高級(jí)人力資源管理師教材要點(diǎn)第五章(1)
第五章 第一節(jié) 績(jī)效管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
績(jī)效管理制度通常由總則、主文和附則等章節(jié)組成,一般包括:
1)績(jī)效管理的地位、作用、建立原因;
2)績(jī)效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,機(jī)構(gòu)的職責(zé)、工作范圍和分工;
3)績(jī)效管理不同對(duì)象的參與者;
4)績(jī)效管理的目標(biāo)、程序和步驟;
5)考證指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)定;
6)考證的類(lèi)別、方法、期限等規(guī)定;
7)績(jī)效管理對(duì)員工申訴的管理辦法;
8)考證結(jié)果應(yīng)用的原則和范圍及配套措施;
9)績(jī)效管理總結(jié)的規(guī)定;
10)對(duì)績(jī)效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等問(wèn)題的說(shuō)明。
績(jī)效管理程序的設(shè)計(jì)分為總流程設(shè)計(jì)和具體考證程序設(shè)計(jì)兩種??偭鞒淘O(shè)計(jì)成準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評(píng)階段、總結(jié)階段和應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段。
第二節(jié) 績(jī)效管理的實(shí)施
績(jī)效管理是一系列以員工為中心的干預(yù)活動(dòng)過(guò)程,它包括四個(gè)環(huán)節(jié):目標(biāo)設(shè)計(jì)(結(jié)果目標(biāo)、行為目標(biāo))、過(guò)程指導(dǎo)(激勵(lì)、輔導(dǎo)、反饋)、考評(píng)反饋(結(jié)果考評(píng)、行為評(píng)價(jià)、績(jī)效面談)、激勵(lì)發(fā)展(薪酬調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展)。
一、目標(biāo)設(shè)計(jì)
1、企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1)設(shè)計(jì)原則:與組織發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng);形成整合的系統(tǒng);體現(xiàn)企業(yè)成功的關(guān)鍵要點(diǎn)。
3)設(shè)計(jì)方法:
平衡計(jì)分卡:從財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度考評(píng)組織的績(jī)效。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(Key Performance Indication KPI):通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析。衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解成可量化的、可操作的標(biāo)準(zhǔn)體系的工具。
2、結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計(jì)
結(jié)果目標(biāo):?jiǎn)T工在特定的環(huán)境下必須達(dá)到的階段性結(jié)果。
基于結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計(jì)原則:
1)自上而下,達(dá)成一致(員工參與和達(dá)成一致是目標(biāo)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵); 2)工作目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo);
3)及時(shí)反饋;4)SMART原則(好的目標(biāo)有三個(gè)特征:目標(biāo)是具體的;目標(biāo)應(yīng)有可測(cè)量的結(jié)果;個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致。SMART原則:S-Special,工作目標(biāo)應(yīng)該是準(zhǔn)確界定的;M-Measureable,工作目標(biāo)應(yīng)該是可測(cè)量和評(píng)價(jià)的;A-Agreed,工作目標(biāo)應(yīng)該是雙方認(rèn)可的;R-Realitic,工作目標(biāo)應(yīng)該是可達(dá)到且可觀(guān)察的;T-Timed,工作目標(biāo)應(yīng)明確規(guī)定了最后期限和回顧日期的)。
3、行為的目標(biāo)設(shè)計(jì)
鮑曼等人把績(jī)效劃分為任務(wù)績(jī)效和關(guān)系績(jī)效。
任務(wù)績(jī)效是正式界定的工作結(jié)果方面的內(nèi)容;關(guān)系績(jī)效包括:自愿完成本職工作以外的任務(wù);在必要時(shí),投入更多的熱情和努力以完成工作任務(wù);幫助他人并與他人合作;即使給個(gè)人帶來(lái)不便,也要遵從組織的規(guī)則和程序;認(rèn)可、支持和保護(hù)目標(biāo)。
基于勝任特征的行為要求:?jiǎn)T工能表現(xiàn)出勝任特征所界定的好的行為,就能取得好的績(jī)效。
4、目標(biāo)設(shè)計(jì)的過(guò)程
基本環(huán)節(jié)包括:澄清崗位職責(zé)、溝通工作重點(diǎn)、設(shè)定考評(píng)指標(biāo)、與員工達(dá)成一致。
1)澄清崗位職責(zé):明確崗位的工作職責(zé),即崗位責(zé)任說(shuō)明書(shū)中已經(jīng)明確界定的責(zé)任。
2)溝通工作重點(diǎn):將公司的工作重心落實(shí)為本部門(mén)的行動(dòng)計(jì)劃;將部門(mén)的行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo);將內(nèi)部和外部客戶(hù)的需求落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo);將崗位職責(zé)和目標(biāo)分解結(jié)果進(jìn)行綜合。
3)設(shè)定考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)包括數(shù)量、成本、質(zhì)量、 時(shí)間和行為。
4)與員工達(dá)成一致:向員工概述績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)計(jì)的目的,鼓勵(lì)員工參與并提出建議,和員工就每一項(xiàng)考評(píng)目標(biāo)進(jìn)行討論并達(dá)成一致,就行動(dòng)計(jì)劃、所需的支持和資源達(dá)成共識(shí),隊(duì)討論的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。
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