09年人力資源管理師招聘與配置模擬試題(十一)
答:
(1)根據(jù)工作職責(zé)確定辦公室主任的勝任素質(zhì)模型。在此基礎(chǔ)上確定測評標(biāo)準(zhǔn)體系,明確測評指標(biāo)以及相對權(quán)重,具體可參見表1。
表1
序 號 |
勝任特征 |
測評指標(biāo) |
權(quán) 重(%) |
得 分 |
1 |
執(zhí)行能力 |
執(zhí)行能力 |
15 |
|
2 |
溝通協(xié)調(diào)能力 |
溝通協(xié)調(diào)能力 |
15 |
|
3 |
督導(dǎo)能力 |
督導(dǎo)能力 |
15 |
|
4 |
應(yīng)對突發(fā)事件能力 |
應(yīng)對突發(fā)事件能力 |
15 |
|
5 |
戰(zhàn)略性思維 |
戰(zhàn)略性思維 |
10 |
|
6 |
調(diào)查研究能力 |
調(diào)查研究能力 |
10 |
|
7 |
協(xié)作能力 |
協(xié)作能力 |
10 |
|
8 |
表達(dá)能力 |
表達(dá)能力 |
5 |
|
9 |
自我管理能力 |
自我管理能力 |
5 |
|
每個(gè)測評指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況來確定,這里以“溝通協(xié)調(diào)與協(xié)作能力”為例,采用5級評分標(biāo)準(zhǔn),其評分量表參見表2。
表2
指標(biāo)名稱 |
指標(biāo) 等級 |
指 標(biāo) 等 級 定 義 |
得分 |
溝通協(xié)調(diào)與協(xié)作能力 |
E級 |
很難與他人進(jìn)行溝通和協(xié)作 |
1 |
D級 |
能與他人進(jìn)行簡單的溝通、簡單的協(xié)作 |
2 | |
C級 |
可以運(yùn)用一定的方式,協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系,營造團(tuán)隊(duì)的合作氣氛 |
3 | |
B級 |
能夠運(yùn)用各種溝通方式如語言表達(dá)等,協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系,營造團(tuán)隊(duì)的合作氣氛,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神 |
4 | |
A級 |
能夠根據(jù)客觀情況的變化,進(jìn)行自我心理調(diào)試。善于運(yùn)用各種溝通方式如語言表達(dá)等,協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系,營造團(tuán)隊(duì)的合作氣氛 |
5 |
(2)組建測評小組,小組成員要求有工作經(jīng)驗(yàn),有公正之心,原則性強(qiáng),作風(fēng)正派,掌握測評技巧,有主見等。
(3)選擇測評方法,如無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、結(jié)構(gòu)化面試、公文筐測試等,不同的測評方法有不同的適用范圍,建議綜合使用以上三種方法,具體參見表3。
表3
測評方法 |
測評的指標(biāo) |
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論 |
溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)對突發(fā)事件能力、戰(zhàn)略性思維、協(xié)作能力、表達(dá)能力 |
結(jié)構(gòu)化面試 |
戰(zhàn)略性思維、調(diào)查研究能力、自我管理能力 |
公文筐測試 |
督導(dǎo)能力、應(yīng)對突發(fā)事件能力、戰(zhàn)略性思維、調(diào)查研究能力 |
(4)設(shè)計(jì)測試題目。
(5)確定測評時(shí)間和地點(diǎn)。
(6)培訓(xùn)考官,統(tǒng)一測評標(biāo)準(zhǔn),掌握一致的寬嚴(yán)程度,克服測評容易發(fā)生的心理偏差。
(7)發(fā)布招聘信息,運(yùn)用篩選簡歷和求職申請表的方法,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選。
(8)對篩選出來的應(yīng)聘者進(jìn)行測評。
(9)測評結(jié)果處理,比較、產(chǎn)生測評報(bào)告,確定最優(yōu)人選,作出最終決策;
(10)認(rèn)真總結(jié),為下次招聘工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
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