人力資源管理師考試:員工激勵的新引擎云式薪酬
最近,大型民營餐飲服務企業(yè)J集團的人力資源部經(jīng)理李憶如越來越覺得自己的員工都是些木頭!
這個行業(yè)是個完全競爭行業(yè),幾乎沒有任何的進入壁壘。J集團能有今天的江山全靠“先動優(yōu)勢”,說白了就是老板張超膽子大,頭腦活,在90年代末的改革開放大潮中看到了商機,率先拉起了大旗,占下了市場的“地盤”。
但近年來,越來越多的對手進入了該行業(yè)。有大企業(yè)在“多元化戰(zhàn)略”中伸腳過來踩地盤的,這些企業(yè)實力雄厚,敢于與J集團“全線對攻”;也有小企業(yè)看到這塊市場過來奪食的,這些企業(yè)善于深耕某類核心產(chǎn)品,在細分市場上讓J集團叫苦不迭。
看著市場份額逐漸被蠶食鯨吞,張超坐不住了!于是,某咨詢公司被請了進來。經(jīng)過長達2個月的調(diào)研,在一系列的問卷、訪談、跟班調(diào)查、神秘客體驗后,該公司出具了一份在張超看來分量很重的報告。報告認為,在菜品研發(fā)、食材采購、存貨管理等方面,J集團并沒有明顯的弱點,其經(jīng)營業(yè)績下滑的原因只在于一點――一線員工工作積極性不高,服務口碑不好,降低了顧客的購買意愿!
糾結的薪酬體系
張超不解,他自以為還是比較慷慨,給出的薪酬水平在行業(yè)內(nèi)至少處于中上檔次,加上業(yè)已成名的企業(yè)品牌,員工應該會與企業(yè)一條心呀!于是,他把問題拋給了人力資源部經(jīng)理李憶如。面對老板一句“我的錢花到哪里去了”,李憶如也無從回應,只能信誓旦旦地保證一定盡快出臺改進方案。
J集團的薪酬體系比較傳統(tǒng),包括基本工資、獎金和福利三大模塊。其中,基本工資是基于崗位的任職資格(能力)、工作內(nèi)容和責任付酬,福利是一種“普惠制”的關懷,兩者都相對固化,只有與績效相關的獎金是最有可能影響員工積極性的。她判斷,很有可能是因為這里的短板!
J集團對一線服務人員的績效考核確實不夠給力,無非是從出勤、投訴和失誤幾個方面來做,說白了,考來考去只要員工沒有犯大錯,立大功,按照績效支付的獎金(merit pay)基本上沒有什么區(qū)別。
為了驗證自己的想法,她馬上吩咐薪酬經(jīng)理李誠帶領手下幾個人馬趕赴幾個分店進行簡單的訪談調(diào)研。李誠那邊很快反饋了結果,受訪的員工都表示自己是按照工作流程在辦,并沒有消極的心態(tài)。但據(jù)幾個暗訪的小伙子觀察,幾家店里員工的服務態(tài)度并不很好,雖然是按流程辦,但總給人感覺冷冰冰的,例如,客戶就餐時有什么額外的要求也總是得不到及時的解決。
果然,這里才是癥結所在。李憶如憑借自己多年的HR經(jīng)驗,想到了梳理一線服務崗位的動作流程,細化服務標準,進行精細化的績效考核。道理很簡單,將與員工服務相關的流程細化,形成一套全面的“優(yōu)質(zhì)服務模板”,并對于員工的服務進行監(jiān)督,在此基礎上獎勤罰懶,自然能夠調(diào)動員工的積極性。
她向張超提交了《關于推進“績效管理精細化”項目的報告》,并獲得了首肯。李憶如很高興,立馬帶領李誠他們開始開展工作。不斷的訪談、跟班、討論,出臺了事無巨細的一線服務人員工作流程,夸張的說,甚至連擺餐時筷子和碗碟的距離都精確到了毫米,恨不得像鉆探石油一樣把員工們的積極性鉆探出來!
