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會計從業(yè):第四章復式記賬(第二部分)

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

(三)記賬規(guī)則
  1.內(nèi)容:有借必有貸,借貸必相等。  

  含義:對于一筆經(jīng)濟業(yè)務事項,必須同時在相互聯(lián)系的賬戶的借方和貸方登記,并且借方登記的數(shù)額等于貸方登記的數(shù)額。(稍后結合會計分錄舉例說明)

  三、會計分錄的編制方法
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  1.會計分錄的概念:
  確定經(jīng)濟業(yè)務涉及的賬戶及其借貸方向和金額的方法就是編制會計分錄。所謂的會計分錄是指按照復式記賬的要求,對每項經(jīng)濟業(yè)務列示出應借、應貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄,會計分錄又稱為記賬公式或簡稱分錄。一筆會計分錄主要包括三個要素:會計科目(賬戶)、記賬符號、金額。

  2.會計分錄的分類:

  根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計賬戶的多少,可以把會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。

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)簡單會計分錄指的是一項經(jīng)濟業(yè)務僅涉及兩個賬戶的分錄,即一借一貸的分錄。
  例如:把現(xiàn)金存入銀行的分錄:

  借:銀行存款
    貸:現(xiàn)金

 ?。?SPAN lang=EN-US>2)復合會計分錄指的是一項經(jīng)濟業(yè)務涉及兩個以上賬戶的分錄,即一借多貸、一貸多借多借多貸的分錄。例如:

 ?。?SPAN lang=EN-US>1)采取賒銷方式銷售商品的分錄:

  借:應收賬款

    貸:主營業(yè)務收入

      應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)

  (2)一般納稅人賒購原材料的分錄:

  借:原材料

    應交稅金-應交增值稅(進項稅額)

    貸:應付賬款

 ?。?SPAN lang=EN-US>3)采取賒銷方式(另外一部分貨款通過銀行收到)銷售商品的分錄:

  借:應收賬款

    銀行存款

    貸:主營業(yè)務收入

      應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)

  注意:不能把幾項業(yè)務合并編制復合會計分錄。

  例如:不能把現(xiàn)金存入銀行采取賒銷方式銷售商品業(yè)務合并編制如下分錄:

  借:銀行存款

    應收賬款

    貸:主營業(yè)務收入

      應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)

      現(xiàn)金

  會計分錄的編制方法:

 ?。?SPAN lang=EN-US>1)確認經(jīng)濟業(yè)務所涉及的賬戶及性質(zhì);

 ?。?SPAN lang=EN-US>2)分析涉及的資金是增還是減,數(shù)額是多少;

 ?。?SPAN lang=EN-US>3)根據(jù)賬戶的基本結構確定每個賬戶的借貸方向;

 ?。?SPAN lang=EN-US>4)按照規(guī)定的格式寫出分錄,具體規(guī)定如下:

  先寫借方科目,后寫貸方科目;

  貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;

  在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也要對齊。

  (5)檢查借方和貸方合計是否相等。

  舉例:

  〔例445日甲公司獲得乙公司追加投資80 000元,存入開戶銀行。

  分析:
  (1)該業(yè)務涉及資產(chǎn)類的銀行存款和所有者權益類的實收資本賬戶;

 ?。?SPAN lang=EN-US>2)銀行存款實收資本均增加80 000元;

 ?。?SPAN lang=EN-US>3)因為資產(chǎn)增加計入借方,而所有者權益增加計入貸方,因此結果如下:

  借:銀行存款  
80 000
    貸:實收資本   
80 000
  〔例5410日甲公司向供應單位購入原材料一批,價值40 000元,貨款暫欠,材料已經(jīng)驗收入庫。
 
  分析:

 ?。?SPAN lang=EN-US>1)該業(yè)務涉及資產(chǎn)類的原材料和負債類的應付賬款賬戶;

 ?。?SPAN lang=EN-US>2)原材料應付賬款均增加40 000元;

 ?。?SPAN lang=EN-US>3)因為資產(chǎn)增加計入借方,而負債增加計入貸方,因此結果如下:

  借:原材料   
40 000
    貸:應付賬款  
40 000
  〔例6420日甲公司以銀行存款支付所欠購原材料款40 000元。

    分析:

 ?。?SPAN lang=EN-US>1)該業(yè)務涉及資產(chǎn)類的銀行存款和負債類的應付賬款賬戶;

 ?。?SPAN lang=EN-US>2)銀行存款應付賬款均減少40 000元;

 ?。?SPAN lang=EN-US>3)因為資產(chǎn)減少計入貸方,而負債減少計入借方,因此結果如下:

  借:應付賬款   
40 000
     貸:銀行存款   
40 000
  〔例7〕甲公司按法定程序減少注冊資本100 000元,用銀行存款向所有者支付。

  分析:
 ?。?SPAN lang=EN-US>1)該業(yè)務涉及資產(chǎn)類的銀行存款和所有者權益類的實收資本賬戶;

 ?。?SPAN lang=EN-US>2)銀行存款實收資本均減少100 000元;

 ?。?SPAN lang=EN-US>3)因為資產(chǎn)減少計入貸方,而所有者權益減少計入借方,因此結果如下:

  借:實收資本   
100 000
    貸:銀行存款   
100 000
  (注意:教材48頁該業(yè)務分錄的借貸方向搞反了。)

  〔例8425日甲公司支付銀行存款90 000元,購入生產(chǎn)用設備一臺。

  分析:
  (1)該業(yè)務涉及資產(chǎn)類的銀行存款固定資產(chǎn)賬戶;

 ?。?SPAN lang=EN-US>2)銀行存款減少90 000元,固定資產(chǎn)增加90 000元;

 ?。?SPAN lang=EN-US>3)因為資產(chǎn)減少計入貸方,資產(chǎn)增加計入借方,因此結果如下:

  借:固定資產(chǎn)   
90 000
    貸:銀行存款   90 000

 

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