造價(jià)工程師輔導(dǎo)資料:工程壽命周期成本分析(1)
工程壽命周期成本分析
壽命周期成本分析又稱為壽命周期成本評(píng)價(jià),它是指為了從各可行方案中篩選出最佳方案以有效地利用稀缺資源,而對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行系統(tǒng)分析的過程或者活動(dòng)。換言之,壽命周期成本評(píng)價(jià)是為了使用戶所用的系統(tǒng)具有經(jīng)濟(jì)壽命周期成本,在系統(tǒng)的開發(fā)階段將壽命周期成本作為設(shè)計(jì)的參數(shù),而對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行徹底的分析比較后作出決策的方法。
(一)工程壽命周期成本分析方法
在通常情況下,從追求壽命周期成本最低的立場(chǎng)出發(fā),首先是確定壽命周期成本的各要素,將各要素的成本降低到普通水平;其次是將設(shè)置費(fèi)和維持費(fèi)兩者進(jìn)行權(quán)衡,以便確定研究的側(cè)重點(diǎn)從而使總費(fèi)用更為經(jīng)濟(jì);第三,再從壽命周期成本和系統(tǒng)效率的關(guān)系這個(gè)角度進(jìn)行研究。此外,由于壽命周期成本是在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)發(fā)生的,對(duì)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間順序必須加以掌握。器材和勞務(wù)費(fèi)用的價(jià)格一般都會(huì)發(fā)生波動(dòng),在估算時(shí)要對(duì)此加以考慮。同時(shí),在壽命周期成本分析中必須考慮資金的時(shí)間價(jià)值。
常用的壽命周期成本評(píng)價(jià)方法有費(fèi)用效率(CE)法、固定效率法和固定費(fèi)用法、權(quán)衡分析法等。
1. 費(fèi)用效率(CE)法
費(fèi)用效率(CE)是指工程系統(tǒng)效率(SE)與工程壽命周期成本(LCC)的比值。其計(jì)算公式如下:轉(zhuǎn)自環(huán)球網(wǎng)校edu24ol.com
(2.5.1)
式中:CE——費(fèi)用效率;
SE——工程系統(tǒng)效率;
LCC——工程壽命周期成本;
IC——設(shè)置費(fèi);
SC——維持費(fèi)。
投資的目的是多種多樣的,當(dāng)計(jì)算費(fèi)用效率CE時(shí),哪些應(yīng)作為投資所得的“成果”計(jì)入系統(tǒng)效率SE(分子要素),哪些應(yīng)計(jì)入壽命周期成本LCC(分母要素),有時(shí)是難以區(qū)分的。因此,可采用如下方式加以區(qū)分。
首先,列出費(fèi)用效率(CE)式中分子、分母所包含的各主要項(xiàng)目(如圖2.5.5所示)。
其次,列出投資的目的:增產(chǎn),維持生產(chǎn)能力,提高質(zhì)量,穩(wěn)定質(zhì)量,降低成本(材料費(fèi),勞務(wù)費(fèi))等,見表2.5.1。
表2.5.1 投資目的和成果的計(jì)算方法
費(fèi)用效率(CE)公式的分子需根據(jù)對(duì)象和目的的不同,用不同的量化值來表示。究竟采用何種量化值,有時(shí)較難確定。相比之下,分母是系統(tǒng)壽命周期內(nèi)的總費(fèi)用,故比較明確。可以把費(fèi)用效率(CE)公式看成是單位費(fèi)用的輸出值。因此,CE值愈大愈好。如果CE公式的分子為一定值,則可認(rèn)為壽命周期成本少者為好。
(1)系統(tǒng)效率。系統(tǒng)效率是投入壽命周期成本后所取得的效果或者說明任務(wù)完成到什么程度的指標(biāo)。如以壽命周期成本為輸入,則系統(tǒng)效率為輸出。通常,系統(tǒng)的輸出為經(jīng)濟(jì)效益、價(jià)值、效率(效果)等。
