2009年會計證會計電算化基本要求七
更新時間:2009-10-19 15:27:29
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【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習,了解計算機替代手工賬的任務和基本要求,掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應該注意的問題,了解計算機與手工并行期間應注意的問題。掌握會計電算化檔案的相關知識以及保管時應注意的問題。
【內容講解】
一、計算機替代手工賬的任務
廣義上講,替代手工賬(俗稱甩賬)指的是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬的過程。狹義上講,替代手工賬指的是脫離手工會計核算工作的過程。
其主要任務是完成數據整理初始化、計算機與手工并行和甩賬驗收等工作。
二、計算機替代手工賬的基本條件
1、一個前提:
計算機與手工會計核算應該并行運行3個月以上,計算機與手工核算的數據相一致,且軟件運行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確,簽名蓋章必須齊全。
2、三項基本條件:
(1)配有專用的或主要用于會計核算工作的軟硬件系統(tǒng)。
(2)配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員,其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財政部門核發(fā)的有關培訓合格證書。
(3)建立健全內部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。
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