2009年會計證會計電算化第四章講義(15)
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三、文字編輯操作
(一)字處理軟件的啟動和退出
1、啟動Word
啟動Word的方法有多種形式，使用以下任意一種方法都可以啟動Word。
(1)從“開始”菜單啟動Word
(2)從桌面的快捷方式啟動Word
(3)利用Word文檔文件啟動Word
2、退出Word
要關(guān)閉Word應(yīng)用程序，可選擇下列任何一種方法：
(1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令
(2)單擊Word窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕
(3)雙擊Word窗口標(biāo)題欄左上角的控制按鈕
例題：
下列操作中不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序的操作是( )。(單選)
A.雙擊標(biāo)題欄左邊的“W” B.單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”
C.單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕 D.單擊“文件”菜單中的“退出”
答案：B。單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令只能關(guān)閉當(dāng)前窗口，不能退出Word。
(二)字處理軟件窗口的基本組成
Word 2000窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。
1. 標(biāo)題欄
標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Word、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。
2. 菜單欄
菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。
3. 工具欄
工具欄中包含了一些常用命令所對應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個按鈕時，屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對應(yīng)的命令。
4. 標(biāo)尺
在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標(biāo)尺，在頁面視圖或打印預(yù)覽方式下，Word既顯示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。
5. 滾動條
Word提供了水平和垂直兩種滾動條，使用滾動條可以快速查看文檔。
6. 狀態(tài)欄
狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點所在位置的信息，以及命令的簡要描述等狀態(tài)信息。
7. 文本編輯區(qū)
文本編輯區(qū)用來顯示正在編輯的文檔，是用戶進行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個主要符號：插入點和段落標(biāo)記。
8. 選取區(qū)
選取區(qū)是用來快速選定文本內(nèi)容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。
例題：
Word中顯示/隱藏工具欄的操作可以通過菜單(D)實現(xiàn)。
A.窗口 B.編輯 C.文件 D.視圖
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