09年初級會計電算化第一章基本概述(6)
三、會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成
會計核算軟件是一個復雜地大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。會計核算軟件的功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。
我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與帳務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。會計核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會計核算軟件中各子系統(tǒng)之間的關(guān)系如圖所示:
自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)帳憑證,進行總分類核算。
下面簡單介紹會計核算軟件各功能模塊的主要作用:
1. 帳務處理功能模塊
帳務處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、帳簿查詢及賬務數(shù)據(jù)管理等功能。期末帳務處理模塊將生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細分類賬之外的全部明細分類賬。此外帳務處理模塊還應具有往來賬管理以及部門核算和項目核算等輔助核算功能。
2. 應收/應付款核算功能模塊
應收/應付款核算功能模塊主要根據(jù)應收應付業(yè)務的有關(guān)憑證,完成應收賬款、應付賬款等往來業(yè)務的登記、核銷等工作;動態(tài)反映各往來客戶的信息;進行賬齡分析和壞賬估計;生成應收、應付賬款明細表、賬齡分析表等;自動編制有關(guān)憑證并傳遞到帳務處理模塊。
有的會計核算軟件將應收應付款的核算功能模塊單獨分離出來,分別建立應收賬款核算功能模塊和應付賬款核算功能模塊兩個模塊。
3. 固定資產(chǎn)核算功能模塊
固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。在此模塊中對于折舊的計提是通過設置自定義轉(zhuǎn)賬憑證的方式每月由計算機自動完成。
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