2012年會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo):會計檔案(2)
一 會計檔案的歸檔$lesson$
各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年。期滿之后,應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
移交單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。
【判斷】根據(jù)財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管二年。( )
答案:錯
二 會計檔案的保管期限
永久檔案與定期檔案
各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
1.需要永久保存的會計檔案:年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊;財政總預(yù)算;行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(決算)。
2.保管25年的會計檔案:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3.保管15年的會計檔案:會計憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。
4.保管10年的會計檔案:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關(guān)編送的報表;財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貸款年報;稅收會計報表。
5. 保管5年的會計檔案:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片;財政總預(yù)算會計月、季度報表;行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。
6.保管3年的會計檔案:月、季度財務(wù)報告;財政總預(yù)算會計旬報。
【多選】企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。
A、年度財務(wù)報告
B、現(xiàn)金日記賬
C、原始憑證
D、會計檔案保管清冊
答案:AD
【單選】月度財務(wù)會計報告的保管期限為( )。
A.3年 B.5年 C.10年 D.15年
答案:A
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