2013年北京會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講:會(huì)計(jì)分錄
1、會(huì)計(jì)分錄的概念
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
會(huì)計(jì)分錄的三要素:
、僖唤枰毁J:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 1000
貸:銀行存款 1000
、 一借多貸:
借:應(yīng)收賬款 11700
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅) 1700
、垡毁J多借:
借:應(yīng)收賬款 50000
銀行存款 50000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100000
、芏嘟瓒噘J:
借:應(yīng)收賬款 58500
銀行存款 58500
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅) 17000
2、會(huì)計(jì)分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
、俸(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
、趶(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
【注】不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能合并記錄和反映,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)逐項(xiàng)反映和記錄。
3、 會(huì)計(jì)分錄的編制步驟:
第一,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本)還是權(quán)益(收入);
第二,確定涉及到哪些賬戶,是增加還是減少;
第三,確定記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方、哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方;
第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
【教材例題】
華明公司2009年12月31日的會(huì)計(jì)要素和項(xiàng)目余額如表:
該公司2010年1月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下: (分析過(guò)程注意聽)
(1) 一位新的投資者向該公司增加貨幣投資1000000元,資金已經(jīng)存入銀行
借:銀行存款 1000000
貸:實(shí)收資本 1000000
(2)華明公司向銀行借款100000元,存入銀行
借:銀行存款 100000
貸:短期借款 100000
(3)華明公司原有投資者之一減少對(duì)該公司的投資500000元,用銀行存款支付
借:實(shí)收資本 500000
貸:銀行存款 500000
(4)華明公司歸還銀行貸款100000,用銀行存款支付
借:短期借款 100000
貸:銀行存款 100000
(5)華明公司從銀行提取庫(kù)存現(xiàn)金20000元備用
借:庫(kù)存現(xiàn)金 20000
貸:銀行存款 20000
(6)華明公司向銀行借款50000元?dú)w還到期的應(yīng)付貨款50000元。
借:應(yīng)付賬款 50000
貸:短期借款 50000
(7)華明公司召開董事會(huì),決定從盈余中拿出12000元轉(zhuǎn)增資本金
借:盈余公積 12000
貸:實(shí)收資本 12000
(8)投資者代該公司償還到期的銀行短期貸款50000元并同意作為對(duì)該公司的追加投資50000元。
借:短期借款 50000
貸:實(shí)收資本 50000
(9)新投資者所欠的銀行短期貸款30000元,決定以后到期時(shí)由華明公司代為償還,并同意作為對(duì)華明公司投資的減少,華明公司已在銀行辦理有關(guān)貸款轉(zhuǎn)移手續(xù)。
借:實(shí)收資本 30000
貸:短期借款 30000
(10)華明公司銷售產(chǎn)品,價(jià)款共計(jì)30000元,其中以銀行存款方式收取貨款10000元,其余20000元作為應(yīng)收款。(不考慮相關(guān)稅款)
借:應(yīng)收賬款 20000
銀行存款 10000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 30000
六、借貸記賬法的試算平衡
1、定義及公式:
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過(guò)程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)余額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等。公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)
各賬戶本期發(fā)生額和余額試算平衡
2.結(jié)論
①試算不平衡,肯定賬戶記錄有錯(cuò)誤
、 試算平衡了,并不能說(shuō)明賬戶記錄絕對(duì)正確:
因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。如下:
漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),借貸同時(shí)未記,所以不影響借貸平衡;
重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即借貸同時(shí)記兩次,所以不影響借貸平衡;
對(duì)相互對(duì)應(yīng)的賬戶都以大于或小于正確金額的數(shù)字進(jìn)行記賬;
對(duì)應(yīng)賬戶的同方向串戶;
各賬戶本期發(fā)生額和余額試算平衡
【例題14】下列屬于發(fā)生額試算平衡公式的是( )。
A.全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
B.借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額=借方期末余額
C.貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額=貸方期末余額
D.全部賬戶借方期末余額合計(jì)=全部賬戶貸方期末余額合計(jì)
答案:A
【例題15】下列屬于試算平衡公式的是( )
A資產(chǎn)類賬戶借方發(fā)生額合計(jì)=負(fù)債類賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)
B資產(chǎn)類賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)=負(fù)債類賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)
C本期借方發(fā)生額合計(jì)=本期貸方發(fā)生額合計(jì)
D期末借方余額合計(jì)=期末貸方余額合計(jì)
答案:CD
【例題16】記賬時(shí),將借貸方向記錯(cuò),不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系( )
答案:對(duì)
解析:記賬時(shí),將借貸方向記錯(cuò),只要借貸金額相等,不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。
【例題17】 根據(jù)發(fā)生額試算平衡法進(jìn)行試算平衡,如果試算結(jié)果是平衡的,證明記入各賬戶的發(fā)生額是完全正確的( )。
答案:錯(cuò)
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