會計證考試:會計電算化第三章講解練習七
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會計電算化基本要求：計算機替代手工記賬的基本要求，了解計算機替代手工賬的任務和基本要求，掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應該注意的問題，了解計算機與手工并行期間應注意的問題。掌握會計電算化檔案的相關知識以及保管時應注意的問題。
一、計算機替代手工賬的任務
廣義上講，替代手工賬(俗稱甩賬)指的是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬的過程。狹義上講，替代手工賬指的是脫離手工會計核算工作的過程。
其主要任務是完成數據整理初始化、計算機與手工并行和甩賬驗收等工作。
二、計算機替代手工賬的基本條件
1、一個前提:
計算機與手工會計核算應該并行運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。
2、三項基本條件：
(1)配有專用的或主要用于會計核算工作的軟硬件系統(tǒng)。
(2)配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關培訓合格證書。
(3)建立健全內部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。
三、如何替代手工賬
1、整理手工會計業(yè)務數據
(1)重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符;
(2)整理各賬戶余額;
(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。
2、建立會計賬戶體系并確定編碼
建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設置明細科目。
3、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
在開始電算化之前，要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內容，使重新確認的會計賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點。
在電算化方式下，會計核算過程自動化程度很高，要求會計部門預先確定各項工作的數據傳遞次序，以充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
結合計算機特點，重新確定各種會計核算方法，充分體現計算機特點，提高計算精度。
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4、會計軟件初始化
會計軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎數據的過程，即根據使用單位的業(yè)務性質，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數據等一系列準備工作，用來完成將通用會計軟件轉化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉換成會計電算化方式的過程。
四、計算機與手工并行
1、計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現的問題是否還應該進行修改，并逐步建立比較完善的電算化內部管理制度等。
2、在試運行階段，人工與計算機數據要進行對比時，要進行如下工作：
(1) 檢驗各種核算方法;
(2) 檢查會計科目體系的正確性和完整性;
(3) 考查操作熟練程度;
(4) 糾正會計軟件程序錯誤或業(yè)務處理錯誤。
3、并行期間還要注意以下問題：
(1)適當安排好實施進度，試運行期間及時總結、定期檢查;
(2)實施復雜大系統(tǒng)時，應向有關方面的老師咨詢，或向有經驗的單位學習，盡量少走彎路;
(3)做好申請?zhí)娲止び涃~前的準備工作，爭取一次通過審查。
五、遇到問題怎么辦
在替代手工記賬的過程中，一般來說會遇到以下一些問題：
1、會計軟件選用不當
2、認識和做法上有誤區(qū)
3、難以建立嚴格的管理制度
【練習題】
1.會計電算化后，會計科目編碼應符合會計制度的要求，與會計制度保持一致的是( )級會計科目。(單選)
A.一級及其明細 B. 一級 C.一級和部分明細 D.二級
答案：B。編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行。
2.會計軟件的初始化就是將所用到的數據庫清空。( )(判斷)
答案：×。會計軟件初始化是根據使用單位的業(yè)務性質，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數據等一系列準備工作。
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