會(huì)計(jì)從業(yè):第四章復(fù)式記賬(第一部分)
本章主要內(nèi)容簡(jiǎn)介:
本章主要講述了下列內(nèi)容:(1)復(fù)式記賬法的概念和特點(diǎn);(2)借貸記賬法的記賬符號(hào)、賬戶基本結(jié)構(gòu)和記賬規(guī)則;(3)試算平衡的應(yīng)用;(4)會(huì)計(jì)分錄的編制方法;(5)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系以及平行登記。這五部分內(nèi)容都是要求必須掌握的。
本章的主要題型和分值:
本章的內(nèi)容在考試中各種題型都可能涉及,尤其是賬務(wù)處理題完全屬于本章的內(nèi)容。本章的分值較高,在20分左右。
具體內(nèi)容講解:
一、復(fù)式記賬法的概念和特點(diǎn)
所謂的記賬方法,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是在賬簿中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。
?。ㄒ唬﹩问接涃~法的概念和特點(diǎn)
概念:?jiǎn)问接涃~法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。例如:對(duì)于用現(xiàn)金支付工資的業(yè)務(wù),只在現(xiàn)金賬戶中登記現(xiàn)金減少,而不在“應(yīng)付工資”賬戶中登記應(yīng)付工資的減少。
特點(diǎn):?jiǎn)问接涃~法記賬手續(xù)簡(jiǎn)單,但是由于它沒有一套完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)地反映各會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈(即資金從何處來(lái),又往何處去),也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性。
?。ǘ?fù)式記賬法的概念和特點(diǎn)
概念:復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。例如:上述用現(xiàn)金支付工資的業(yè)務(wù),在復(fù)式記賬法下,一方面在“現(xiàn)金”賬戶中登記現(xiàn)金減少,另一方面在“應(yīng)付工資”賬戶中登記應(yīng)付工資減少。
特點(diǎn)(易考簡(jiǎn)答題):與單式記賬法相比,復(fù)式記賬法具有以下特點(diǎn):
?。?SPAN lang=EN-US>1)由于對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中同時(shí)登記。因此,通過(guò)賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且還能通過(guò)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。
?。?SPAN lang=EN-US>2)由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要以相等的金額在有關(guān)賬戶中進(jìn)行登記,因此,可以對(duì)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
〔例1〕復(fù)式記賬法是指對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額同時(shí)在相互聯(lián)系的兩個(gè)賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。(?。?
答案:×
解析:復(fù)式記賬法是指對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額同時(shí)在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。
〔例2〕復(fù)式記賬法可以保持賬戶之間的平衡關(guān)系。(?。?
答案:√
解析:由于運(yùn)用復(fù)式記賬法,當(dāng)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),要用相等金額、在相互聯(lián)系的兩個(gè)或多個(gè)以上的賬戶中同時(shí)加以記錄,所以,復(fù)式記賬法可以保持賬戶之間的平衡關(guān)系。
二、借貸記賬法的記賬符號(hào)、賬戶基本結(jié)構(gòu)和記賬規(guī)則
(一)記賬符號(hào)
借貸記賬法用“借”和“貸”作為記賬符號(hào),反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況。
?。ǘ┵~戶基本結(jié)構(gòu)
1.對(duì)于負(fù)債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶,借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù);
其中:
?。?SPAN lang=EN-US>1)負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額一般出現(xiàn)在貸方,其余額計(jì)算公式為:
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)-本期借方發(fā)生額(減少額)注意:個(gè)別負(fù)債、所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可能在借方。例如:預(yù)提費(fèi)用、本年利潤(rùn)。
