2013年經(jīng)濟(jì)師《初級(jí)人力》預(yù)習(xí)2(2):溝通方式
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三、溝通方式P24-26
(一)溝通的方向:垂直、橫向
1.垂直溝通※
(1)含義X5: 它是指團(tuán)體或組織中高低各個(gè)結(jié)構(gòu)層次之間進(jìn)行的溝通。
?、傧滦袦贤ǎ篩3
含義:高層----底層
結(jié)果:信息可能被大量過濾
補(bǔ)救方法:尋求反饋,即上行溝通。(2006年單選)
②上行溝通Y4
含義:底層----高層 (2004年案例)
2.橫向溝通※
(1)含義Y5:平行的溝通。(2004年案例)
(2)主要優(yōu)點(diǎn)和功能Y6
?、偌訌?qiáng)彼此協(xié)作
?、诩涌炝诵畔⒌膫鬟f的速度
(3)作用:它是管理層中的主要溝通形式
(4)表現(xiàn):正式的―重要事件;更多情況下是非正式的---不重要
例題5、橫向溝通可以是正式的,但更多情況下是非正式的,這時(shí)溝通的速度較快。下列那種情況不屬于垂直溝通( )
A、生產(chǎn)經(jīng)理聽取質(zhì)檢員報(bào)告 B、員工向人事經(jīng)理投訴
C、財(cái)務(wù)經(jīng)理與營銷經(jīng)理交換信息 D、總經(jīng)理參與新進(jìn)員工歡迎會(huì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:C
解題思路:垂直溝通是指在團(tuán)體或組織中高低各個(gè)結(jié)構(gòu)層次之間進(jìn)行的溝通,它有下行溝通和上行溝通兩種形式。而C財(cái)務(wù)經(jīng)理與營銷經(jīng)理交換信息屬于平衡溝通。
例題6、團(tuán)體或組織中高低各個(gè)結(jié)構(gòu)層次之間進(jìn)行的溝通是( )。
A.下行溝通 B.垂直溝通 C.上行溝通 D.橫向溝通
答案:B
教材:P24
例題7、以下說法錯(cuò)誤的是( )
A.下行溝通是指信息由團(tuán)體或組織中,具有較高權(quán)威層級(jí)向權(quán)威較低的層級(jí)的溝通過程。
B.上行溝通是指由下屬向上級(jí)進(jìn)行的信息流通
C.上行溝通結(jié)果是信息可能被大量過濾
D.下行溝通的補(bǔ)救方法是尋求反饋
答案:C
教材:P24 C ?應(yīng)是下行溝通
例題8多、按溝通的方向,溝通方式分為( )
A.垂直溝通 B.橫向溝通 C.下行溝通 D.上行溝通 E.環(huán)狀溝通
答案:AB
教材:P24
例題9、關(guān)于橫向溝通的正確說法有( )
A.它是指組織結(jié)構(gòu)中同一層次的人員之間進(jìn)行的溝通
B.加強(qiáng)彼此協(xié)作
C.加快了信息的傳遞的速度
D.它是管理層中的主要溝通形式
E.它只能是非正式的溝通方式
答案:ABCD
教材:P24-25
(二)團(tuán)體中的正式溝通網(wǎng)絡(luò)模型5種 Y7※
1.鏈狀溝通:它是單一渠道的垂直溝通(流水線)
2.輪狀溝通:通常也是垂直式的,一個(gè)主管對多個(gè)員工。如,不同地區(qū)的銷售代表與公司的銷售經(jīng)理之間就
構(gòu)成輪狀溝通。
3.環(huán)狀溝通
(1)可以是垂直和橫向溝通的結(jié)合
(2)也可以是單純的橫向或垂直溝通
4.交錯(cuò)型溝通
(1)信息交換
(2)最不具層次結(jié)構(gòu)性的溝通形式(2004年單選)
(3)溝通方向很活躍,如委員會(huì)和研發(fā)小組內(nèi)部的溝通就是交錯(cuò)型溝通。
5.Y型溝通
(1)它是鏈狀與輪狀溝通的結(jié)合
它是較復(fù)雜的垂直溝通
例題10、不同地區(qū)的銷售代表與公司的銷售經(jīng)理之間構(gòu)成的溝通是( )
A.鏈狀溝通 B.輪狀溝通 C.環(huán)狀溝通 D.交錯(cuò)型溝通
答案:B
教材:P25
例題11、在五種團(tuán)體的溝通中,( )是最不具層次結(jié)構(gòu)性的溝通形式,例如委員會(huì)的溝通常常就是這種形式的溝通。
A.輪狀溝通
B.環(huán)狀溝通
C.交錯(cuò)型溝通
D.Y型溝通
答案:C
教材:P25
例題12、關(guān)于Y型溝通的錯(cuò)誤說法有( )
A.它是鏈狀與輪狀溝通的結(jié)合
B.它是較復(fù)雜的垂直溝通
C.它是常見的溝通網(wǎng)絡(luò)模型之一
D.它是單純的橫向溝通
答案:D
教材:P25 D―較復(fù)雜的溝通
(三)非正式的小道消息
1. 含義:一個(gè)非正式的溝通系統(tǒng),它與組織中的正式溝通系統(tǒng)并存。
小道消息包括所有的非正式信息,包括員工與社區(qū)中的其他人非正式傳播的組織信息 (2004年單選)
2.特點(diǎn)Y8
(1)具有一定的準(zhǔn)確性,有3/4的小道消息是準(zhǔn)確的。
(2)傳播速度極快
(3)難以防止
3.作用Y9
(1) 使管理者知道員工所關(guān)心和憂慮的事情
(2) 有助于信息在員工中的傳遞和擴(kuò)散,有助于彌補(bǔ)管理者溝通中的失誤
(3) 用來傳播正式溝通渠道不適合傳播的信息
(比如主管由于私人問題情緒不好而不愿意會(huì)見員工,而此消息不適合正式地通知員工,通過小道消息則可以將這個(gè)信息在員工中傳播開。)
4.傳播方式Y(jié)10:最常見的是簇式傳播
5.應(yīng)對方法Y11
例題13、組織中的小道消息在溝通中往往具有一定的準(zhǔn)確性,研究表明,在正常的工作環(huán)境中,有( )的小道消息是準(zhǔn)確的。
A.1/3
B.1/2
C.2/3
D.3/4
答案:D
教材:P26
例題14多、小道消息的特點(diǎn)包括( )
A、準(zhǔn)確性很低 B、傳播速度極快
C、有一定準(zhǔn)確性 D、只有少數(shù)人知道
標(biāo)準(zhǔn)答案:BC
解題思路:小道消息的特點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面:一是具有一定的準(zhǔn)確性;二是傳播速度極快;三是難以防止。
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