2019上半年三級人力第二章培訓(xùn)與開發(fā)模擬題(2)
簡答題
1.請簡述分析培訓(xùn)需求時應(yīng)注意那些問題。
.答:(1)受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀,即他們在組織中的位置,以及以前是否受過培訓(xùn)、受過什么樣的培訓(xùn)、培訓(xùn)的形式有哪些等問題。
(2)受訓(xùn)員工存在的問題。
(3)受訓(xùn)員工的期望和真實想法。
(4)仔細分析收集到的調(diào)查資料,從中找出培訓(xùn)需求,并注意個別需求與普遍需求之間的關(guān)系。
2.請簡述培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議條款要明確那些內(nèi)容。
答:① 參加培訓(xùn)的申請人;
② 參加培訓(xùn)的項目和目的;
③ 參加培訓(xùn)的時間、地點、費用和形式等;
④ 參加培訓(xùn)后要達到的技術(shù)或能力水平;
⑤ 參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位;
⑥ 參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補償;
⑦ 部門經(jīng)理人員的意見;
⑧ 參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。
改錯題
1.下面是一段關(guān)于培訓(xùn)制度的敘述。
企業(yè)培訓(xùn)制度的根本作用在于為培訓(xùn)活動提供一種制度性依據(jù),使培訓(xùn)沿著法制化、規(guī)范化軌道進行。培訓(xùn)服務(wù)制度中的制度條款會涉及員工離職后關(guān)于培訓(xùn)的賠償責(zé)任問題。培訓(xùn)服務(wù)制度設(shè)立的目的是人力資源部作為服務(wù)部門所應(yīng)該遵守的準(zhǔn)則。企業(yè)防止培訓(xùn)風(fēng)險的措施是與員工建立穩(wěn)定的勞動關(guān)系和加倍賠償。企業(yè)的培訓(xùn)獎懲制度既可以檢測培訓(xùn)效果,也是規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要途徑。入職培訓(xùn)制度體現(xiàn)了先上崗,后培訓(xùn)的原則。
請指出上述描述中存在的五處錯誤,并予以改正。
答(1)培訓(xùn)服務(wù)制度中的協(xié)約條款會涉及員工離職后關(guān)于培訓(xùn)的責(zé)任問題;
(2)培訓(xùn)服務(wù)制度設(shè)立的目的是防止員工跳槽;
(3)防止培訓(xùn)風(fēng)險可以是與員工建立穩(wěn)定的勞動關(guān)系和與員工簽署培訓(xùn)協(xié)議;
(4)企業(yè)的培訓(xùn)考核評估制度是規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要途徑;
(5)入職培訓(xùn)制度體現(xiàn)了“先培訓(xùn),后上崗”原則。
2.下面是一段關(guān)于企業(yè)培訓(xùn)中的培訓(xùn)方法的敘述。
培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理工作中非常重要的一項工作。企業(yè)在設(shè)立培訓(xùn)項目之前要進行費用預(yù)算,培訓(xùn)過后要進行培訓(xùn)需求分析。企業(yè)中做培訓(xùn)的師資可以來自外部,也可以來自內(nèi)部。但內(nèi)部的師資一般來說成本較高。培訓(xùn)中選擇何種培訓(xùn)方法完全取決于培訓(xùn)對象的類型,如企業(yè)要提高管理人員的創(chuàng)造力,可以選用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的方法、頭腦風(fēng)暴法等。若為讓中低層管理人員多掌握管理的基本原理,可采用敏感性訓(xùn)練法。
請指出上述描述中存在的五處錯誤,并予以改正。
答:(1)培訓(xùn)的需求分析在培訓(xùn)項目開始之前而不是之后;
(2)外聘師資比內(nèi)部師資的成本要高;
(3)培訓(xùn)方法的選擇因素除了培訓(xùn)對象的類型,還和企業(yè)的財務(wù)狀況,預(yù)算達到的培訓(xùn)目標(biāo)等很多因素有關(guān);
(4)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法不是提高管理人員創(chuàng)造力的方法;
(5)讓中低層管理人員多掌握管理的基本原理,可采用MTP法。
案例分析題
1.T公司與員工葉某與2005年6月23日簽訂《勞動合同書》,期限為一年。合同中約定,雙方簽訂的培訓(xùn)協(xié)議作為《勞動合同書》的補充復(fù)檢,與《勞動合同書》具有同等法律效率。
