09年會計證《會計基礎(chǔ)》會計檔案講義(1)

更新時間：2009-10-19 15:27:29 來源：|0

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　　1、會計檔案的內(nèi)容

　　(1)會計憑證

　　(2)會計賬簿

　　(3)財務(wù)會計報告，包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書

　　(4)其他會計資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

　　2、會計檔案的歸檔

　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年。移交單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責(zé)任。

　　3、會計檔案的保管期限

　　各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。

　　永久保管期限：年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊

　　保管3年的：月、季度財務(wù)報告

　　保管25年的：庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　其余為15年。

　　4、會計檔案的查閱和復(fù)制

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　5、會計檔案的銷毀

　　對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

　　例題：