會計(jì)電算化輔導(dǎo)：電子表格軟件操作(3)

更新時間：2011-05-05 13:43:42 來源：|0

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　　3.輸入公式。Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成。輸入公式時必須以“=”開頭。

　?、殴街谐Ｓ玫倪\(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符等等。

　　算術(shù)運(yùn)算符：()(括號)、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運(yùn)算的優(yōu)先級別依次為括號、冪、乘除、加減，同級運(yùn)算時的順序?yàn)閺淖笙蛴乙来斡?jì)算。

　　關(guān)系運(yùn)算符：>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關(guān)系運(yùn)算符之間沒有優(yōu)先級別。

　　當(dāng)出現(xiàn)算術(shù)和關(guān)系的混和運(yùn)算時，算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先于關(guān)系運(yùn)算。

　?、乒捷斎搿Ｔ趩卧裰谢蛟诰庉嫏谥休斎牍胶?，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運(yùn)算結(jié)果顯示在工作表的當(dāng)前活動單元中，但單元格中還包含公式。若想在單元格中顯示公式本身，可以“工具|選項(xiàng)|視圖|公式”。

　?、枪叫薷?。修改公式可在編輯欄中進(jìn)行。

　　【例題4-58】在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導(dǎo)符( )。

　　A.’ B.+ C.= D.:

　　正確答案: C

　　解析: 在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導(dǎo)符=。

　　【例題4-59】當(dāng)F1單元格中的公式為=A3+B4，當(dāng)B列被刪除時，F(xiàn)1單元的公式將調(diào)整為( )。

　　A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4

　　正確答案：C

　　解析: 某單元格中的公式為=A3+B4，當(dāng)B列被刪除時，單元格的公式將調(diào)整為#REF!

　　4.函數(shù)。Excel提供了11類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)。函數(shù)可以單獨(dú)使用，也可以出現(xiàn)在公式中，合理地使用函數(shù)將大大提高表格計(jì)算的效率。

　?、藕瘮?shù)的形式。函數(shù)名(參數(shù))。函數(shù)名表示某項(xiàng)操作;參數(shù)則給出計(jì)算范圍。函數(shù)名([參數(shù)1]，[參數(shù)2]……)。函數(shù)名后緊跟括號，括號內(nèi)可以有一個或多個參數(shù)，各個參數(shù)間用逗號分隔，也可以沒有參數(shù)。例如SUM (A2:A3,C4:D5)，表示求2個區(qū)域中共6個數(shù)據(jù)的和。

　?、瞥Ｓ煤瘮?shù)。

　?、偾蠛秃瘮?shù) SUM。格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。SUM函數(shù)最多可以有30個參數(shù)。

　　例如，SUM(3，2)是求數(shù)值3和2的和。

　　SUM(A3，B2)是求A3和B2單元中數(shù)值的和。

　　SUM(A1,A6)是求A1到A6單元中數(shù)值之和，也就是對6個單元求和。

　?、谇笃骄瘮?shù)AVERAGE。求給定參數(shù)的平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。

　?、矍笞畲笾岛瘮?shù)MAX。求給定參數(shù)的最大值，格式：MAX(number1,number2,…)。

　?、芮笞钚≈岛瘮?shù)MIN。求給定參數(shù)的最小值，格式：MIN(number1,number2,…)。

　?、輻l件函數(shù)。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

　　⑶函數(shù)的輸入?？梢酝ㄟ^單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實(shí)現(xiàn);可以通過“插入 / 函數(shù)”菜單命令來實(shí)現(xiàn);也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時必須以“=”開頭。

　　5.自動填充。在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實(shí)心方塊，被稱為填充柄。利用填充柄可以完成自動填充。

　?、抛詣犹畛湮淖中蛄?。當(dāng)輸入Excel提供的標(biāo)準(zhǔn)文字序列中的某個值后，拖動填充柄，即可將序列自動填充。在“工具 / 選項(xiàng)”對話框中可以查看或自定義新序列。

　?、谱詣犹畛溆幸?guī)律的數(shù)值。①自動填充等差數(shù)列②自動填充等比數(shù)列。

　　【例題4-60】單選題：單元格A2輸入了數(shù)值60，單元格B2存放了公式“=IF(A2>=90,“優(yōu)秀”,“”)”,那么B2顯示( )。

　　A. 優(yōu)秀 B. 60 C.90 D.什么都不顯示

　　正確答案：D

　　解析：此為條件函數(shù)，條件為“A2>=90”，條件表達(dá)式的值為真時值為“優(yōu)秀“，條件表達(dá)式的值為假時值為空。A2單元格值為60，小于90，所以在B2中什么都不顯示。

　　【例題4-61】單選題：在A2單元格中輸入“SUM(B3：C5，E7：G9)”后按回車鍵，則A2單元格最多存放( )個單元格內(nèi)容的和。

　　A.42 B.6 C.9 D.15

　　正確答案：D

　　解析：B3：C5表示的是一個區(qū)域，這個區(qū)域的左上角單元格為B3，右下角單元格為C5，所以B3：C5這個區(qū)域共包含B3、B4、B5、C3、C4、C5這6個單元格，同理E7：G9這個區(qū)域包含E7、E8、E9、F7、F8、F9、G7、G8、G9這9個單元格。所以A2單元格最多存放15個單元格內(nèi)容的和。

　　【例題4-62】單選題：在Excel中，將新的文字序列加入到系統(tǒng)的序列列表中，可以通過( )實(shí)現(xiàn)。

　　A.“編輯”菜單 B.“視圖”菜單

　　C.“插入”菜單 D.“工具”菜單

　　正確答案：D

　　解析：在Excel中，將新的文字序列加入到系統(tǒng)的序列列表中，通過“工具|選項(xiàng)|自定義序列”可以實(shí)現(xiàn)。

　　【例題4-63】單元格A2輸入了數(shù)值70，單元格B2存放了公式“=IF(A2>90,“A”,IF(A2>80,“B”，“C”))，那么B2顯示的是( )。

　　A.A B.B C.C D.0

　　正確答案:C

　　解析：IF函數(shù)的格式為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其功能為：首先執(zhí)行條件表達(dá)式，根據(jù)不同的計(jì)算結(jié)果，函數(shù)返回不同的值。當(dāng)條件表達(dá)式的值為“真”時，返回函數(shù)中第二個參數(shù)的計(jì)算結(jié)果;當(dāng)條件表達(dá)式的值為“假”時，返回函數(shù)中第三個參數(shù)的計(jì)算結(jié)果。所以B2顯示的是C。

　　【例題4-64】在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5，然后選定單元區(qū)域B3：B4，按住鼠標(biāo)左鍵將填充柄拖到單元格B7，在區(qū)域B5：B7得到的數(shù)據(jù)順序?yàn)? )。

　　A.5 5 5 B.2 2 2

　　C.8 11 14 D.6 7 8

　　正確答案：C

　　解析：在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5，然后選定單元區(qū)域B3：B4，這時按住鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄，表示是進(jìn)行一個等差數(shù)列的填充，而這個等差數(shù)列的差級為B4-B3=5-2=3，所以區(qū)域B5：B7得到的數(shù)據(jù)順序?yàn)?、11、14。

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