2012年會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第四章(1)
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類$lesson$
一、會(huì)計(jì)憑證的含義
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
二、會(huì)計(jì)憑證的意義
合法的取得、正確的填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)
1、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)
2、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制
3、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
三、會(huì)計(jì)憑證的種類
通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
第二節(jié) 原始憑證
本節(jié)的內(nèi)容包括原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、基本要求和審核。重要內(nèi)容是:原始憑證的基本要求和審核。
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明,它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),是登記會(huì)計(jì)賬簿的原始依據(jù)。
二、原始憑證的種類(注意教材所舉例子)
(1)按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
、偻鈦碓紤{證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
如:購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)火車票、銀行收付通知單等
、谧灾圃紤{證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的原始憑證,此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。
如;收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單。
注意:
A:凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明,如:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購單,生產(chǎn)通知單等,都不能作為會(huì)計(jì)憑證。
B:未經(jīng)對(duì)方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內(nèi)容的白條,也同樣不能算作會(huì)計(jì)憑證。
(2)按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,分為一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。
、僖淮螒{證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。
如:收料單、領(lǐng)料單
、诶塾(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,即:可多次填寫使用的憑證。
如:限額領(lǐng)料單。
③匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證,按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡(jiǎn)化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。
如:發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。
(3)按照格式的不同,分為通用原始憑證和專用原始憑證。
、偻ㄓ迷紤{證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
如:全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證等。
、趯S迷紤{證是指由單位內(nèi)部自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如:收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。
【例題】
1、下列不能作為填制記賬憑證的原始依據(jù)的是( )(07)
A開工單 B成本計(jì)算單 C生產(chǎn)通知單 D銀行收付款通知單
答案:C
2、下列屬于具有法律效力的原始憑證是( )
A銀行收付款通知單 B 開工單 C 生產(chǎn)通知單 D經(jīng)濟(jì)合同
答案:AB
解析:會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,原始憑證是具有法律效力的書面證明,銀行收付款通知單、開工單均屬于原始憑證;生產(chǎn)通知單和經(jīng)濟(jì)合同不屬于會(huì)計(jì)憑證。