2009年會計(jì)證會計(jì)電算化基本要求八

更新時(shí)間：2009-10-19 15:27:29 來源：|0

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　　三、如何替代手工賬

　　1、整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　(1)重新核對各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符;

　　(2)整理各賬戶余額;

　　(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。

　　2、建立會計(jì)賬戶體系并確定編碼

　　建立會計(jì)賬戶體系從一級會計(jì)科目開始，逐級設(shè)置明細(xì)科目。

　　3、規(guī)范各類賬證表格式和會計(jì)核算方法與過程

　　在開始電算化之前，要全面考慮各類會計(jì)資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會計(jì)賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點(diǎn)。

　　在電算化方式下，會計(jì)核算過程自動(dòng)化程度很高，要求會計(jì)部門預(yù)先確定各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢。

　　結(jié)合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，重新確定各種會計(jì)核算方法，充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，提高計(jì)算精度。

　　4、會計(jì)軟件初始化

　　會計(jì)軟件初始化是確定會計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對會計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用會計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計(jì)電算化方式的過程。

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