財經(jīng)法規(guī)職業(yè)道德輔導(dǎo)：會計人員工作交接

更新時間：2011-09-06 09:06:51 來源：|0

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　　1、交接的范圍

　　(1)會計人員臨時離職或者因病暫時不能工作的，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。

　　(2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。

　　(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　2、交接程序

　　(1)交接前的準(zhǔn)備工作。

　　已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢

　　尚未登記的帳目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章

　　整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料

　　編制移交清冊

　　會計機構(gòu)負責(zé)人移交時，要將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。

　　(2)移交點收

　　現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理

　　有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額和發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接

　　會計憑證、帳簿等必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責(zé)。

　　銀行存款賬戶要與銀行對帳單核對相符。

　　公章收據(jù)、空白支票等必須交接清楚

　　3、監(jiān)交人員

　　(1)一般會計人員辦理交接手續(xù)，由單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員負責(zé)監(jiān)交。

　　(2)會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)，由單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時，由上級主管部門派人會同監(jiān)交：

　?、偎鶎賳挝活I(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交，需要由上級主管單位派人代表主管單位監(jiān)交;

　　②所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)交，需要由上級主管單位派人督促監(jiān)交;

　?、鄄灰擞蓡挝活I(lǐng)導(dǎo)人單獨監(jiān)交，而需要上級主管單位會同監(jiān)交;

　?、苌霞壷鞴軉挝徽J為存在某些問題需要派人會同監(jiān)交的。

　　4、交接后的有關(guān)事宜

　　(1)移交完畢，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并在移交清冊注明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、名稱，移交清冊的頁數(shù)以及需說明的問題和意見

　　(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另行開立賬簿

　　(3)移交清冊一般一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　5、會計資料移交后的責(zé)任界定

　　(1)移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的完整性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　(2)即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面存在的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。

　　[應(yīng)用舉例]

　　1、會計人員工作交接時，因接替人員交接時的工作疏忽而沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性，完整性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)，則對會計資料的真實性、完整性的法律責(zé)任由接替人員承擔(dān)。( )

　　[答案]×

　　[解析]移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的完整性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面存在的問題，也不對其承擔(dān)法律責(zé)任。

　　2、一般會計人員在辦理會計工作交接手續(xù)時，負責(zé)監(jiān)交的人員應(yīng)當(dāng)是(　)。

　　A.單位職工代表 B.其他會計人員 C.會計機構(gòu)負責(zé)人 D.單位檔案管理人員

　　[答案]C

　　[解析]見《會計法》第四十一條，一般會計人員辦理交接手續(xù)，由單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員負責(zé)監(jiān)交。

　　3、根據(jù)會計法律制度的有關(guān)規(guī)定，在辦理會計工作交接手續(xù)中，如發(fā)現(xiàn)“白條抵庫”現(xiàn)象，應(yīng)采取的做法是( )(06)

　　A由監(jiān)交人負責(zé)查清處理

　　B由接管人員在移交后負責(zé)查清處理

　　C由內(nèi)部審計人員負責(zé)查清處理

　　D由移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理

　　答案：D

　　解析：現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理

　　(四)單位負責(zé)人在會計工作中的地位(綜合)

　　1、單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。

　　2、會計機構(gòu)和會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。

　　3、會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，必須經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　4、單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

　　5、單位負責(zé)人負責(zé)單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的組織實施，對本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的建立及有效實施承擔(dān)最終責(zé)任。

　　6、會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符的，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的，應(yīng)當(dāng)及時處理;無權(quán)處理的，應(yīng)當(dāng)立即向單位負責(zé)人報告，請求查明原因，作出處理。

　　7、根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定，企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負責(zé)人、主管會計工作的負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)、總會計師簽名并蓋章。

　　8、一般會計人員辦理交接手續(xù)，由單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員負責(zé)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)，由單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。

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