2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第三章講義(8)

更新時(shí)間：2009-10-19 15:27:29 來(lái)源：|0

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　　(七)編輯操作中公式的變化

　　1、編輯操作中公式的變化

　　(1)相對(duì)地址

　　相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前，行號(hào)在后的一般地址，如D6。若公式中含有相對(duì)地址，系統(tǒng)記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對(duì)位置關(guān)系，當(dāng)公式被復(fù)制到目標(biāo)位置后，公式中的相對(duì)地址會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。(注意：若是移動(dòng)，則不會(huì)發(fā)生變化。)

　　(2)絕對(duì)地址

　　相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)和行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào)，如$D$6。若公式中含有絕對(duì)地址，系統(tǒng)記錄的就是該地址單元本身。無(wú)論公式被復(fù)制到什么位置，公式中的絕對(duì)地址不變。

　　(3)混合地址

　　混合地址的表示形式為列號(hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào)，如$D6，D$6等。若公式中含有混合地址，則在公式的復(fù)制過(guò)程中，地址中的相對(duì)部分根據(jù)相對(duì)地址的變化規(guī)則自動(dòng)調(diào)整，地址中的絕對(duì)部分將不發(fā)生任何變化。

　　2、三維地址引用

　　三維地址是指在當(dāng)前工作表中引用同一個(gè)工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為：工作表名!單元格地址。如當(dāng)前工作表為“sheet1”，此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí)，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　(八)求和方法綜述

　　1、利用常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行求和操作。

　　方法一：先選中參與求和運(yùn)算的單元區(qū)域和用來(lái)存放和值結(jié)果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕;

　　此方法要求存放和值的單元格一定要跟參于求和的區(qū)域相鄰。

　　方法二：先選中用來(lái)存放和值結(jié)果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，再選擇參與求和運(yùn)算的單元區(qū)域(若連續(xù)，可用鼠標(biāo)直接拖動(dòng);若不連續(xù)，可按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇)，然后單擊“確認(rèn)”按鈕或按回車(chē)鍵。

　　此方法最為簡(jiǎn)便，應(yīng)掌握。

　　2、利用求和運(yùn)算進(jìn)行求和

　　在求和值單元格中輸入公式，如：“=D3+E3+F3”

　　此方法適用于求和單元較少時(shí)。

　　3、用函數(shù)進(jìn)行求和

　　在求和單元格中輸入函數(shù)公式，如“=SUM(D3:D8)

　　此方法適用于求和單元較多時(shí)，但需人工輸入，較繁瑣。

　　(九)操作示例

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