2012人力資源師基礎(chǔ)知識(shí):企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用
企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用
(一)滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求
在市場競爭激烈的環(huán)境中,企業(yè)只有不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,引進(jìn)新技術(shù),才能確保在競爭中立于不敗之地。而不同的企業(yè)、不同的生產(chǎn)技術(shù)條件,對人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等方面的要求是不一樣的。新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)和運(yùn)用造成企業(yè)機(jī)器設(shè)備與人員配置比例的變化,這就需要企業(yè)對其所有的人力資源進(jìn)行不斷的調(diào)整。
(二)促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展
在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,如確定各種崗位的人員需求量、人員的配置等工作,不通過人員規(guī)劃是很難達(dá)到的。人員規(guī)劃是企業(yè)具體的人力資源管理工作的依據(jù),它為企業(yè)組織的招聘、錄用、晉升、培訓(xùn)、人員調(diào)整以及人工成本的控制等人力資源管理活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù),使企業(yè)人力資源管理工作更加有序、科學(xué)、準(zhǔn)確、客觀。
(三)協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃
人員規(guī)劃作為企業(yè)的戰(zhàn)略性決策,是企業(yè)制定各種人事決策的依據(jù)和基礎(chǔ)。企業(yè)通過人員規(guī)劃可以將人員招聘計(jì)劃、員工培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃、薪酬福利計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃等有機(jī)地聯(lián)系在一起。
(四)提高企業(yè)人力資源的利用效率
人員規(guī)劃還可以控制企業(yè)的人員結(jié)構(gòu),從而避免企業(yè)發(fā)展過程中因人力資源浪費(fèi)而造成的人工成本過高,也可以保證企業(yè)利用結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的、穩(wěn)定的員工隊(duì)伍去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
(五)使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致
現(xiàn)在,以人為本的管理思想在企業(yè)管理中的地位越來越重要。人本管理理論要求企業(yè)在管理中,既要注重生產(chǎn)經(jīng)營效益,又要兼顧員工個(gè)人的利益、員工的發(fā)展。在人員規(guī)劃的前提下,員工對自己在企業(yè)中的努力方向和發(fā)展方向是明確的,從而在工作中表現(xiàn)出較強(qiáng)的積極性和創(chuàng)造性。
14.績效工資制的概念、特點(diǎn)、不足、形式:
•概念:績效工資是以員工的工作業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)支付的工資,支付的唯一根據(jù)或主要根據(jù)是工作成績或勞動(dòng)效率。
•特點(diǎn):1)注重個(gè)人績效差異的評定2)上級(jí)績效評定分量重3)反饋頻率不高且大部分是單向的:從管理人員向下屬員工反饋。
•不足:1)績效工資制的基礎(chǔ)缺乏公平性2)績效工資過于強(qiáng)調(diào)個(gè)人的績效3)如果員工認(rèn)為評價(jià)方式不公平、精確,整個(gè)績效工資制度就有崩潰的危險(xiǎn)。
•形式:1)計(jì)件工資制2)傭金制。
15.管理人員的工資制度:基本工資、獎(jiǎng)金和紅利、福利與津貼。
16.經(jīng)營者年薪制的含義、形式和確認(rèn)條件:
•含義:指以企業(yè)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)核算年度為時(shí)間單位確定經(jīng)營者的基本工資,并根據(jù)其年終經(jīng)營成果確定其效益收入(可變工資)的一種工資制度。
•形式:基本工資加風(fēng)險(xiǎn)收入、年薪加年終獎(jiǎng)金。
