2010年《初級電算化》輔導:會計軟件操作(6)
四、設置憑證類別
通常,系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇:
1. 記賬憑證
2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
5. 自定義憑證類別
某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,本系統(tǒng)提供五種限制類型:轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
1. 借方必有
2. 貸方必有
3. 憑證必有
4. 憑證必無
5. 無限制
五、輸入期初余額
期初余額錄入是將手工資料錄入到計算機的過程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算。紅字余額應輸入負號。
期初余額的錄入分兩部分:總賬期初余額錄入,輔助核算科目期初余額錄入。
(一)總賬期初余額錄入。
對于沒有設置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。
(二)輔助科目期初余額錄入。
在錄入期初余額時,對于設置為輔助核算的科目,系統(tǒng)會自動地為其開設輔助賬頁。與此相對應,在輸入期初余額時,這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來地,也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。
(三)試算平衡
期初余額錄入完畢后,應該試算平衡。期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結轉(zhuǎn)上年余額”功能。
例題:
1.輸入期初余額時,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )(判斷)
答案:×。輸入期初余額時,余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動計算出來的,不需要手工輸入。
2. 下列關于期初余額的描述中,正確的有( )。(多選)
A.所有科目都必須輸入期初余額
B.紅字余額應輸入負號
C.期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證
D.如果已經(jīng)記過賬,則還可修改期初余額。
答案:BC。并不是所有的科目都輸入期初余額,對于損益類科目一般沒有期初余額。如果已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結轉(zhuǎn)上年余額”功能。
環(huán)球網(wǎng)校會計實務操作班五折優(yōu)惠
環(huán)球網(wǎng)校2010年會計證考試輔導招生
最新資訊
- 會計從業(yè)資格《會計基礎》知識點:費用2019-01-02
- 會計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規(guī)》知識串講:預決算監(jiān)督2018-12-29
- 會計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規(guī)》知識串講:預算法律制度2018-12-27
- 會計從業(yè)資格《會計基礎》知識點:營業(yè)外收支2018-12-20
- 會計從業(yè)資格《電算化》知識點:單元格的引用2018-12-19
- 會計從業(yè)資格《電算化》知識點:數(shù)據(jù)透視表的插入2018-12-19
- 會計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規(guī)》知識串講:決算2018-12-18
- 會計從業(yè)資格《會計基礎》知識點:所得稅2018-12-03
- 會計從業(yè)資格《會計基礎》知識點:利潤分配2018-12-03
- 會計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規(guī)》知識串講:預算組織程序2018-11-29