初級(jí)電算化輔導(dǎo)講義：系統(tǒng)管理(13)

更新時(shí)間：2011-09-07 10:02:56 來(lái)源：|0

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　　三、設(shè)置會(huì)計(jì)科目

　　(一)建立會(huì)計(jì)科目

　　1. 會(huì)計(jì)科目編碼?？颇烤幋a就是按科目編碼方案對(duì)每一科目的編碼進(jìn)行定義。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目編碼首先從一級(jí)科目開(kāi)始，逐級(jí)向下設(shè)置明細(xì)科目。通常的方法是同級(jí)科目按順序排列，以序號(hào)作為本級(jí)科目編碼，加上一級(jí)科目編碼后，組成本級(jí)科目全編碼。即：

　　本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼

　　如銀行存款1002，銀行存款中工行存款為100201

　　2.會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)是指會(huì)計(jì)科目的漢字名稱(chēng)，是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱(chēng)時(shí)，必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目名稱(chēng)輸入，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，且避免重名。

　　3.科目類(lèi)型。按照會(huì)計(jì)科目性質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行劃分。按會(huì)計(jì)制度規(guī)定，科目類(lèi)型分為五大類(lèi)，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會(huì)計(jì)科目的類(lèi)型，這是計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)匯總的依據(jù)。

　　4.賬頁(yè)格式。即根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行格式定義，賬頁(yè)格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類(lèi)。

　　5.輔助賬設(shè)置。輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個(gè)人往來(lái)、客戶(hù)往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。如：“原材料”“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”賬戶(hù)。

　　例：借：原材料―甲材料

　　貸：應(yīng)付賬款―北京華遠(yuǎn)