由于系統(tǒng)的目的不同,輸出系統(tǒng)效率的具體表現(xiàn)方式也有所不同。它可以用完成任務(wù)的數(shù)量、年平均產(chǎn)量、利用率、可靠性、維修性、后勤支援效率等來表示,也可以用銷售額、附加價(jià)值、利潤(rùn)、產(chǎn)值等來表示。用來表示系統(tǒng)效率的量化值有很多。如果系統(tǒng)效率(SE)可以由銷售額、附加值、利潤(rùn)、銷售量中的一項(xiàng)來表示,則在計(jì)算上非常方便。當(dāng)不能用一個(gè)綜合要素來表示時(shí),就必須取用幾個(gè)單項(xiàng)要素。
但是,為了求出費(fèi)用效率,在任何情況下都必須進(jìn)行定量計(jì)算。當(dāng)系統(tǒng)的壽命很長(zhǎng)時(shí),它在壽命周期內(nèi)的全部輸出都要列為計(jì)算對(duì)象。
(2)壽命周期成本。壽命周期成本為設(shè)置費(fèi)和維持費(fèi)的合計(jì)額,也就是系統(tǒng)在壽命周期內(nèi)的總費(fèi)用。
對(duì)于壽命周期成本的估算,必須盡可能地在系統(tǒng)開發(fā)的初期進(jìn)行。由于在初期階段還沒有作出完整而詳盡的設(shè)計(jì),所以,在此時(shí)進(jìn)行費(fèi)用估算并不是一件容易的事情。如果設(shè)計(jì)進(jìn)行到了相當(dāng)?shù)某潭?,估算費(fèi)用會(huì)比較容易些。但是,即使是達(dá)到可以看清楚具體內(nèi)容的程度,也需要花費(fèi)相當(dāng)多的人力和時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用估算。
估算壽命周期成本時(shí),可先粗分為設(shè)置費(fèi)和維持費(fèi)。至于如何進(jìn)一步分別對(duì)設(shè)置費(fèi)和維持費(fèi)進(jìn)行估算,則要根據(jù)估算時(shí)所處的階段,以及設(shè)計(jì)內(nèi)容的明確程度來決定。轉(zhuǎn)自環(huán)球網(wǎng)校edu24ol.com
對(duì)設(shè)置費(fèi)而言,當(dāng)掌握了工程的內(nèi)容之后,則要根據(jù)過去的資料按物價(jià)上漲率加以修正,折算成現(xiàn)在的價(jià)格后方可使用。過去的實(shí)際業(yè)務(wù)資料,專業(yè)公司的投標(biāo)資料和估算書等,都是非常有用的估算資料。
對(duì)于維持費(fèi)的估算,如果存有過去的資料,能夠說明在什么條件下支出了什么費(fèi)用,花費(fèi)的金額有多少等,則在估算時(shí)就方便得多。
費(fèi)用估算的方法有很多,常用的有:
1)費(fèi)用模型估算法。費(fèi)用模型是指匯總各項(xiàng)實(shí)際資料后用某種統(tǒng)計(jì)方法分析求得的數(shù)學(xué)模型,它是針對(duì)所需計(jì)算的費(fèi)用(因變量),運(yùn)用對(duì)其起作用的要因(自變量)經(jīng)簡(jiǎn)化歸納而成的數(shù)學(xué)表達(dá)式。
2)參數(shù)估算法。這種方法在研制設(shè)計(jì)階段運(yùn)用。該方法將系統(tǒng)分解為各個(gè)子系統(tǒng)和組成部分,運(yùn)用過去的資料制定出物理的、性能的、費(fèi)用的適當(dāng)參數(shù)逐個(gè)分別進(jìn)行估算,將結(jié)果累計(jì)起來便可求出總估算額。所用的參數(shù)有時(shí)間、重量、性能、費(fèi)用等。