2006年4月8日,T公司與葉某簽訂《出國培訓(xùn)協(xié)議》,由公司出資,選派葉某去美國培訓(xùn),培訓(xùn)期限為2006年4月15日至2006年7月15日。協(xié)議中約定了服務(wù)期限和違約賠償方式。2006年7月15日后,公司才根據(jù)項目建設(shè)調(diào)整情況延長葉某在美國的培訓(xùn)期限,直至2006年12月23日。但不久,葉某不辭而別且不知去向。
為此,T公司申請勞動爭議仲裁,要求葉某賠償2006年12月23日在美國的培訓(xùn)費用。仲裁委經(jīng)過調(diào)查認為,雙方當(dāng)事人簽訂的《勞動合同書》和《出國培訓(xùn)協(xié)議》合法有效,T公司提出葉某應(yīng)按雙方約定的培訓(xùn)協(xié)議賠償培訓(xùn)費用,符合《勞動法》第102條勞動者違反本法規(guī)定的條件解除勞動合同或者違反勞動合同《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》(勞部發(fā)[1995]309號)第33條規(guī)定:勞動者違反勞動法規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同(如擅自離職),給用人單位造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
仲裁委裁決,解除雙方勞動合同關(guān)系,葉某應(yīng)賠償T公司自2006年4月15日至2006年7月15日在美國的培訓(xùn)費用4萬美元。T公司雖然勝訴,但是葉某已經(jīng)逃之夭夭,至今下落不明,葉某需賠償?shù)馁r償費用也無著落。
請回答下列問題:
(1)對本案例做出評論,說明T公司在培訓(xùn)項目管理上有哪些問題。
(2)你認為該如何預(yù)防培訓(xùn)后員工的流失?
答:(1)存在問題如下:
a. 培訓(xùn)對象選擇失誤。企業(yè)培訓(xùn)對象主要包括新進員工、轉(zhuǎn)換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。但是,針對每種類型的員工,企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容不同。對有潛質(zhì)的員工,培訓(xùn)項目一般會提高員工的通用技能。投資于這種類型的員工,投資費用比較高,企業(yè)能夠得到的預(yù)期回報也很大,同樣存在的風(fēng)險也很大。因為有潛質(zhì)員工的培訓(xùn)結(jié)果很容易被其他企業(yè)使用,員工容易被高薪挖走,員工跳槽的可能性比較大。因此對這種類型員工進行培訓(xùn),在培訓(xùn)對象的選擇上要慎重,不可隨意行事。
B.. 培訓(xùn)需求不明確。企業(yè)的培訓(xùn)目的是為企業(yè)經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展服務(wù),并不是“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”。因此,企業(yè)應(yīng)該緊緊圍繞自身發(fā)展的需要,對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)教材等各方面做好計劃。
C. 培訓(xùn)過程中缺乏控制。培訓(xùn)并不是把員工送出去到期接回來的簡單過程,而是需要企業(yè)在整個培訓(xùn)過程中,對員工和培訓(xùn)效果進行全程控制的復(fù)雜過程。在培訓(xùn)過程中,保持與培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)老師的聯(lián)系,便于了解員工培訓(xùn)的效果和員工在培訓(xùn)中的心態(tài),有利于企業(yè)及時與員工溝通。保持與受訓(xùn)人員的聯(lián)系,有利于企業(yè)把受訓(xùn)者的感受及時告知培訓(xùn)人員。這種聯(lián)系不僅可以提高培訓(xùn)效果,還可以加強與員工的交流,預(yù)防員工離職。
D.. 法律意識不強。培訓(xùn)員工流失風(fēng)險的存在,要求企業(yè)在培訓(xùn)中能夠用法律手段保護企業(yè)的權(quán)益。如果出現(xiàn)員工離職,企業(yè)可以通過法律維護自己的權(quán)利,把損失降到最低。案例中,企業(yè)是和葉某簽訂了《勞動合同書》和《出國培訓(xùn)協(xié)議》,但是后來追加的培訓(xùn)卻沒有人及時與葉某簽訂合同,可見,其法律意識不強。而且,在法律上失去了要求葉某償還2006年7月15日——2006年12月23日培訓(xùn)費用的權(quán)利,使企業(yè)“有苦說不出”。
(2)預(yù)防培訓(xùn)后員工流失的對策:
