2014年高級(jí)人力資源管理師:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)
企業(yè)層面kpi來(lái)源于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或者企業(yè)年度重點(diǎn)工作計(jì)劃。
(一)戰(zhàn)略地圖
戰(zhàn)略地圖用來(lái)描述“企業(yè)如何創(chuàng)造價(jià)值”。從平衡記分卡的角度揭示了企業(yè)戰(zhàn)略是如何逐層制定、分解并實(shí)施的。通過(guò)戰(zhàn)略地圖,可以建立起企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),也可以把企業(yè)的戰(zhàn)略分解為一系列的“戰(zhàn)略性衡量項(xiàng)目”,即戰(zhàn)略地圖中的內(nèi)容。每個(gè)衡量項(xiàng)目被展開為一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。其另一個(gè)作用就是提煉企業(yè)層面的KPI。
(二)任務(wù)分工矩陣
戰(zhàn)略地圖完成了戰(zhàn)略的分解以及企業(yè)年度KPI的制定,但是為了完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),需要把企業(yè)的戰(zhàn)略落實(shí)到各部門乃至基層。任務(wù)分工矩陣就是為了完成任務(wù)分工而設(shè)計(jì)的工具。根據(jù)企業(yè)各部門的職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程,把戰(zhàn)略地圖中的戰(zhàn)略性衡量項(xiàng)目落實(shí)到各部門。其另一個(gè)作用是分解企業(yè)的KPI,使企業(yè)的KPI落實(shí)到部門層面來(lái)完成。
(三)目標(biāo)分解魚骨圖
魚骨圖分析的主要步驟如下:
1. 確定部門(班組、崗位)戰(zhàn)略性工作任務(wù):確定哪些因素與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有關(guān)。
2. 確定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義關(guān)鍵成功要素,滿足業(yè)務(wù)重點(diǎn)所需的策略手段。
3. 確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。
確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則
在設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí),必須符合SMART原則,即:
明確性原則: Specific:KPI必須是明確的,具體的,以保證其明確的導(dǎo)向性
可測(cè)性原則:Measurable:必須是可衡量的,必須是明確的衡量指標(biāo)
可達(dá)成原則:Attainable:必須是可以達(dá)到的,不能因指標(biāo)的無(wú)法達(dá)成而使員工產(chǎn)生挫折感,但這并不否定其應(yīng)具挑戰(zhàn)性
相關(guān)性:Relevant:必須是相關(guān)的,它必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)密切聯(lián)系,不然也就談不上關(guān)鍵指標(biāo)
時(shí)限性原則:Time-based:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須以時(shí)間為基礎(chǔ),即必須有明確的時(shí)限要求。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)容
一般來(lái)說(shuō),完整的KPI包括指標(biāo)的編號(hào)、名稱、定義、設(shè)定目的、責(zé)任人、數(shù)據(jù)來(lái)源、
計(jì)算方法、計(jì)分方式、考評(píng)周期等內(nèi)容。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分解
按照考評(píng)周期的不同,把年度指標(biāo)分解為季度指標(biāo)以作為季度考評(píng)的對(duì)象與依據(jù),還可以進(jìn)一步分解到月份、周甚至工作日的層次,對(duì)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行追蹤。
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