會(huì)計(jì)電算化 輔導(dǎo)：電子表格軟件操作(2)
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二、工作表的基本操作
1.創(chuàng)建工作簿。創(chuàng)建工作表要通過(guò)建立新的工作簿來(lái)實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建工作簿的同時(shí)建立工作表。
?、判陆瞻坠ぷ鞑?。①啟動(dòng)Excel自動(dòng)建立，文件名為系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿，文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時(shí)可以將其另存為其他的文件名。
②單擊常用工具欄中的“新建”按鈕
?、凼褂谩拔募?/ 新建”命令，選擇“工作簿”。(有兩種選擇)
單擊“空白工作簿”可新建工作簿。也可根據(jù)“本機(jī)上的模板” 新建工作簿。Excel中提供兩大類的模板：常用和電子表格方案，它們包含多種類型的文件模板。
雙擊“報(bào)銷單”圖標(biāo)，可打開“報(bào)銷單”模板。
也可用同樣的方式打開其他模板。
?、苿?chuàng)建工作表。在新建工作簿時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建三個(gè)工作表，分別為sheet1，sheet2，sheet3。在工作簿中可根據(jù)需要插入工作表，也可刪除工作表。工作表的相關(guān)管理操作后有詳細(xì)講解。
2.輸入數(shù)據(jù)。
◆使單元格成為當(dāng)前單元，即首先要選中單元格，(可通過(guò)鼠標(biāo)或鍵盤操作)
◆可在單元格中直接輸入或編輯欄中輸入
◆確認(rèn)輸入：?jiǎn)螕艟庉嫏谥械摹拜斎搿卑粹o或按回車鍵
◆取消輸入：?jiǎn)螕艟庉嫏谥械摹叭∠卑粹o或按Esc鍵
◆Excel的數(shù)據(jù)有字符型、數(shù)值型和日期型等多種類型。分別介紹。
?、泡斎胱址蛿?shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)即通常所說(shuō)的字符串，可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。①字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)左對(duì)齊(可以通過(guò)格式工具欄居中或右對(duì)齊);
?、诔鰡卧駥挾葧r(shí)會(huì)自動(dòng)延伸并隱藏。單元格的寬度是有限的，當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏，不再顯示出來(lái);當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí)，被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來(lái)。
?、垡斎爰償?shù)字組成的字符串，須在其前加單引號(hào)“’”。(提示：該單引號(hào)為英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào))如要輸入學(xué)號(hào)“ 0001 ”，應(yīng)輸入：“ ’0001”,否則Excel會(huì)將其當(dāng)成數(shù)值型數(shù)字，只顯示數(shù)字“1”。
?、戚斎霐?shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值是能用來(lái)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)，在 Excel 中能用來(lái)表示數(shù)值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊;超出單元格寬度時(shí)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
?、禽斎肴掌谛蛿?shù)據(jù)。①當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”，而且各個(gè)數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。②日期型數(shù)據(jù)的屏幕顯示方式與數(shù)值型數(shù)據(jù)相同，在單元格中默認(rèn)為右對(duì)齊。
?、廴魡卧袷状屋斎氲膬?nèi)容是日期型數(shù)據(jù)，則該單元格就被格式化為日期格式，以后再向該單元格輸入數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式顯示。④在Excel系統(tǒng)內(nèi)部，日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來(lái)存儲(chǔ)的。例如，1900年12月30日在系統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)的是數(shù)值365。
?、萃ㄟ^(guò)“格式|單元格”命令，打開“單元格”對(duì)話框，可以將已被格式化為日期型數(shù)據(jù)的單元格轉(zhuǎn)換為數(shù)值型格式。
【例題4-53】單選題：Excel默認(rèn)情況下窗口標(biāo)題欄內(nèi)看到的工作簿的默認(rèn)名稱是( )。
A.Sheet1 B.Book1 C.表格1 D.文檔1
正確答案：B
解析：Excel默認(rèn)情況下窗口標(biāo)題欄內(nèi)看到的工作簿的默認(rèn)名稱是Book1。Sheet1是默認(rèn)的工作表的名稱。文檔1是默認(rèn)的Word文檔名。
【例題4-54】單選題：在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為( )。
A.小數(shù)數(shù)據(jù)0.25 B.字符5/20
C.5月20日的日期格式 D.分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)1/4
正確答案：C
解析：在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為5月20日的日期格式。若輸入“=5/20”則顯示0.25;若輸入“’5/20”則顯示字符型數(shù)據(jù)5/20。
【例題4-55】判斷題：在Excel中，輸入的日期型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)左對(duì)齊。( )
正確答案：×
解析：在Excel中，輸入的日期型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊，輸入的字符型數(shù)據(jù)自動(dòng)左對(duì)齊。
【例題4-56】單選題：在工作表的某個(gè)單元格內(nèi)直接輸入45-8，Excel認(rèn)為這是( )。
A.45減8 B.字符串“45-8”
C.日期2045年8月 D.日期1945年8月1日
正確答案：D
解析：在工作表的某個(gè)單元格內(nèi)直接輸入45-8，Excel認(rèn)為這是日期1945年8月1日。
【例題4-57】單選題：將Excel單元格指針移動(dòng)Y100,最簡(jiǎn)單的方法是( )。
A.拖動(dòng)滾動(dòng)條
B.按Ctrl+Y100鍵
C.在名稱框中輸入Y100
D.先用Ctrl+ 鍵移到Y(jié)列，再用Ctrl+ 鍵移動(dòng)100行。
正確答案：C
解析：將Excel單元格指針移動(dòng)Y100，可以通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條，也可以通過(guò)在名字框輸入Y100實(shí)現(xiàn)。最簡(jiǎn)便的方法是通過(guò)在名字框輸入Y100。
(建議學(xué)員自己練習(xí)Ctrl+ 和Ctrl+ 的用法。)
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