a. 明確培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)的每個崗位都有明確的知識、技能和能力要求,應(yīng)該根據(jù)崗位的要求,明確什么樣的培訓(xùn)是企業(yè)需要的。也就是說,企業(yè)需要的培訓(xùn),一定要培訓(xùn),企業(yè)不需要的培訓(xùn),就要格外慎重。
B.. 明確培訓(xùn)對象的選擇標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)培訓(xùn)對象主要包括新進員工、轉(zhuǎn)換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質(zhì)的員工。投資于每種類型員工對企業(yè)帶來的流失風(fēng)險是不一樣的,應(yīng)當(dāng)針對不同類型的員工,在企業(yè)中制定選擇標(biāo)準(zhǔn),對每位員工一視同仁,避免培訓(xùn)對象選擇的隨意性。
C. 對于有自發(fā)培訓(xùn)要求的員工,提供選擇性培訓(xùn)項目。培訓(xùn)雖然存在員工流失風(fēng)險,但是同時也是吸引高素質(zhì)員工的一種手段。向自發(fā)要求培訓(xùn)的員工,提供選擇性的培訓(xùn),可以提高企業(yè)對高素質(zhì)員工的吸引力。但是,對這部分培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)與員工共同承擔(dān)費用,或者由員工承擔(dān)費用,培訓(xùn)后給受訓(xùn)者以加薪、晉升作為回報。
D.. 培訓(xùn)中應(yīng)全程控制。在培訓(xùn)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇專門人員與培訓(xùn)人員和受訓(xùn)人員保持聯(lián)系。通過溝通,了解受訓(xùn)人員的需求、表現(xiàn)和心理狀態(tài),一方面提高培訓(xùn)的效率和效果,另一方面有效防止培訓(xùn)員工流失。
e. 及時對員工培訓(xùn)結(jié)果給予肯定和獎勵。培訓(xùn)不是單方面的投資,除了企業(yè)要投人資金外,員工還要投入時間和精力。因此,培訓(xùn)后員工總是期望能夠以某種方式得到回報。如果企業(yè)給予的回報不及時,員工認為培訓(xùn)前后在企業(yè)中沒有什么改變,就會通過跳槽選擇更好的工作環(huán)境。因此創(chuàng)造良好的學(xué)以致用的環(huán)境,提供更有挑戰(zhàn)性的工作、提高受訓(xùn)員工報酬等方式承認員工通過培訓(xùn)努力的結(jié)果,對于留住培訓(xùn)員工至關(guān)重要。
f. 把合同管理納入培訓(xùn)管理。合同是企業(yè)和員工權(quán)利的法律保障,加強對合同的管理,不僅保護企業(yè)的合法權(quán)利,也保護了員丁的合法權(quán)利。把合同納入培訓(xùn)管理,一旦出現(xiàn)糾紛,企業(yè)和員工都能夠通過法律把自己的損失降到最低。
2.為了打造學(xué)習(xí)型組織,A公司規(guī)定公司每年的培訓(xùn)經(jīng)費為公司毛利的2%,并將其是否使用到位作為考核人力資源部的一項指標(biāo)。2006年年初公司評估全年的毛利為2000萬元,因此其培訓(xùn)費用預(yù)算為4萬元。公司人力資源部根據(jù)員工的狀況以及職業(yè)生涯規(guī)劃要求制定了相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。但到10月底,公司經(jīng)營狀況非常好,毛利已達2300萬元,預(yù)計全年毛利在2700萬元左右。公司總經(jīng)理指示人力資源部將培訓(xùn)費用調(diào)整為54萬元。但由于人力資源部做培訓(xùn)計劃時只按照40萬元進行考慮,加上已經(jīng)是11月份了,因此人力資源部不知如何使用多出來的14萬元培訓(xùn)經(jīng)費。為了應(yīng)付考核指標(biāo),人力資源部經(jīng)理就把這一任務(wù)交給了負責(zé)培訓(xùn)工作的小李。由于時間緊,小李就到網(wǎng)上搜索培訓(xùn)廣告,凡是與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的一律報名,然后要求各部門必須派人參加培訓(xùn)。由于年底工作任務(wù)比較重,各部門在派人參加培訓(xùn)時都是將非關(guān)鍵崗位上的人員派出去,而這些人員雖然覺得課上的不錯,但由于和自己的工作關(guān)聯(lián)不大,因此參加培訓(xùn)的人員都不是太重視。到12月25日,小李終于把增加的14萬元培訓(xùn)經(jīng)費用完了。
請回答下列問題:
(1)A公司的培訓(xùn)工作有何可取之處?