“預(yù)提費(fèi)用”屬于負(fù)債類賬戶,核算企業(yè)按規(guī)定從成本費(fèi)用中預(yù)先提取但尚未支付的費(fèi)用。貸方登記預(yù)先提取的數(shù)額,借方登記實(shí)際支付的費(fèi)用,余額一般在貸方,表示已經(jīng)預(yù)提但尚未支付的費(fèi)用。如果期末余額在借方,表示實(shí)際支付大于預(yù)先提取的數(shù)額,應(yīng)視為待攤費(fèi)用。
“本年利潤(rùn)”屬于所有者權(quán)益類賬戶,貸方登記由收入類賬戶轉(zhuǎn)來(lái)的,企業(yè)本期內(nèi)的全部收入數(shù)額,借方登記由費(fèi)用類賬戶轉(zhuǎn)來(lái)的,企業(yè)本期內(nèi)發(fā)生的全部費(fèi)用支出數(shù)額,如果余額在貸方,反映的是利潤(rùn)數(shù)額;如果余額在借方,反映的是虧損數(shù)額。
(2)收入是企業(yè)在一定期間取得的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),不應(yīng)留存到下一會(huì)計(jì)期間,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)期予以結(jié)轉(zhuǎn),以便下一會(huì)計(jì)期間的收入賬戶金額能夠反映下一會(huì)計(jì)期間的實(shí)際收入情況,期末要將收入類賬戶的全部余額計(jì)入“本年利潤(rùn)”賬戶的貸方,以便結(jié)算本期利潤(rùn),收入類賬戶結(jié)轉(zhuǎn)之后沒有余額(注意教材34頁(yè)的表述“收入類賬戶一般期末無(wú)余額”不妥,應(yīng)該去掉“一般”二字)。
2.對(duì)于資產(chǎn)類和費(fèi)用(包括成本)類賬戶,借方登記資產(chǎn)、費(fèi)用增加數(shù),貸方登記資產(chǎn)、費(fèi)用減少數(shù)。
(1)資產(chǎn)類賬戶的余額一般在借方,其余額計(jì)算公式為:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
注意:
①個(gè)別資產(chǎn)類賬戶的余額一般在貸方,例如:累計(jì)折舊、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、壞帳準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等等。其余額計(jì)算公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
②有些資產(chǎn)類賬戶的余額既可能在借方也可能在貸方,例如:對(duì)于“應(yīng)收賬款”賬戶,如果本期收回的款項(xiàng)大于應(yīng)收款項(xiàng)(即存在預(yù)收款項(xiàng)),則期末“應(yīng)收賬款”賬戶的余額在貸方,表示預(yù)收的款項(xiàng),此時(shí)“應(yīng)收賬款”賬戶變成負(fù)債性質(zhì)的賬戶了。
?。?SPAN lang=EN-US>2)費(fèi)用(包括成本)類賬戶在期末一般沒有余額,如有余額,應(yīng)為借方余額。具體而言:
①生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本賬戶在期末一般有余額,其余額在借方,
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
②制造費(fèi)用賬戶在期末結(jié)轉(zhuǎn)(計(jì)入生產(chǎn)成本)之后一般沒有余額。
③屬于損益類的費(fèi)用賬戶期末(結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入本年利潤(rùn))沒有余額。
總結(jié):
?。?SPAN lang=EN-US>1)借方登記:資產(chǎn)的增加額、負(fù)債的減少額、所有者權(quán)益的減少額、收入的減少額、費(fèi)用的增加額;
貸方登記:資產(chǎn)的減少額、負(fù)債的增加額、所有者權(quán)益的增加額、收入的增加額、費(fèi)用的減少額。
注意:教材35頁(yè)圖4-7內(nèi)容有誤,應(yīng)該把借方和貸方的“資產(chǎn)類賬戶”改為“資產(chǎn)”。
?。?SPAN lang=EN-US>2)對(duì)于每一個(gè)賬戶來(lái)說(shuō),如果有期初余額,只可能在賬戶的一方(借方或貸方);
(3)如果期末余額與期初余額的方向相同,說(shuō)明賬戶的性質(zhì)未變;如果期末余額與期初余額的方向相反,則說(shuō)明賬戶的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變。例如上述提到的“應(yīng)收賬款”賬戶。除此以外,還有“應(yīng)付賬款”賬戶、“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶、“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶等。
?。?SPAN lang=EN-US>4)對(duì)于收入類賬戶以及屬于損益類的費(fèi)用賬戶,本期發(fā)生額在期末結(jié)賬時(shí)都要轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,期初、期末沒有余額。(注意教材36頁(yè)的相關(guān)表述不正確,以講義的表述為準(zhǔn))
〔例3〕下列計(jì)入借方的是( )
A.資產(chǎn)的增加額
B.負(fù)債的增加額
C.所有者權(quán)益的增加額
D.費(fèi)用的增加額
〔答案〕AD
〔解析〕借方登記:資產(chǎn)的增加額、負(fù)債的減少額、所有者權(quán)益的減少額、收入的減少額、費(fèi)用的增加額;
貸方登記:資產(chǎn)的減少額、負(fù)債的增加額、所有者權(quán)益的增加額、收入的增加額、費(fèi)用的減少額。
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