2009年會計證會計電算化基本要求七
更新時間：2009-10-19 15:27:29
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【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，了解計算機(jī)替代手工賬的任務(wù)和基本要求，掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應(yīng)該注意的問題，了解計算機(jī)與手工并行期間應(yīng)注意的問題。掌握會計電算化檔案的相關(guān)知識以及保管時應(yīng)注意的問題。
【內(nèi)容講解】
一、計算機(jī)替代手工賬的任務(wù)
廣義上講，替代手工賬(俗稱甩賬)指的是采用電子計算機(jī)替代手工記賬、算賬、報賬的過程。狹義上講，替代手工賬指的是脫離手工會計核算工作的過程。
其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理初始化、計算機(jī)與手工并行和甩賬驗收等工作。
二、計算機(jī)替代手工賬的基本條件
1、一個前提:
計算機(jī)與手工會計核算應(yīng)該并行運行3個月以上，計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。
2、三項基本條件：
(1)配有專用的或主要用于會計核算工作的軟硬件系統(tǒng)。
(2)配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。
(3)建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。
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