2010年《初級電算化》輔導(dǎo)：會計軟件操作(5)

更新時間：2010-03-22 08:45:35 來源：|0

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　　三、設(shè)置會計科目

　　(一)建立會計科目

　　1. 會計科目編碼

　　科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進行定義。設(shè)計會計科目編碼首先從一級科目開始，逐級向下設(shè)置明細(xì)科目。通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：

　　本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼

　　2.會計科目名稱

　　會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱，是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時，必須按照會計制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，且避免重名。轉(zhuǎn)自環(huán) 球網(wǎng) 校edu24ol.com

　　3.科目類型

　　按照會計科目性質(zhì)對會計科目進行劃分。按會計制度規(guī)定，科目類型分為五大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會計科目的類型，這是計算機自動進行分類匯總的依據(jù)。

　　4.賬頁格式

　　即根據(jù)會計核算的需要對會計賬簿進行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。

　　5.輔助賬設(shè)置

　　輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。

　　(二)修改和刪除會計科目

　　修改或刪除會計科目應(yīng)遵循“自上而下”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。

　　修改或刪除會計科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級科目。

　　科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理，此時，只能增加同級科目，而不能在該科目增設(shè)下級科目。

　　(三)指定會計科目

　　指定會計科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。