09年初級(jí)會(huì)計(jì)電算化第一章基本概述(5)
會(huì)計(jì)核算軟件分類
二、會(huì)計(jì)核算軟件分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)核算軟件可分為:?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。按適用范圍劃分,則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開(kāi)發(fā)核算軟件,一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前,我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。如,用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件。
與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比,通用會(huì)計(jì)核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對(duì)較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開(kāi)發(fā)水平較高等優(yōu)點(diǎn),但是通用會(huì)計(jì)核算軟件也有一些缺陷,如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差,而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開(kāi)發(fā)者決定的,這些缺陷往往給使用者帶來(lái)不便。
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因此,大家在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;
(2) 會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;
(3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;
(4) 是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。
例題2.
單選題:商品性會(huì)計(jì)軟件比自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件( )。
A.通用性強(qiáng),開(kāi)發(fā)水平低 B.維護(hù)量小,購(gòu)置成本高
C.成本高,開(kāi)發(fā)水平高 D.通用性強(qiáng),維護(hù)量小
答案:D。
例題3.
判斷題:商品化會(huì)計(jì)核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行任何調(diào)整即可使用。 ( )
答案:×。為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),必須使用該模塊對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置,從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實(shí)際的專用會(huì)計(jì)核算軟件。所以,“商品化會(huì)計(jì)核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會(huì)計(jì)部門作任何調(diào)整”的觀念是錯(cuò)誤的。
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