2個月過去了,李憶如開始帶領部下評估項目效果,并滿心歡喜地等待員工的變化。不料,調(diào)查的結果卻再一次讓人大跌眼鏡――無論是問卷還是實地觀察都顯示員工的積極性并未得到顯著提高!李憶如急了,開始訪問店長,查找原因。原來,“績效管理精細化”從開始就沒有起作用,流程規(guī)定得很細,而按照方案,應該在內(nèi)部成立督察員進行監(jiān)督,這無疑就形成了一種被員工戲稱“特務監(jiān)控”的氛圍,員工反而更加抵制,當面一個樣,背面一個樣,積極性提高自然無從說起。另外,即使流程規(guī)定得再細,總有流程之外的例外情況出現(xiàn),而這時,疲于應付“特務”的員工更沒有心思提供優(yōu)質(zhì)服務了。
張超也開始給李憶如施壓,李憶如開始罵自己的員工是木頭。
引入“云式薪酬”
躊躇之際,她想到了自己在MBA課上聽過一個Moo博士的人力資源課程,他曾經(jīng)提到過一個服務類企業(yè)在薪酬管理上的案例,為何不求教他呢?于是,李憶如撥通了Moo博士的電話。
聽了介紹,Moo博士問了兩個問題:第一,這個行業(yè)中,顧客的訴求是常規(guī)的標準化服務還是其他?第二,高度標準的流程能不能區(qū)分積極的和不積極的員工?李憶如反應了過來。對呀,李誠他們的調(diào)研就說一線員工們雖然是按流程在辦事,但是感覺冷冰冰的,自己開始覺得是流程不夠細化,所以才上了“績效管理精細化”的項目。現(xiàn)在看來,傳遞關懷的服務哪里是能夠用標準化流程勾畫的?顧客的訴求本來就不在這里,他們要的是服務更有“人味”,另外,高度標準的流程下,根本分不清員工是否積極,更何況,用“監(jiān)控”的辦法還容易引起員工的反感!J集團需要的,不是“監(jiān)控”,而是“開發(fā)”!
Moo博士繼續(xù)道:“現(xiàn)有大多數(shù)企業(yè)采用的薪酬管理體系都是以員工在企業(yè)內(nèi)的固定角色為假設前提的,是一種‘固化構架’,其依靠完成角色規(guī)定的動作獲得獎金或績效工資,但員工在此之外對于崗位甚至戰(zhàn)略的貢獻無法得到回報。所以,如何打破這種‘固化構架’,建立一種拋開角色,輻射全員的獎金體系才應該是你們關注的關鍵。而要達到這個效果,你們需要的不是豐富服務標準,這樣只會加固原有的‘固化構架’,你們應該讓這種體系變成靈動的‘云’,能夠根據(jù)組織按戰(zhàn)略確定的規(guī)則向不同的員工輸送激勵資源……”
李憶如最近常常聽人說起“云計算”,以為這只是IT行業(yè)的東西。但Moo博士解釋到,“云”實際上是一種網(wǎng)絡構架,任何兩個點上的資源可以發(fā)生聯(lián)系,不同于傳統(tǒng)網(wǎng)絡的是,在“云計算法則”的引導下,這些資源可以被引向任何地方。她有些明白了,這些正是J集團的薪酬體系需要達到的形態(tài)。
李憶如開始按照Moo博士的方法進行“云式薪酬體系”的打造。首先,她組織戰(zhàn)略相關部門組成了服務戰(zhàn)略委員會,并由委員會對J集團的服務業(yè)務戰(zhàn)略進行了分解,勾勒出了員工幾類典型的“戰(zhàn)略式服務行為集”,這些行為能夠推廣企業(yè)的服務理念和價值觀,以前,那些標準流程以外創(chuàng)造顧客“驚喜”的行為都能夠被納入。這樣的操作就形成了新的“柔性構架”,打破了原有薪酬體系“固化構架”的基礎。
其次,委員會為了最大程度了解員工工作中的優(yōu)異表現(xiàn),J集團更是在公司網(wǎng)站上開通了一個名為“尋找感動J人”,類似微博的溝通平臺模塊。員工們每人都有一個賬號,都可以提名在工作中看到的“感動J人”和他們的事跡――“J感動”?!癑感動”只是被粗略勾勒為幾類“戰(zhàn)略式服務行為集”,沒有具體所指。當然,顧客也可能登陸這個網(wǎng)站并提名為他們提供優(yōu)質(zhì)服務的“感動J人”和“J感動”,但必須留下實名和聯(lián)系方式(為了確保真實),提名成功即可獲得公司餐?等小禮物。多次提名后,一個“感動J人”的名下可能又多個“J感動”。對“感動J人”的評價來自兩個部分:其一,每位員工可以對被提名的“感動J人 ”進行支持(每個人都被限定了投票次數(shù));其二,一些領取了“常顧客卡”的顧客可同樣有投票支持的資格,當然投票會也會有小禮物作為回報。值得一提的是,投票者只能對“J感動”進行投票,但這些票會匯總到“感動J人”名下。“感動J人”的支持量被用于評選出一些個性化的獎項,如“閃耀之星”、“36度服務 ”、“背后的英雄”、“酷創(chuàng)意”等,獎項有一定的傳統(tǒng)但又不固定,完全根據(jù)“感動J人”的“J感動”來標簽。這里,內(nèi)外兩部分的評價就成為了實際上的“云計算法則”。