3)類比估算法。這種方法在開發(fā)研究的初期階段運(yùn)用。通常在不能采用費(fèi)用模型法和參數(shù)估算法時(shí)才采用,但實(shí)際上它是應(yīng)用得最廣泛的方法。這種方法是參照過去已有的相似系統(tǒng)或其“部分”,作類比后算出估算值。為了更好地進(jìn)行這種類比,需要有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和專門知識(shí),而且由于在時(shí)間上有過去和將來的差別,還必須考慮通貨膨脹和當(dāng)?shù)氐木唧w情況。
4)費(fèi)用項(xiàng)目分別估算法。進(jìn)行系統(tǒng)總費(fèi)用的估算,無論運(yùn)用哪一種現(xiàn)成的方法,都要充分研究使用的條件,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?/p>
2. 固定效率法和固定費(fèi)用法
所謂固定費(fèi)用法,是將費(fèi)用值固定下來,然后選出能得到最佳效率的方案。反之,固定效率法是將效率值固定下來,然后選取能達(dá)到這個(gè)效率而費(fèi)用最低的方案。
3. 權(quán)衡分析法
權(quán)衡分析是對(duì)性質(zhì)完全相反的兩個(gè)要素作適當(dāng)?shù)奶幚?,其目的是為了提高總體的經(jīng)濟(jì)性。壽命周期成本評(píng)價(jià)法的重要特點(diǎn)是進(jìn)行有效的權(quán)衡分析。通過有效的權(quán)衡分析,可使系統(tǒng)的任務(wù)能較好地完成,既保證了系統(tǒng)的性能,又可使有限的資源(人、財(cái)、物)得到有效地利用。
在壽命周期成本評(píng)價(jià)法中,權(quán)衡分析的對(duì)象包括以下五種情況:①設(shè)置費(fèi)與維持費(fèi)的權(quán)衡分析;②設(shè)置費(fèi)中各項(xiàng)費(fèi)用之間的權(quán)衡分析;③維持費(fèi)中各項(xiàng)費(fèi)用之間的權(quán)衡分析;④系統(tǒng)效率和壽命周期成本的權(quán)衡分析;⑤從開發(fā)到系統(tǒng)設(shè)置完成這段時(shí)間與設(shè)置費(fèi)的權(quán)衡分析。
以某機(jī)加工產(chǎn)品生產(chǎn)線為例,其有關(guān)數(shù)據(jù)資料見表2.5.2。
通過上述設(shè)置費(fèi)與維持費(fèi)的權(quán)衡分析可知:方案2的設(shè)置費(fèi)雖比原規(guī)劃方案增加了500萬元,但使維持費(fèi)減少了800萬元,從而使壽命周期成本LCC2比LCC1減少了300萬元,其結(jié)果是費(fèi)用效率由2.00提高到2.22。這表明設(shè)置費(fèi)的增加帶來維持費(fèi)的下降是可行的,即新規(guī)劃方案2在費(fèi)用效率上比原規(guī)劃方案1好。
為了提高費(fèi)用效率,該機(jī)加工產(chǎn)品生產(chǎn)線還可以采用以下各種有效的手段:
1)改善原設(shè)計(jì)材質(zhì),降低維修頻度;
2)支出適當(dāng)?shù)暮笄谥гM(fèi),改善作業(yè)環(huán)境,減少維修作業(yè);
3)制定防震、防塵、冷卻等對(duì)策,提高可靠性;
4)進(jìn)行維修性設(shè)計(jì);
5)置備備用的配套件、部件和整機(jī),設(shè)置迂回的工藝路線,提高可維修性;
6)進(jìn)行節(jié)省勞力的設(shè)計(jì),減少操作人員的費(fèi)用;
7)進(jìn)行節(jié)能設(shè)計(jì),節(jié)省運(yùn)行所需的動(dòng)力費(fèi)用;
8)進(jìn)行防止操作和維修失誤的設(shè)計(jì)。
(2)設(shè)置費(fèi)中各項(xiàng)費(fèi)用之間的權(quán)衡分析:
1)進(jìn)行充分的研制,降低制造費(fèi);
