立信:在自主研發(fā)中摸索審計信息化道路
從審計工作底稿信息化和內部管理信息化,到內部業(yè)務信息系統(tǒng)以及審計人員內部培訓系統(tǒng),上海立信會計師事務所(以下簡稱“立信”)一直走著一條自主開發(fā)的道路。
“不斷探索,在探索中不斷前進是我們一直以來的開發(fā)理念。今年我們自主開發(fā)的上市公司定期財務報告披露支持系統(tǒng),為在上海證券交易所上市的20多家上市企業(yè)進行了年報披露服務,效果很理想。財政部《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》出臺后,更堅定了我們進一步發(fā)展審計信息化的決心?!绷⑿哦麻L朱建弟對《中國會計報》記者說。
審計信息化兼顧兩方面
朱建弟認為,會計師事務所的審計信息化工作應當包含審計工作底稿的信息化與內部管理的信息化兩方面,二者缺一不可。
在審計工作底稿信息化的摸索中,立信最重視的是會計信息標準化,“只有會計信息標準化,在審計時采集所需會計信息才能做到信息含義統(tǒng)一,數據有效?!?/P>
不久前,立信組織人員將新會計準則(包括應用指南與講解)涉及的會計名詞與披露要求進行了整理,確定了正確的名稱,并編制了規(guī)范的財務報表附注格式。在整理會計名詞與披露要求時,將財務報表附注的各項內容中涉及的會計名字或用語與會計準則、應用指南與講解逐一對照,做到了所有財務報表附注披露信息均有會計準則依據,并以此著手按照XBRL確定會計信息元素分類標準。
對內部管理信息化,業(yè)務項目登記、審計人員的委派、審計項目進度控制、審計工作底稿復核狀態(tài)、審計人員的培訓與考核等,都屬于會計師事務所內部管理信息化的內容。
“這是一項工作量很大的事情,而且如果不能及時掌握信息,對業(yè)務的開展就做不到心中有數。”朱建弟說。
對此,立信實施了分所網絡化管理,以便所領導對分所出具的審計報告實施即時監(jiān)控,保證及時完成業(yè)務,控制審計工作底稿的復核工作,確保審計質量。
“目前,我們正在進一步摸索網絡化管理,希望逐步推進事務所的內部管理向企業(yè)ERP的方式靠攏?!敝旖ǖ苷f。
研發(fā)財報披露支持系統(tǒng)
今年年初,立信完成了自2007年起就一直研發(fā)的上市公司定期財務報告披露支持系統(tǒng)。
在開發(fā)最初,立信會計師事務所先著手制定XBRL的分類標準,確定會計信息元素后開始研發(fā)這個系統(tǒng)?!霸诖_定會計信息元素分類標準時,我們借鑒了上海交通大學會計工程實驗室對會計信息元素的研究成果,與其合作,使會計信息元素分類標準更加規(guī)范?!敝旖ǖ苷f。
該系統(tǒng)可以自動將上市公司年度報告中的財務信息轉換為證券交易所規(guī)定的披露格式,不但減少了上市公司管理人員披露信息的工作量,更重要的是提高了財務信息披露的質量。通過2008年在上海證券交易所上市的20多家上市公司年度報告披露實踐,證明了該系統(tǒng)的可行性。
“監(jiān)管機構也可以利用這個系統(tǒng)來收集他們需要的數據。企業(yè)報送也非常便捷,而且XBRL格式的文檔在后臺能夠永久地保存,比紙質文件要好很多?!敝旖ǖ苎a充道。
自主培養(yǎng)復合型人才
在財政部出臺的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中,強調了對會計審計信息化人才的培養(yǎng)。
這也是立信從2005年起就一直在做的事情。
朱建弟認為,既熟悉會計、審計業(yè)務又熟悉電子信息化的復合型人才,是會計師事務所中最稀缺的資源。在立信多年的摸索中,總結出培養(yǎng)這種人才的途徑包括會計師事務所內部培養(yǎng)、高等院校培養(yǎng)等,但應當以會計師事務所內部培養(yǎng)為主。
“我們建立一個審計人員內部培訓系統(tǒng),只要能上我們事務所的內部網絡,就可以知道什么時間、開了什么課、教師是誰等問題。做到了課程發(fā)布與教材管理、培訓登記與考核管理、培訓記錄等各個環(huán)節(jié)的網絡化管理。”朱建弟介紹說。
這套審計人員內部培訓系統(tǒng),在立信審計人員的年度考核、注冊會計師年檢中都發(fā)揮了很大的作用。
一系列信息系統(tǒng)的自主開發(fā),使得立信摸索出了一條自主培養(yǎng)復合型人才的道路,大大提高了事務所人員的業(yè)務水平和工作效率。
“自主培養(yǎng)復合型人才的腳步不會停止!”
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