2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第三章講義(7)
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三、編輯工作表
(一)修改單元格的內(nèi)容
1、重新輸入
選中單元格，重新輸入新內(nèi)容，然后按回車(chē)鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。
2、在編輯欄中進(jìn)行修改
選中單元格，將光標(biāo)定位于編輯欄中需修改的位置，然后按回車(chē)鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。
3、在單元格中進(jìn)行修改
雙擊單元格，將光標(biāo)定位與單元格中，修改完后按回車(chē)鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。
(二)復(fù)制數(shù)據(jù)
若源區(qū)域的內(nèi)容為數(shù)值或字符串，則復(fù)制的結(jié)果與源內(nèi)容完全相同;若源區(qū)域額內(nèi)容為公式，則要根據(jù)公式中所含地址的形式(相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。
1、利用工具欄進(jìn)行復(fù)制
2、利用菜單復(fù)制
3、利用鼠標(biāo)復(fù)制
(三)移動(dòng)數(shù)據(jù)
1、利用工具欄進(jìn)行移動(dòng)
2、利用菜單移動(dòng)
3、利用鼠標(biāo)移動(dòng)
(四)插入數(shù)據(jù)
1、插入數(shù)據(jù)行或整列
插入整行或整列時(shí)， Excel 2000 規(guī)定只能插入到所選定行的上邊或所選定列的左邊。先選定目標(biāo)位置的任一單元，或選中一整行(整列)，然后選擇“插入”菜單中的“行(列)”，或右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇。
2、插入單元格
先選定要插入的單元格的位置，然后選擇“插入”菜單中的“單元格”命令(或右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“插入”命令)，然后在“插入”對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)的插入方式。
(五)刪除和清除數(shù)據(jù)
1、刪除數(shù)據(jù)
刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失。
首先選中待刪除的區(qū)域，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令(或單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令)，在“刪除”對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)內(nèi)容或移動(dòng)方式。
2、清除數(shù)據(jù)
清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)或存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會(huì)從工作表中消失。
首先選中待清除數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后在“編輯”菜單的“清除”命令的級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。
(六)操作示例
在工作表中錄入一張學(xué)生成績(jī)表，表中要求有學(xué)號(hào)、姓名、英語(yǔ)、數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)成績(jī)，學(xué)號(hào)用文本數(shù)據(jù)錄入，操作方法見(jiàn)教材224頁(yè)。
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