2012年會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第四章(2)
三、原始憑證的基本內(nèi)容$lesson$
原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種.
以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制,如“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”
以賬簿記錄為依據(jù)、由會(huì)計(jì)人員加工整理計(jì)算填制,如各種記賬編制憑證
以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù),定期匯總填制,填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也可能是會(huì)計(jì)人員。
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
(1)原始憑證的名稱
(2)填制原始憑證的日期
(3)接受原始憑證的單位名稱
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(數(shù)量、單價(jià)和金額);
(5)填制單位簽章
(6)有關(guān)人員簽章;
(7)憑證附件。
四、原始憑證的基本要求
、 記錄要真實(shí):
②內(nèi)容要完整
③手續(xù)完備:
單位自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員簽名蓋章。
對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須有本單位公章。
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。
從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
、軙鴮懬宄、規(guī)范:
不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字
小寫金額用阿拉伯逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號(hào)¥,人民幣符號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
金額數(shù)字一律填寫到角分,無(wú)角分的,寫“00”或符號(hào)“-”,有角無(wú)分,分位寫“0”
大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣,并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白
大寫金額到元或角為止的,后面寫“整”或“正”字,有分不得寫“整”或“正”字
⑤編號(hào)要連續(xù):
原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
、薏坏猛扛、刮擦、挖補(bǔ)。
注意:原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
⑦編制要及時(shí)