(2)A公司的培訓(xùn)工作存在那些問題?
答:(1)可取之處:
A公司重視和強調(diào)培訓(xùn),培訓(xùn)經(jīng)費的投入較多,并能在年初做好培訓(xùn)計劃,在這點上具有戰(zhàn)略眼光。
(2)存在問題:
a. 在實際操作中,把培訓(xùn)經(jīng)費與毛利掛鉤作為一項硬指標(biāo),由于經(jīng)營狀況是變化的,而培訓(xùn)必須要做需求分析,必須做計劃,到了11月份才調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費,導(dǎo)致無法有效地制定計劃。
B.. A公司人力資源部在接到調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費后的做法違背了按需施教、學(xué)以致用的原則,未做需求分析,任意地派人參加培訓(xùn)。
C. A公司調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費后的各項培訓(xùn)違背了主動參與原則。指派非關(guān)鍵崗位人員參加培訓(xùn),而非員工自己提出申請。
D.. A公司調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費后的各項培訓(xùn)違背了嚴格考核和擇優(yōu)獎勵原則,未對參加培訓(xùn)的人員進行考核。
e. A公司調(diào)整培訓(xùn)總經(jīng)費后的各項培訓(xùn)違背了投資效益原則,指派非關(guān)鍵崗位人員參加培訓(xùn),其投資效益不明顯。
方案設(shè)計題
天山鋼鐵有限公司是一家集煉、煉鋼、軋鋼為一體的大型鋼鐵企業(yè),擁有燒結(jié)、高爐、轉(zhuǎn)爐、鋼板、型鋼五大生產(chǎn)廠以及輔助生產(chǎn)廠??梢砸睙?00個鋼號、軋制650多個品種規(guī)格的鋼材,已形成120萬噸鐵、210萬噸鋼的年生產(chǎn)規(guī)模。
2005年公司進行了體制改革,建立了新的公司領(lǐng)導(dǎo)班子,給公司帶來了全新的現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營理念,為公司二次創(chuàng)業(yè)提供了強大的動力。為滿足國內(nèi)不斷增長的不銹鋼需求,天山公司規(guī)劃投資建設(shè)一個不銹鋼精品生產(chǎn)基地,計劃總投資80億元的新廠房正在建設(shè)之中。預(yù)計兩年后新產(chǎn)品生產(chǎn)線可建成投產(chǎn)。由于新生產(chǎn)線采用了當(dāng)今先進的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),相比公司已有的幾條生產(chǎn)線,新生產(chǎn)線的技術(shù)含量和自動化程度都有很大的提高。為了保證新線上馬后能夠良好運轉(zhuǎn),目前相關(guān)人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備工作正在有條不紊的進行的。
但是由于天山公司是老廠,員工學(xué)歷都比較低,60%的生產(chǎn)人員只有初中學(xué)歷,有高中學(xué)歷的占30%,有大專和大學(xué)學(xué)歷的只占10%。一些員工正在完成其高中學(xué)業(yè),一些已獲得和正在考取公司的相關(guān)技術(shù)職稱。公司的管理人員剛剛進行了相關(guān)計算機知識和操作的培訓(xùn)。目前為參加新線脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工開設(shè)的課程有相關(guān)高中知識、新線操作的相關(guān)英語培訓(xùn)。目前為參加新線脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工開設(shè)的課程有相關(guān)高中知識、新線操作的相關(guān)英語知識、新線的生產(chǎn)流水線技術(shù)、設(shè)備操作等。