最后,李憶如采用Moo博士的方法挖掘了內(nèi)部的“激勵資源”。Moo博士告訴他們,貨幣更多的是一種保健因素,不會讓人不滿意,但單純作為“物質(zhì)”,激勵效果有限。所以,“貨幣獎金”應該有,但除此之外,應該合理使用“非貨幣獎勵”。又過了3個月,J集團召開了盛大的頒獎儀式。張超和其他高管被邀請親自給幾十名獲獎者頒獎,并與每個人合影。每個獲獎者都獲得了一個印有姓名和獎項名稱的精美小獎章。更重要的是,獲獎者獲得了一個“套現(xiàn)資格”,可以選擇將支持量當期套現(xiàn),兌換成現(xiàn)金、度假、培訓機會、公司餐?、購物卡等,未使用的支持量,可以累計至下次。累積的支持量除了可以用于下次套現(xiàn)上述獎勵,還有兩類重要意義。6個季度內(nèi)支持量達到一定累積,員工可以申請職位進階(需要通過內(nèi)部審核),或者要求調(diào)整薪酬帶寬(不需審核);12個季度內(nèi)支持量達到一定累積,員工可以申請一定量的虛擬股權,這種虛擬股權能夠分紅,但不能參與決策,有效期也為12個季度,沒有實際的所有權。值得注意的是,這種沖擊職位進階、薪酬帶寬調(diào)整和虛擬股權的行為也是存在一定風險的,如果在規(guī)定周期內(nèi)支持量沒有累計到相應額度,或者累計到了相應額度,但沒有在其后一期獲獎取得 “套現(xiàn)資格”,現(xiàn)有支持量將自動折半進入下一個周期。
隨后,感動J人和與高管們的合影被第一時間刊登在了公司的內(nèi)網(wǎng)和內(nèi)刊上,再后來,獲獎者得到了一個寫有高管們鼓勵和簽名的水晶相框,相框周圍是公司的logo……李憶如把所有的“激勵資源”,包括張超,都作為“非貨幣獎勵”上傳到了云上。值得一提的是,由于每個獎項都是根據(jù)“感動J人”的事跡來設置,獲獎者們因為企業(yè)認可了自己的價值而深受鼓舞。
奇跡出現(xiàn)了,這些楷模們仿佛讓員工們明白了公司究竟需要什么,而設置的一系列獎勵也充滿誘惑。于是,J集團的員工們仿佛“打了雞血”,服務質(zhì)量穩(wěn)步提升,顧客常常到網(wǎng)站上留言稱贊,甚至當?shù)孛襟w也慕名報道“J式服務”。最開始,張超還以為搞這些花架子是買個熱鬧,說到虛擬股權他還有些不情愿(事實上只是很小的一部分),現(xiàn)在,看著業(yè)績一天天回暖,他笑瞇了眼……
云式薪酬的邏輯
J集團的原型是我最近觀察到的一個案例,他們改革后所采用的就是一種“云式薪酬”的模式。
傳統(tǒng)的薪酬體系中,無論是基于能力、崗位和責任支付的基本工資,還是基于“普惠制”支付的福利,又或是基于“標準化流程”下的獎金或績效工資,都是一種基于崗位角色進行支付的“固化構架”。在企業(yè)所處市場環(huán)境比較穩(wěn)定,業(yè)務戰(zhàn)略偏向低成本的前提下,更需要的是根據(jù)戰(zhàn)略目標向下分解崗位任務,這樣 “固化的”薪酬體系顯然是適應的。但是,當企業(yè)所處市場環(huán)境比較復雜,業(yè)務戰(zhàn)略偏向差異化時,更需要地就是保持一種“戰(zhàn)略柔性”,根據(jù)市場的需求創(chuàng)造性地提供產(chǎn)品。而這,就需要薪酬體系也能夠保持“柔性”,并形成對于員工“戰(zhàn)略行為”的引導。
上述J集團的案例中,其市場份額下降,實際上就是周邊競爭者太多,無形中提高了顧客對于這個行業(yè)服務水平的期待,這就需要其一線服務人員超越標準流程,做一些創(chuàng)造性的工作,以形成品牌的差異化價值。這顯然需要“柔性”的薪酬體系來充當新引擎!
