相關(guān)鏈接：初級(jí)統(tǒng)計(jì)師《統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)》第二章：統(tǒng)計(jì)資料收集方法

　　統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理

　　數(shù)據(jù)搜集來之后，要對(duì)其進(jìn)行加工整理，以使之系統(tǒng)化、條理化，符合統(tǒng)計(jì)分析的要求。數(shù)據(jù)整理通常包括數(shù)據(jù)的預(yù)處理、分組或分類、匯總等，其中，編制頻數(shù)分布是統(tǒng)計(jì)整理的重要內(nèi)容。

　　一、數(shù)據(jù)的預(yù)處理

　　數(shù)據(jù)的預(yù)處理是在分組或分類之前對(duì)數(shù)據(jù)所做的審核、篩選和排序等。

　　(一)數(shù)據(jù)的審核與篩選

　　來自不同渠道的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和不同類型的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在審核的內(nèi)容和方法上也有差別。對(duì)于由直接調(diào)查取得的原始數(shù)據(jù)，要從完整性和準(zhǔn)確性兩方面去審核。完整性審核就是檢查應(yīng)調(diào)查的單位或個(gè)體有否遺漏，調(diào)查項(xiàng)目填寫是否齊全等。準(zhǔn)確性審核，一是看數(shù)據(jù)是否真實(shí)，與實(shí)際有無出入;二是看數(shù)據(jù)的登錄、計(jì)算等是否有誤。邏輯檢查和計(jì)算檢查是審核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的兩種方法。邏輯檢查就是從定性角度去看數(shù)據(jù)是否有悖邏輯，相互矛盾之嫌，故多用于審核名類數(shù)據(jù)和順序數(shù)據(jù)。比如，中學(xué)文化程度的人所填的職業(yè)是大學(xué)教師，這就不符合邏輯了。計(jì)算檢查是審核調(diào)查表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在計(jì)算結(jié)果和計(jì)算方法上有無錯(cuò)誤，故多用于對(duì)區(qū)間數(shù)據(jù)和比數(shù)據(jù)的審核。例如，檢查各分項(xiàng)數(shù)字之和是否等于相應(yīng)的合計(jì)數(shù)，各組頻數(shù)之和是否等于1或100%，出現(xiàn)在不同表格上的同一指標(biāo)數(shù)值是否相同等。

　　對(duì)于通過其他渠道取得的第二手?jǐn)?shù)據(jù)，除了審核其完整性和準(zhǔn)確性之外，還應(yīng)審核其適用性和時(shí)效性。第二手?jǐn)?shù)據(jù)可以來自多種渠道，有些數(shù)據(jù)可能是為特定目的，通過專門調(diào)查而取得的，或者是已經(jīng)按特定目的的需要做了加工整理。對(duì)于這種數(shù)據(jù)，使用者首先應(yīng)弄清數(shù)據(jù)的來源、口徑以及有關(guān)背景材料，不能盲目生搬硬套。而且，有些時(shí)效性較強(qiáng)的問題，若取得的數(shù)據(jù)過于滯后，就失去了研究的意義，一般來說，應(yīng)盡可能使用最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤應(yīng)盡可能予以糾正。如果對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤無法糾正，或者有些數(shù)據(jù)不符合調(diào)查的要求而又無法彌補(bǔ)時(shí)，就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。數(shù)據(jù)篩選有兩方面內(nèi)容：一是將某些不符合要求的數(shù)據(jù)或有明顯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)予以剔除;二是將符合某種特定條件的數(shù)據(jù)篩選出來，不符合特定條件的數(shù)據(jù)予以剔除。

　　(二)數(shù)據(jù)的排序

　　數(shù)據(jù)排序就是按一定順序?qū)?shù)據(jù)排列，其目的是為了便于研究者通過瀏覽數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)一些明顯的特征或趨勢(shì)，找到解決問題的線索。排序還有助于對(duì)數(shù)據(jù)檢查、糾錯(cuò)，為重新分組或歸類提供依據(jù)。在某些場(chǎng)合，排序本身就是分析的目的之一，例如，美國(guó)的《財(cái)富》雜志每年都要排出世界500強(qiáng)企業(yè)，通過這一信息，經(jīng)營(yíng)者不僅能知道本企業(yè)所處的地位和差距，還可以了解到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況，從而有效地制定本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　名類數(shù)據(jù)，如果是字母型數(shù)據(jù)，排序有升序與降序之分，升序更常見些，因?yàn)樯蚋帜傅淖匀慌帕邢嗤?如果是漢字型數(shù)據(jù)，排列方式很多，比如按漢字的首位拼音字母排列，這與字母型數(shù)據(jù)的排序完全一樣，也可按筆畫順序，其中也有筆畫多少的升序與降序之分。交替運(yùn)用不同方式排序，在漢字型數(shù)據(jù)的檢查、糾錯(cuò)中十分有用。區(qū)間數(shù)據(jù)和比數(shù)據(jù)的排序只有兩種，即遞增和遞減。設(shè)一組數(shù)據(jù)為 ，遞增排序后可表示為： ;遞減排序后可表示為： 。排序后的數(shù)據(jù)亦稱為順序統(tǒng)計(jì)量(Order statistics)。無論是定性數(shù)據(jù)還是定量數(shù)據(jù)，其排序均可借助計(jì)算機(jī)完成。

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