2012年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo):會(huì)計(jì)檔案(3)
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制$lesson$
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
【單選】原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因需要使用時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可()
A、外借 B、贈(zèng)閱 C、購買 D、復(fù)制
答案:D
會(huì)計(jì)檔案的交接
1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
2.單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
3.我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1.會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
2.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
4.對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
【單選】企事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由( )共同派員參加監(jiān)銷。
A.單位檔案機(jī)構(gòu)和同級(jí)財(cái)政部門
B.單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和同級(jí)財(cái)政部門
C.單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
D.單位檔案機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和同級(jí)財(cái)政部門
答案:C
【判斷】正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案可以銷毀。()
答案:錯(cuò)
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