2011年《會計基礎》預習:記賬憑證(1)
一、記賬憑證的概念 $lesson$
記賬憑證:又稱記賬憑單或分錄憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記會計賬簿的直接依據(jù)。
二、記賬憑證的種類
1、按照所反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證是指用以記錄庫存現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務的記賬憑證。分為庫存現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
(2)付款憑證是指用以記錄庫存現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務的記賬憑證。
注意:對于涉及“庫存現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務,為了避免重復記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
出納員不能直接依據(jù)有關收、付款業(yè)務的原始憑證來收、付款項,必須根據(jù)審核批準的收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款,要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務的會計憑證。
收付轉(zhuǎn)可以用不同顏色印刷,以便識別
2、按照填制方法的不同,可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。
?、購褪接涃~憑證
一筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部會計科目及其內(nèi)容在同一張記賬憑證中反映的記賬憑證。
記賬憑證能夠反映賬戶之間的對應關系,便于了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌,但不便于會計分工記賬。
?、趩问接涃~憑證
每一筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的每一會計科目及其內(nèi)容分別獨立地反映的記賬憑證。
由于一張憑證中傳填列一個會計科目及其內(nèi)容,所以便于會計分工記賬以及按會計科目匯總,但其填制工作量大,且不便于反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌以及賬戶的對應關系。
三、記賬憑證一般應具備以下基本內(nèi)容
1、記賬憑證的名稱;
2、填制記賬憑證的日期;
3、記賬憑證的編號
4、經(jīng)濟業(yè)務摘要;
5、經(jīng)濟業(yè)務涉及的會計科目及記賬方向
6、經(jīng)濟業(yè)務涉及的金額;
7、所附原始憑證張數(shù);
8、會計主管、記賬、審核、出納、制單等人員簽章。
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