2011年《會計基礎(chǔ)》預(yù)習(xí)：財產(chǎn)清查(2)
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四、記賬憑證的編制 $lesson$
1、記賬憑證編制的基本要求
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號
(3)書寫應(yīng)清楚，規(guī)范
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
(5)除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證
(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理：
?、佼斈陜?nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
?、谌绻麜嬁颇繘]有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減;如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的：應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
2、收款憑證的編制要求，見教材
3、付款憑證的編制要求
注意：收付款憑證既時登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬的依據(jù)，同時也是出納人員收付款的依據(jù)，出納必須根據(jù)經(jīng)會計主管或指定人員審核無誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)
4、轉(zhuǎn)賬憑證的編制。
五、記賬憑證的審核
(1)內(nèi)容是否真實：審核記賬憑證記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合后附的原始憑證所反映的內(nèi)容，內(nèi)容是否真實。
(2)項目是否齊全：記賬憑證審核人員應(yīng)家產(chǎn)記賬憑證中有關(guān)項目的填列是否完備，有關(guān)人員的簽章是否完備
(3)科目是否正確：記賬憑證審核人員應(yīng)檢查應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目和金額是否正確，賬戶的對應(yīng)關(guān)系是否清晰，完整，核算內(nèi)容是否符合會計制度的要求。
(4)金額是否正確：在記賬憑證上列示的金額有總分類科目金額，也有明細分類科目的金額，記賬憑證審核人員應(yīng)根據(jù)借貸記賬法的基本原理檢查填列的金額的正確性。
(5)書寫是否正確。記賬憑證的填寫有特定的要求，編制記賬憑證必須遵守這些規(guī)定，因此，記賬憑證審核人員應(yīng)檢查記賬憑證的書寫是否正確。
原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
(1)填制人員不同：原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會計人員填制
(2)填制依據(jù)不同：原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制，記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制
(3)填制方式不同：原始憑證只是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始證明，記賬憑證時要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類
(4)發(fā)揮作用不同：原始憑證時填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證時登記會計賬簿的依據(jù)
【應(yīng)用舉例】
1.填制記賬憑證時，錯誤的做法是( )(06)
A根據(jù)每一張原始憑證填制
B根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制
C將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D根據(jù)原始憑證匯總表填制
答案：C
解析：記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
2.在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定，發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證( )(07年)
答案：對
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