中石油:會(huì)計(jì)信息化在融合中提升
針對(duì)財(cái)政部出臺(tái)的《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指導(dǎo)意見(jiàn)》),中國(guó)石油股份有限公司財(cái)務(wù)部副總會(huì)計(jì)師謝海兵在接受《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》記者采訪時(shí)表示,中石油非常歡迎政府部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作統(tǒng)一推動(dòng),由政府推動(dòng)這項(xiàng)工作,受益的是企業(yè)自己。
ERP與FMIS走向融合
《指導(dǎo)意見(jiàn)》關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)中,有一條表述顯得頗為獨(dú)到:基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合,進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
不約而同,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)與FMIS(財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng))的融合正是中國(guó)石油目前正在做的一件事情。
“會(huì)計(jì)信息化和經(jīng)營(yíng)管理信息化應(yīng)該是一體的。只是在國(guó)內(nèi),在時(shí)間順序上,會(huì)計(jì)信息化往往先于經(jīng)營(yíng)管理信息化實(shí)施。相對(duì)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系比較統(tǒng)一,較易形成統(tǒng)一的系統(tǒng),而每家企業(yè)的管理理念、管理模式、管理方法等不盡一樣,較難形成一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),所以國(guó)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理信息化發(fā)展相對(duì)滯后?!敝x海兵道出了自己的認(rèn)識(shí)。
“中國(guó)石油計(jì)劃到2010年左右,ERP基本完成統(tǒng)一?!敝x海兵表示,“即使ERP全面上線了,但其實(shí)ERP也只是經(jīng)營(yíng)管理信息化的一部分,會(huì)計(jì)信息化又只是ERP的一部分。在中國(guó)石油的信息化發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于ERP和FMIS的關(guān)系,曾經(jīng)存在不同的認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)在,我們的解決方案就是‘融合’,即發(fā)揮ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的優(yōu)勢(shì),承接FMIS十幾年的知識(shí)積淀,發(fā)揮其支持‘一個(gè)全面,三個(gè)集中’財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),最大限度利用成熟技術(shù),繼承成熟資源,開(kāi)創(chuàng)符合公司實(shí)際的技術(shù)路線?!?/P>
應(yīng)該說(shuō),ERP與FMIS的融合是具有中國(guó)石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新。
解脫檢查者與被檢查者
對(duì)于《指導(dǎo)意見(jiàn)》中指出的推進(jìn)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度有效實(shí)施信息化、內(nèi)部控制流程信息化等目標(biāo),謝海兵極力贊同。
在他看來(lái),要有效實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,信息化是一個(gè)很好的手段。如果各基層單位使用的軟件不一樣,或者軟件的版本不一樣,那么各單位對(duì)準(zhǔn)則的理解也會(huì)不一樣,從而影響準(zhǔn)則的統(tǒng)一實(shí)施。
在內(nèi)部控制方面,信息化更是“省事”的工具?!叭绻梢园淹獠康囊恍┦止た刂谱兂上到y(tǒng)自動(dòng)的流程控制,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)就會(huì)少了,對(duì)內(nèi)控關(guān)注的點(diǎn)也會(huì)改變?,F(xiàn)在,不管是管理層的審計(jì),還是外部審計(jì),因?yàn)閷?shí)施了自動(dòng)控制,他們往往只需要檢查一個(gè)點(diǎn)。通過(guò)信息化做內(nèi)控,對(duì)檢查者和被檢查者都是一種解脫?!敝x海兵笑著說(shuō)。
人才培訓(xùn)自成體系
“中國(guó)石油的財(cái)務(wù)人員是一支很有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍?!敝x海兵認(rèn)為,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的一個(gè)關(guān)鍵是,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部思想要統(tǒng)一,要形成一個(gè)好的工作環(huán)境。只有大家統(tǒng)一認(rèn)定了一個(gè)理念,才會(huì)迎難而上。
中國(guó)石油在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,漸漸形成了一個(gè)人才培訓(xùn)體系。除了總部的培訓(xùn),地區(qū)公司也會(huì)組織自己的培訓(xùn),并在日常工作中通過(guò)輪崗、交叉等方式進(jìn)行培訓(xùn)?!拔覀冞€會(huì)派技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。同時(shí),總部注重變革管理,會(huì)盡量改變后臺(tái)的處理邏輯而不是前臺(tái)的界面,減少系統(tǒng)操作習(xí)慣的變化,減少對(duì)最終用戶(hù)的影響,因此每一次用戶(hù)培訓(xùn)其實(shí)都不難?!敝x海兵介紹說(shuō)。
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