•確定條件:1)經(jīng)營者的年薪應(yīng)該數(shù)倍于企業(yè)員工的年平均工資。2)年薪水平的確定既要照顧到員工的心理承受能力,又要能夠吸引到企業(yè)需要的經(jīng)營人才。3)得到年薪的經(jīng)營者不再享受企業(yè)員工的工資性收入與福利待遇。
17.工資結(jié)構(gòu)類型:1)以績效為導(dǎo)向的工資結(jié)構(gòu)(績效工資制);2)以工作為導(dǎo)向的工資結(jié)構(gòu)(崗位工資制);3)以技能為導(dǎo)向的工資結(jié)構(gòu)(技能工資制);4)組合工資結(jié)構(gòu)(組合工資制)。
18.團(tuán)隊(duì)工資制度的組成要素、設(shè)計(jì)注意問題:要素:基本工資、激勵(lì)性工資、績效認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)計(jì)注意問題:1)平行團(tuán)隊(duì)工資制度的設(shè)計(jì)通常不使用激勵(lì)性工資,而認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)尤其是非貨幣性的認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)比較合適。2)流程團(tuán)隊(duì)的工資制度設(shè)計(jì)預(yù)先確定的激勵(lì)性工資是重要環(huán)節(jié)。3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工資制度的設(shè)計(jì)避免使用過多激勵(lì)性工資
19.寬帶式工資結(jié)構(gòu)的作用和設(shè)計(jì)程序:
•作用:1)有利于企業(yè)提高效率以及創(chuàng)造參與型和學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,保持機(jī)構(gòu)靈活性及提高外部競爭性2)引導(dǎo)員工自我提高3)有利于崗位變動(dòng)4)有利于管理人員以及人力資源專業(yè)人員的角色轉(zhuǎn)變5)有利于工作績效的促進(jìn)。
•設(shè)計(jì)程序:1)明確企業(yè)的要求2)工資等級(jí)的劃分3)工資寬帶的定價(jià)4)員工工資的定位5)員工工資的調(diào)整
20.團(tuán)隊(duì)工資制度的組成要素、設(shè)計(jì)注意問題:
•要素:基本工資、激勵(lì)性工資、績效認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)。
•設(shè)計(jì)注意問題:1)平行團(tuán)隊(duì)工資制度的設(shè)計(jì)通常不使用激勵(lì)性工資,而認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)尤其是非貨幣性的認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)比較合適。2)流程團(tuán)隊(duì)的工資制度設(shè)計(jì)預(yù)先確定的激勵(lì)性工資是重要環(huán)節(jié)。3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工資制度的設(shè)計(jì)避免使用過多激勵(lì)性工資
21.企業(yè)工資制度設(shè)計(jì)的原則和程序:
•原則:1)公平性原則(橫向比較和縱向比較)2)激勵(lì)性原則3)競爭性原則4)經(jīng)濟(jì)性原則5)合法性原則。
•程序:1)確定工資策略A、高彈性類(以績效為導(dǎo)向的工資結(jié)構(gòu));B、高穩(wěn)定性(以工作為導(dǎo)向的工資結(jié)構(gòu));C、折中類(以能力為導(dǎo)向的工資結(jié)構(gòu)、以崗位為導(dǎo)向的工資結(jié)構(gòu)及組合工資結(jié)構(gòu))。2)崗位評價(jià)與分類。3)工資市場調(diào)查。4)工資水平的確定A、將工資水平完全建立在市場工資調(diào)查數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上。B、根據(jù)工資曲線確定工資水平。5)工資結(jié)構(gòu)的確定A、工資構(gòu)成項(xiàng)目的確定B、工資構(gòu)成項(xiàng)目的比例確定6)工資等級(jí)的確定A、工資等級(jí)類型的選擇:分層式工資等級(jí)類型、寬泛式即寬帶式工資等級(jí)類型B、工資檔次的劃分C、浮動(dòng)工資的設(shè)計(jì):確定浮動(dòng)工資總額、確定個(gè)人浮動(dòng)工資份額。7)企業(yè)工資制度的實(shí)施與修訂。
22.工資水平影響內(nèi)外部因素:
•外部:1)市場因素(包括商品市場、勞動(dòng)力市場)2)生活費(fèi)用和物價(jià)水平3)地域的影響4)政府的法律、法規(guī)。
