2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第四章講義(16)

更新時(shí)間：2009-10-19 15:27:29 來(lái)源：|0

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　　(三)文檔的輸入與編輯

　　1. 創(chuàng)建新文檔

　　(1)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建

　　(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔

　　(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

　　2. 保存文檔

　　(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

　　(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令

　　(3)使用快捷鍵Ctrl+S

　　3. 打開(kāi)文檔

　　(1)單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕

　　(2)單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令

　　(3)雙擊要打開(kāi)的文件

　　(4)打開(kāi)多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵

　　4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)

　　(1)光標(biāo)的移動(dòng)

　　用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo)

　　(2)文本的輸入和插入

　　注意插入操作時(shí)“改寫(xiě)”按鈕的狀態(tài)

　　(3)文本的選取

　　可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤(pán)。用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過(guò)地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤(pán)上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。

　　(4)文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除

　　移動(dòng)：一種方法是通過(guò)剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);

　　復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;

　　刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。

　　(5)文本的查找、替換和定位

　?、僭谖臋n中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵?，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開(kāi)“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

　　②在文檔中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹岸ㄎ弧泵?，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，然后通過(guò)頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。

　　(6)撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作

　?、賳螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹爸貜?fù)”或“撤銷(xiāo)”命令;

　?、趩螕舫Ｓ霉ぞ邫诘摹俺蜂N(xiāo)”或“恢復(fù)”按鈕;

　?、郯纯旖萱ICtrl+Z(撤銷(xiāo))和Ctrl+Y(重復(fù))。

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