2011《初級工商管理》預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第七章(2)
3.分析階段
(1) 審查工作信息
(2) 分析工作信息
4.形成結(jié)果階段
5.應(yīng)用反饋階段
例題:下列屬于工作分析準(zhǔn)備階段的工作步驟的是()
A 確定工作分析目的 B收集背景資料 C制定工作分析計劃 D分析工作信息 E 組建工作分析小組
答案ACE
(二)工作分析的方法
1. 觀察法
觀察法是工作分析人員通過直接觀察,把有關(guān)工作各部分的內(nèi)容、特點、方法、程度、目的等信息以文字或圖表的形式記錄下來的方法。
優(yōu)點:全面深入了解信息。
缺點:不適用循環(huán)周期長和腦力勞動為主工作,也不能得到有關(guān)任職資格要求信息,對緊急而偶然的工作也不實用。
2. 面談法
面談法是工作人員通過與工作承擔(dān)者進(jìn)行面對面的交談來獲取有關(guān)信息資料的方法。
優(yōu)點:簡單迅速收集信息,可控性強,適用面廣,
缺點:產(chǎn)生誤解,夸大所在職位責(zé)任和難度,信息失真。
注意事項:“明確性、端正態(tài)度,多渠道面談”
3. 問卷法
問卷法是以調(diào)查問卷的形式要求選定的員工當(dāng)場或在一定時間內(nèi)填寫,以此來搜集有關(guān)工作信息的方法。
優(yōu)點:迅速收集信息,速度快、節(jié)省人、財、物力,費用低,可以由計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
缺點:調(diào)查不夠深入,不利于掌握某些專門信息。
4. 工作日志法
工作日志是從事某類工作的員工按照時間順序記錄在一段時期內(nèi)所從事各項活動和任務(wù)所耗費的時間等細(xì)節(jié),了解員工實際工作的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際關(guān)系及工作負(fù)荷。
優(yōu)點:逐條順序記錄,不易遺漏,信息詳細(xì),可靠性高
缺點:客觀性和準(zhǔn)確性有一定影響
例題:面談法的優(yōu)點有( )
A簡單迅速收集信息 B可控性強 C節(jié)省人、財、物力 D適用面廣 E可靠性高
答案:ABD
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