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消除員工心理障礙應(yīng)從哪方面著手

更新時間:2011-12-19 17:06:13 來源:|0 瀏覽0收藏0

  員工心理健康問題已成為21世紀(jì)管理者面臨的新課題。當(dāng)前,解決這一問題的有效途徑是員工幫助計劃(EAP)。EAP在促進(jìn)員工心理健康、降低管理成本、提升組織文化、提高企業(yè)績效等方面作用顯著。另外,EAP具有高投資回報率,一項研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,就可為企業(yè)節(jié)省運營成本5-16美元。財富500強(qiáng)企業(yè)中,80%以上的企業(yè)為員工提供了EAP服務(wù)。

  在目前的中國企業(yè)中,EAP不僅要解決具體的、現(xiàn)實的個人問題,還應(yīng)幫助管理者和員工提高心理健康意識,幫助企業(yè)消除導(dǎo)致心理問題的因素,預(yù)防心理問題的產(chǎn)生。

  要實現(xiàn)這一目標(biāo),必須注重員主的職業(yè)心理健康技資,包括情感投資、教育培訓(xùn)投資、心理疏導(dǎo)和治療技資等。具體應(yīng)從以下幾個方面入手:

  第一,加大培訓(xùn)投資,實行情感管理

  尋找愉快情感對人的行為是一種強(qiáng)烈的推動力和控制力。人的情感通過潛意識左右其行為,在不知不覺中,潛意識總是推動人去尋找愉快的情感而避免痛苦的情感。

  實行情感管理,就是要認(rèn)識人的情感規(guī)律,注重人的內(nèi)心世界,實行人性化管理。其核心是激發(fā)員工的積極性,消除其消極情緒。管理者應(yīng)尊重員工,善于溝通,對員工寬容、仁慈,盡量滿足員工的合理需求。同用制度壓人、用教育約束人相比,用情感調(diào)解不但效果好,而且感覺好,情緒好,使人輕松愉快地工作,減輕心理負(fù)擔(dān)。

  為此,首先應(yīng)對全體管理者進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們樹立人本管理理念,轉(zhuǎn)變管理方式,其次,要加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境建設(shè)。通過改善工作的硬環(huán)境(如改善工作條件)和軟環(huán)境(如組織結(jié)構(gòu)改革、團(tuán)隊建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等),努力改善員工的工作環(huán)境和工作條件,給員工提供一個健康、舒適、團(tuán)結(jié)、向上的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除外部環(huán)境因素對員工職業(yè)心理健康的不良影響。

  第二、進(jìn)行職業(yè)心理健康評估

  通過問卷、訪談、座談會等方式,進(jìn)行職業(yè)心理健康狀況調(diào)查,了解員工的壓力、人際關(guān)系、工作滿意度等,并聘請心理學(xué)老師對員工的心理健康狀況進(jìn)行評估,分析導(dǎo)致心理問題產(chǎn)生的原因。導(dǎo)致員工產(chǎn)生心理問題的原因主要有兩大類一是與工作有關(guān)的外部環(huán)境因素,比如失業(yè)威脅、工作不適合、角色不明、超負(fù)荷工作及人際關(guān)系壓力等;二是員工個人因素,如追求完美、對壓力的承受力較差、缺少耐性,或面臨個人問題等。

  第三、加強(qiáng)職業(yè)心理健康的宣傳和疏導(dǎo)

  利用海報、健康知識講座等多種形式,加強(qiáng)職業(yè)心理健康宣傳和培訓(xùn),使員工增強(qiáng)對心理問題的關(guān)注意識。樹立對心理健康的正確認(rèn)識,并知道什么時候需要心理幫助,通過哪些途徑可以獲得幫助等,通過壓力管理、挫折應(yīng)對、保持積極情緒等培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對心理問題的抵抗力,聘請心理老師為員工提供心理咨詢服務(wù),及時消除員工的心理壓力;另外,要加強(qiáng)對主管人員的培訓(xùn),了解心理問題的表現(xiàn)形式,掌握心理管理的技術(shù),提高溝通、沖突管理等方面的技巧,在員工出現(xiàn)心理問題時,能夠科學(xué)、及時地進(jìn)行緩解和疏導(dǎo)。

  第四、重視溝通

  美國一所大學(xué)在研究諸多成功管理案例時發(fā)現(xiàn),在一個人的智慧中,專門技術(shù)經(jīng)驗只占成功因素的15%,而85%取決于有效的人際溝通。有效的人際溝通是釋放和緩解壓力、增強(qiáng)自信心、營造良好的人際關(guān)系、提高團(tuán)隊凝聚力的一條重要途徑。

  要實現(xiàn)良好的溝通效果,企業(yè)要做好兩方面的工作:一是通過專門培訓(xùn)提高管理者和員工的溝通能力和技巧,二是完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制。良好的溝通機(jī)制應(yīng)該是多角度、雙向的、多級的。形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機(jī)制,保持溝通渠道的暢通。

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