公司遇到的問題是一些老線上的職工懼怕被抽調(diào)去培訓(xùn),原因是怕新線上崗不通過,原先的工作又被別人取代而遭遇下崗。人力資源部門的擔(dān)心是對抽調(diào)的員工經(jīng)過培訓(xùn)后是否能夠滿足未來新線的要求沒有把握。
請設(shè)計一個合理的培訓(xùn)方案來解決公司面臨的問題,實現(xiàn)公司新生產(chǎn)線的順利投產(chǎn)。
答:1.本次培訓(xùn)的意義:通過培訓(xùn)使大家掌握新知識和技能,接受新的觀念和理念,開闊知識面和視野,增強大家的職業(yè)競爭能力,使大家能獲得更高的收入,得到更符合自己興趣的工作。同時,通過培訓(xùn),能使公司新的生產(chǎn)線盡快上馬投產(chǎn),進一步增加公司的市場競爭力。同時調(diào)整員工的思想意識、價值觀和行為規(guī)范,理解和貫徹公司的戰(zhàn)略意圖,調(diào)動積極性,增強凝聚力。
2.分析培訓(xùn)需求:通過面談法、問卷調(diào)查法、觀察法和工作任務(wù)分析法進行調(diào)查研究,了解到:公司員工的年齡構(gòu)成、文化結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、價值取向等與新生產(chǎn)線的崗位任職要求有很大差距;對公司戰(zhàn)略意圖缺乏深入了解。公司具備基本的培訓(xùn)條件和能力。因此有必要對全體員工進行培訓(xùn)。
3.確定培訓(xùn)目標(biāo):1)進一步明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);2)進一步強化公司的文化;3)掌握與新生產(chǎn)線有關(guān)的知識;4)了解或掌握新生產(chǎn)線的管理知識和技能;5)了解現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)技術(shù)和管理發(fā)展的趨勢。
4.制定培訓(xùn)計劃(參見下表):
培訓(xùn)內(nèi)容 |
培訓(xùn)對象 |
培訓(xùn)方法 |
考核方式 |
公司的發(fā)展戰(zhàn)略 |
全體員工 |
討論交流、講授 |
筆試 |
公司的文化 |
全體員工 |
討論交流、講授 |
筆試 |
現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)技術(shù)和管理發(fā)展的趨勢 |
全體員工 |
討論交流、影視、講授 |
筆試 |
新生產(chǎn)線的基本知識 |
全體員工 |
討論交流、講授 |
筆試 |
新生產(chǎn)線的操作技能 |
生產(chǎn)工人 |
討論交流、影視、講授 |
實際操作 |
新生產(chǎn)線的管理知識 |
生產(chǎn)工人與基層管理人員 |
案例分析、討論交流 |
案例分析、筆試 |
5.培訓(xùn)預(yù)算:1)場地、設(shè)備使用費; 2)教材和資料費 ;3)講課費 ;4)交通、通訊費 ;5)受訓(xùn)者的工資;6)其他備用金。
6.培訓(xùn)計劃的實施:1)幫助大家確立合適的培訓(xùn)目標(biāo);2)規(guī)范員工的學(xué)習(xí)行為和學(xué)習(xí)動機;3)樹立榜樣、評比表揚、獎勵等多種激勵措施相結(jié)合,調(diào)動員工學(xué)習(xí)的積極性和主動性。
7.培訓(xùn)效果評估:1)本次培訓(xùn)是否達到預(yù)期的目標(biāo):2)參訓(xùn)員工的知識和技能是否得到提高;3)員工的工作態(tài)度是否有改變;4)培訓(xùn)的內(nèi)容、方法和安排是否合適;5)培訓(xùn)中出現(xiàn)了哪些需要改進的問題。
8.培訓(xùn)結(jié)果的反饋:1)根據(jù)本次培訓(xùn)的考核結(jié)果擇優(yōu)選拔員工配置到新生產(chǎn)線的崗位上;2)本次培訓(xùn)的考核全部記入員工培訓(xùn)檔案。
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