2)將預(yù)知維修系統(tǒng)裝入機(jī)內(nèi),減少備件的購置量;
3)購買專利的使用權(quán),從而減少設(shè)計(jì)、試制、制造、試驗(yàn)費(fèi)用;
4)采用整體結(jié)構(gòu),減少安裝費(fèi)。轉(zhuǎn)自環(huán)球網(wǎng)校edu24ol.com
(3)維持費(fèi)中各項(xiàng)費(fèi)用之間的權(quán)衡分析:
1)采用計(jì)劃預(yù)修,減少停機(jī)損失;
2)對(duì)操作人員進(jìn)行充分培訓(xùn),由于操作人員能自己進(jìn)行維修,可減少維修人員的勞務(wù)費(fèi);
3)反復(fù)地完成具有相同功能的行為,其產(chǎn)生效果的體現(xiàn)形式便是縮短時(shí)間,減少用料,最終表現(xiàn)為費(fèi)用減少。而且,重復(fù)的次數(shù)愈多,這種效果就愈顯著,這就是熟練曲線。計(jì)算壽命周期成本時(shí),對(duì)系統(tǒng)效率中的作業(yè)時(shí)間和準(zhǔn)備時(shí)間,以及定期維修作業(yè)時(shí)間等,都可能適用熟練曲線,必須予以注意。
(4)系統(tǒng)效率與壽命周用費(fèi)用之間的權(quán)衡:
由表2.5.2,新規(guī)劃方案3的費(fèi)用效率CE3為:
通過系統(tǒng)效率與壽命周用費(fèi)用之間的權(quán)衡分析可知:方案3的壽命周期成本增加了300萬元(其中:設(shè)置費(fèi)增加了200萬元,維持費(fèi)增加了100萬元),但由于系統(tǒng)效率增加了1200萬元,其結(jié)果是使費(fèi)用效率由2.00提高到2.18。這表明方案3在費(fèi)用效率上比原規(guī)劃方案1好。因?yàn)榉桨?系統(tǒng)效率增加的幅度大于其壽命周期成本增加的幅度,故費(fèi)用效率得以提高。
在系統(tǒng)效率SE和壽命周期成本LCC之間進(jìn)行權(quán)衡時(shí),可以采用以下的有效手段:
1)通過增加設(shè)置費(fèi)使系統(tǒng)的能力增大(例如增加產(chǎn)量);
2)通過增加設(shè)置費(fèi)使產(chǎn)品精度提高,從而有可能提高產(chǎn)品的售價(jià);
3)通過增加設(shè)置費(fèi)提高材料的周轉(zhuǎn)速度,使生產(chǎn)成本降低;
4)通過增加設(shè)置費(fèi),使產(chǎn)品的使用性能具有更大的吸引力(例如,使用簡(jiǎn)便,舒適性提高,容易掌握,具有多種用途等),可使售價(jià)和銷售量得以提高。
(5)從開發(fā)到系統(tǒng)設(shè)置完成這段時(shí)間與設(shè)置費(fèi)之間的權(quán)衡:
如果要在短時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)從開發(fā)到設(shè)置完成的全過程,往往就得增加設(shè)置費(fèi)。如果將開發(fā)到設(shè)置完成這段期限規(guī)定得太短,便不能進(jìn)行充分研究,致使設(shè)計(jì)有缺陷,將會(huì)造成維持費(fèi)增加的不利后果。因此,這一期限與費(fèi)用之間也有著重要的關(guān)系。進(jìn)行這項(xiàng)權(quán)衡分析時(shí),可以運(yùn)用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)。
綜上所述,壽命周期成本評(píng)價(jià)法在很大程度上依賴于權(quán)衡分析的徹底程度。從壽命周期成本評(píng)價(jià)法的基本原理來看,可以認(rèn)為:
壽命周期成本評(píng)價(jià)法≈權(quán)衡分析
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