人力資源管理:正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略解析
正向激勵(lì)策略是通過制定一系列行為標(biāo)準(zhǔn)以及與之配套的人事激勵(lì)政策,如獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、升職、提拔等,鼓勵(lì)員工更加積極主動(dòng)工作的策略。
采用正向激勵(lì)策略時(shí),必須制定高精度、高水平的工作行為和表現(xiàn)的衡量指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),如若采用行為觀察法,只有首先設(shè)計(jì)出可行性和適應(yīng)性強(qiáng)、精度較高的行為觀察量表,才能保證績(jī)效考評(píng)的精度。然后,必須讓組織中所有員工對(duì)行為標(biāo)準(zhǔn)有明確的了解,制定出具體的實(shí)施計(jì)劃,并對(duì)實(shí)現(xiàn)和達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)后所應(yīng)受到的獎(jiǎng)勵(lì)做出具體詳細(xì)的規(guī)定。
對(duì)達(dá)到和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的員工所給予的正向激勵(lì),可以是物質(zhì)性的,也可以是精神性、榮譽(yù)性的;可以采用貨幣的形式,也可以采用非貨幣的形式。
負(fù)向激勵(lì)策略,也可以稱為反向激勵(lì)策略。它對(duì)待下屬員工采取懲罰的手段,以防止和克服他們績(jī)效低下的行為。懲罰的手段主要有:扣發(fā)工資獎(jiǎng)金、降薪、調(diào)任、免職、解雇、除名、開除等。對(duì)下屬員工輕微的過錯(cuò),可采取勸解告誡的方式,以口頭責(zé)備、非語言暗示如皺眉頭、聳肩膀等肢體語言,給他們以警告。
無論采用何種激勵(lì)策略,人力資源部門及其各級(jí)主管都需要認(rèn)真地做好以下基礎(chǔ)工作:健全完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是與績(jī)效管理有關(guān)的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、升降等人力資源管理制度。任何一種組織要保證其高效率地安全運(yùn)行,必須以健全完善的規(guī)章制度為依托、作保障。一般來說,規(guī)章制度是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高度概括和總結(jié),它不{:旦體現(xiàn)和反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)客觀規(guī)律的要求,也應(yīng)當(dāng)與企業(yè)外部的環(huán)境、國家的法律法規(guī)保持統(tǒng)一性和一致性。因此,它在企業(yè)中具有很強(qiáng)的權(quán)威性和強(qiáng)制性,要求企業(yè)全員認(rèn)真執(zhí)行。
雖然,從邏輯的順序上看,企業(yè)的經(jīng)營管理者是規(guī)章制度的制定者,各級(jí)主管是貫徹實(shí)施者,一般員工是遵守者,但對(duì)企業(yè)活動(dòng)的全過程和全體員工來說,都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守和執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度。無論實(shí)施那一種激勵(lì)策略,都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性、客觀的公正性和公平性,只有不偏離規(guī)章制度,才能保障激勵(lì)策略發(fā)揮作用。
為了保障激勵(lì)策略的有效性,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下原則要求:
1.及時(shí)性原則。無論是正向激勵(lì)還是負(fù)向激勵(lì),都要盡早盡快執(zhí)行,如果“事過境遷”,時(shí)間拖得過長(zhǎng),再大強(qiáng)度的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰也將失去意義。
2.同一性原則。根據(jù)員工實(shí)際成敗的程度,在任何時(shí)間對(duì)任何人,采用同一尺度進(jìn)行衡量,其所得到的獎(jiǎng)懲不能有寬有松、前后不一,應(yīng)當(dāng)始終保持一致,確保獎(jiǎng)懲的同一性和公正性。
3.預(yù)告性原則。對(duì)于員工的獎(jiǎng)懲,應(yīng)當(dāng)貫徹“預(yù)先告訴、清楚明確、詳細(xì)具體”的原則,使他們無論對(duì)成績(jī)還是對(duì)失誤都有所警覺、有所感悟,特別是對(duì)那些已經(jīng)出現(xiàn)多次失誤的人,盡早地勸導(dǎo)和告誡,不至于使其越陷越深而無法自拔。
4.開發(fā)性原則。對(duì)各種激勵(lì)策略的貫徹執(zhí)行者來說,為了提高激勵(lì)策略的有效性,必須重視對(duì)他們的培訓(xùn)和管理技能的開發(fā),使他們能夠熟練地掌握具體的方針政策與激勵(lì)的技術(shù)技巧,并不斷地總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),從“自在”的變?yōu)椤白詾椤钡目荚u(píng)者。
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