《初級經(jīng)濟基礎(chǔ)》組織職能復習資料(三)

　　三、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的基本問題

　　1、正確、合理地確定管理跨度和層次、劃分部門、劃分職權(quán)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中面臨的三個相互關(guān)聯(lián)的基本問題。

　　2、管理跨度

　　(1)管理跨度的定義

　　Ø 管理跨度是管理人員直接指揮、監(jiān)督其下屬的人數(shù)。

　　Ø 根據(jù)一般經(jīng)驗，管理跨度以 4~8 人為宜，基層可以適當加大，以 8~15 人為宜。

　　(2)影響管理跨度的因素：

　　① 管理人員的能力

　　在同樣條件下，素質(zhì)高、能力強、精力充沛、經(jīng)驗豐富的管理人員能夠管轄較多的下屬，可以適當加大管理跨度。

　　② 人員的素質(zhì)

　　受過良好訓練，具有高度責任感和獨立性的下級不需要過多的指揮、監(jiān)督，可以適當加大管理跨度。

　?、?工作的性質(zhì)

　　比較復雜、困難，特別是涉及發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等的高層次工作，管理跨度不宜過大;比較簡單、操作性強的基層工作，管理跨度可以適當加大。

　?、?授權(quán)程度

　　適當授權(quán)可以減少管理人員的工作量，節(jié)約管理人員的時間、精力，管理跨度可以適當加大。

　　⑤ 計劃的完善程度

　　科學、周密、行之有效的計劃可以避免工作中的混亂、失誤 , 減少指揮、監(jiān)督的工作量，有利于增大管理跨度。

　　⑥ 溝通程度

　　組織內(nèi)信息溝通渠道暢通、考核制度健全、控制技術(shù)有效，管理跨度可以適當加大。

　　3、管理層次

　　管理層次指組織中職位等級的數(shù)目。

　　4、管理跨度與管理層次的關(guān)系

　　管理層次與管理跨度成反向關(guān)系。管理跨度大，管理層次就少;反之，管理跨度小，管理層次就多。

　　5、直高結(jié)構(gòu)與扁平結(jié)構(gòu)

　　(1)直高結(jié)構(gòu)

　　① 定義：是指具有管理跨度小而管理層次多的組織結(jié)構(gòu)。

　?、?優(yōu)點：分工明確，管理嚴密，上下級易于協(xié)調(diào)。

　?、?缺點：管理人員較多，管理成本較高，不利于信息的縱向傳遞，抑制下級的主動性和創(chuàng)造性。

　　(2)扁平結(jié)構(gòu)

　?、?定義：是指具有管理跨度大而管理層次少的組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)趨向于這種扁平化的組織結(jié)構(gòu)。

　　② 優(yōu)點：管理人員較少，管理成本較低，簡化信息縱向傳遞的環(huán)節(jié)，縮短上下級距離，密切上下級關(guān)系，有利于授權(quán)、分權(quán)和調(diào)動下級的主動性與創(chuàng)造性， 促進對人員進行選拔和培訓。

　?、?缺點：增加了管理人員的負擔，加大了橫向溝通聯(lián)絡(luò)的困難，使管理人員容易陷于日常工作，不利于對下級進行嚴密的控制。

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