薪酬體系中,獎金或績效工資是最能承接這一激勵任務的。其發(fā)放邏輯也很簡單,無非是你干事,我給錢,你為公司奉獻10元,我按照勞動力的市場價格給你5元,甚至還可以給得更高,加大激勵強度。這樣的情況下,自然是雇主與雇員的雙贏。但是,問題的關鍵往往就在于員工干的事情不能完全用貨幣來顯化,我作為一線服務人員,進行了一次優(yōu)質(zhì)的服務,你能說我創(chuàng)造了多少錢的價值呢?稻盛和夫的‘阿米巴模式’使用‘單位時間核算’,引入外部市場的定價,解決了這個問題,但這種核算定價更多地是憑借員工的良心,神奇之處在于他們的文化。
大多企業(yè)因為行業(yè)的特點和自己文化的弱點做不到,于是就采用了傳統(tǒng)的績效考核,即打造一個內(nèi)部市場,自行為員工的業(yè)績定價。由于這種定價的出發(fā)點依然是基于員工的崗位角色,仍然是導向了員工的“標準化行為”,而非柔性的“戰(zhàn)略行為”,其弊端是毫無疑問的。甚至,案例中李憶如在J集團實施績效考核時還引起了員工的逆反心理。
在Moo博士指導下實施的“云式薪酬”是這一悖論的解決之道。首先,其沒有為員工的行為預設標準,而是通過將企業(yè)的“服務業(yè)務戰(zhàn)略”分解為員工的“個人行為”,勾勒了幾個“行為集”,這實際上就鼓勵了員工打破常規(guī),用自己的服務為顧客創(chuàng)造驚喜。換句話說,在一線服務人員的隊伍中,已經(jīng)在一定程度上形成了一朵“人力資源云”(至此,員工可以跨越崗位的邊界行為和協(xié)作)。
其次,他們把這些企業(yè)期待出現(xiàn)的“戰(zhàn)略行為”放到一個“感動J人”的“大筐”中,并通過網(wǎng)絡平臺進行向內(nèi)部員工和外部顧客進行收集。至此,“戰(zhàn)略行為”取代“服務標準”成為了考核的標尺,“服務標準”是固定和相對靜態(tài)的,但這種對于“戰(zhàn)略行為”的收集是不設限制且完全動態(tài)的。更妙的一點是,他們用員工和常顧客對這些行為支持來為“感動J人”的貢獻進行定價,事實上,這種定價遠比內(nèi)部某機構或少數(shù)人的評比(如服務戰(zhàn)略委員會)來得精確。這是一類分配資源的高效“云計算法則”。
光是這點還不夠,為了讓員工能夠自主選擇激勵內(nèi)容,J集團將支持量當做“虛擬貨幣”來使用,而不像是有的企業(yè)發(fā)一大堆獎狀、獎章和獎杯,最大程度讓員工感受到了公司的誠意。這樣做的意義還在于,沒有獲獎的人的支持量也有意義,并且他們會始終有個努力的勁頭,因為只有在獲獎以后才能“套現(xiàn)”自己的支持量。這樣一來,“云式薪酬”就輻射了所有的一線服務人員。這是另一類分配資源的高效“云計算法則”。
最后,李憶如主導把“貨幣獎金”和“非貨幣獎勵”引導了獎金體系中,形成了一朵“薪酬云”。通過為最具貢獻的“感動J人”頒發(fā)極具個性的各類獎項,并將“薪酬云”上的兩類激勵資源向“人力資源云”進行導向,獎勵帶來“J感動”,實施戰(zhàn)略式服務行為的員工,這樣就實現(xiàn)了柔性的激勵,而且對于其他員工也具有極強的示范效應。另外,大量引入“非貨幣激勵”還有效地控制了激勵成本。
至此,我們得以窺探J集團的“云式薪酬”的全貌。一邊是員工柔性行動與協(xié)作的“人力資源云”,另一邊是集合了各類激勵資源的“薪酬云”,連接兩者的是兩類分配資源的“云計算法則”。內(nèi)部員工和常顧客的評價作為第一類“云計算法則”,是將“人力資源云”引向“薪酬云”的門檻;獲獎者通過虛擬貨幣自由選擇作為第二類“云計算法則”,是把“人力資源云”引向“薪酬云”中具體“云朵(獎勵)”的導向!
本系列前面的文章中,筆者介紹了以“人”為中心的“智慧群落”和以“事”為中心的“維基平臺”這兩種人力資源云轉型的現(xiàn)象。在智慧群落的案例中,員工能夠通過協(xié)作自動獲得激勵,因為,在那個生態(tài)中,其他人的關注和認同本身就是一種激勵。而在“維基平臺”的案例中,員工通過維基協(xié)作能夠從引入的外部市場激勵中獲得直接的市場化收益。所以,這兩類現(xiàn)象對于薪酬體系的“柔性需求”是不足的。
但是,我們應該清醒地認識到,在大多數(shù)企業(yè)中,物質(zhì)化的激勵資源不僅是員工的一種實際獲益,也是一種組織認同的符號。尤其在一些企業(yè)難以生成人際認同的激勵和難以引入市場激勵時,柔性薪酬體系的缺乏可能是致命的。因此,我們在組建兩類“人力資源云”的同時也應該組建“薪酬云”,并將其作為催動戰(zhàn)略的新引擎!
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