•內(nèi)部:企業(yè)自身特征對工資水平的影響、企業(yè)決策層的工資態(tài)度
23.確定工資水平:工資水平是指企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)所有員工的平均工資。它是由企業(yè)的工資總額與員工的總?cè)藬?shù)決定的,其計(jì)算公式是:工資水平=工資總額/企業(yè)平均人數(shù)
24.工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整分類:一類是個(gè)體工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,包括工資等級(jí)的調(diào)整、工資檔次的調(diào)整;另一類是整體工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整;第三類是結(jié)合內(nèi)部分配改革對工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
25.工資調(diào)整的項(xiàng)目:1)工資定級(jí)性調(diào)整A、員工的生活費(fèi)B、同地區(qū)同行業(yè)相同或相似崗位的勞動(dòng)力的市場工資水平。C、新員工的實(shí)際工作能力2)物價(jià)性調(diào)整3)工齡性調(diào)整4)獎(jiǎng)勵(lì)性調(diào)整5)效益性調(diào)整6)考核性調(diào)整。
26.企業(yè)員工薪酬計(jì)劃的準(zhǔn)備工作、制訂方法與編制程序:
•準(zhǔn)備工作:在制定薪酬計(jì)劃前需要搜集有關(guān)資料,對所有信息進(jìn)行分析、檢查。所需的資料包括員工薪酬的基本資料,企業(yè)人力資源規(guī)劃資料,物價(jià)、市場薪酬水平,國家薪酬、稅收政策的變動(dòng)資料,企業(yè)薪酬支付能力資料等。
•方法:1)從下而上法:比較實(shí)際靈活,且可行性高。但不易控制總體的成本。2)從上而下法:雖然可以控制總體薪酬成本,但缺乏靈活性,而且確定薪酬總額時(shí)主觀因素過多,降低了計(jì)劃的準(zhǔn)確性,不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。
•程序:1)通過薪酬市場調(diào)查,比較企業(yè)各崗位與市場上相對應(yīng)崗位的薪酬水平(這里的薪酬水平是指總薪酬水平,包括工資、獎(jiǎng)金、福利、長期激勵(lì)等)。2)了解企業(yè)財(cái)力狀況,根據(jù)企業(yè)人力資源策略,確定企業(yè)薪酬水平采用何種薪酬水平,是90%點(diǎn)處、75%點(diǎn)處,還是50%點(diǎn)處、25%點(diǎn)處。3)了解企業(yè)人力資源規(guī)劃。4)將前三個(gè)步驟結(jié)合畫出一張薪酬計(jì)劃計(jì)算表。5)計(jì)算薪酬總額/銷售收入比值,小于或等于同行業(yè)或企業(yè)往年水平,則計(jì)劃可行;如大于同行業(yè)或企業(yè)往年水平,可適當(dāng)降低薪酬水平。6)各部門制定薪酬計(jì)劃上交人力資源部進(jìn)行匯總。7)如匯總的各部門薪酬計(jì)劃與整體薪酬計(jì)劃不一致,需要重新進(jìn)行調(diào)整。8)上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)報(bào)批。
27.企業(yè)年金設(shè)計(jì)程序:1)確定補(bǔ)充養(yǎng)老金的來源:完全由企業(yè)負(fù)擔(dān)、由企業(yè)和員工共同負(fù)擔(dān)2)確定每個(gè)員工和企業(yè)的繳費(fèi)比例3)確定養(yǎng)老金支付的額度:確定養(yǎng)老金的計(jì)算基礎(chǔ)額、確定養(yǎng)老金的支付率4)確定養(yǎng)老金的支付形式:一次性支付、定期支付、一次性支付與定期支付結(jié)合。5)確定實(shí)行補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)的時(shí)間。6)確定養(yǎng)老金基金管理辦法。
28.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)設(shè)計(jì)程序:1)確定補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)基金的來源與額度。2)確定補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)金支付的范圍。3)確定支付醫(yī)療費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。4)確定補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)金的管理辦法。
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