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2018二級人力資源管理師專業(yè)能力知識點:企業(yè)組織結構的變革

更新時間:2017-11-29 09:25:38 來源:環(huán)球網校 瀏覽109收藏10

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  第二單元 企業(yè)組織結構的變革

  學習目標

  通過學習,明確企業(yè)戰(zhàn)略與組織結構的關系,掌握企業(yè)組織結構變革的程序和企業(yè)組織結構的整合方法。

  知識要求

  企業(yè)戰(zhàn)略與組織結構的關系。

  1.組織結構的功能在于分工和協調,是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。(環(huán)球網校提供人力資源管理師專業(yè)能力知識點)

  2.企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產品和市場都發(fā)生了變化。這時,企業(yè)應采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結構作出相應調整。主要戰(zhàn)略有:

  (1)增大數量戰(zhàn)略;

  (2)擴大地區(qū)戰(zhàn)略;

  (3)縱向整合戰(zhàn)略;

  (4)多種經營戰(zhàn)略。

  3.戰(zhàn)略的前導性與組織結構的滯后性。

  戰(zhàn)略的前導性是指企業(yè)戰(zhàn)略的變化快于組織結構的變化。

  組織結構的滯后性是指企業(yè)組織結構的變化常常慢于戰(zhàn)略的變化速度。

  4.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定了組織結構的不同形式。

  (1)與單一經營發(fā)展階段相適應的是早期的層級結構(直線制、職能制、直線職能制)。

  (2)與市場和產品多樣化階段相適應的是分權事業(yè)部制。

  (3)與以項目為中心的經營活動相適應的是矩陣結構。

  (4)以產品為中心劃分事業(yè)部的大型跨國企業(yè),采用的是與之相適應的多維立體制結構。

  能力要求

  一、企業(yè)組織結構變革的程序

  (一)組織結構診斷

  1.組織結構調查

  本階段要對組織結構的現狀和存在的問題進行充分調查,掌握資料和情況。系統(tǒng)地反映組織結構的主要資料有:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務流程圖。

  2.組織結構分析

  (1)內外環(huán)境變化引起的企業(yè)經營戰(zhàn)略和目標的改變。

  (2)哪些是決定企業(yè)經營的關鍵性職能?明確后應置于組織結構的中心地位。

  (3)分析各種職能的性質和類別。

  3.組織決策分析

  (1)決策影響的時間。

  (2)決策對各職能的影響面。

  (3)決策者所需具備的能力。

  (4)決策的性質。

  4.組織關系分析

  分析某個單位應同哪些單位和個人發(fā)生聯系?要求別人給予何種配合和服務?該單位應對別的單位提供什么協作和服務?

  【例題2.1.5】某單位在進行組織結構診斷時要分析組織關系,即需要明確(  )。(2013年11月二級真題)

  A.應同哪些單位和個人發(fā)生聯系

  B.要求別人給予何種配合和服務

  C.如何才能取得行業(yè)的領頭位置

  D.應當為別的單位提供哪些服務

  E.內外環(huán)境變化如何引起戰(zhàn)略和目標的改變

  【答案】ABD

  (二)實施結構變革

  1.企業(yè)組織結構變革的征兆

  (1)企業(yè)經營業(yè)績下降。

  (2)組織結構本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈等。

  (3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。

  2.企業(yè)組織結構變革的方式(環(huán)球網校提供人力資源管理師專業(yè)能力知識點)

  (1)改良式變革。

  (2)爆破式變革。

  (3)計劃式變革。

  3.排除組織結構變革的阻力

  (1)人們反對變革的根本原因。

 ?、儆捎诟母餂_擊他們已習慣了的工作方法和已有的業(yè)務知識和技能,使他們失去工作安全感。

 ?、谝徊糠诸I導與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

  (2)為保證變革順利進行,應事先研究并采取相應措施。

 ?、僮寙T工參加組織變革的調查、診斷和計劃,使他們充分認識變革的必要性和變革的責任感。

 ?、诖罅ν菩信c組織變革相適應的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務知識和技能,適應變革后的工作崗位;

 ?、鄞竽懫鹩媚旮涣姾途哂虚_拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。

  (三)企業(yè)組織結構評價

  對變革后的組織結構進行分析,考查組織變革的效果和存在的問題,將相關信息反饋給變革實施者,修正變革方案,并為以后的調整和變革做好準備。

  二、企業(yè)組織結構的整合

  組織結構整合是企業(yè)最常用的組織結構變革方式,是一種計劃式變革。

  (一)企業(yè)結構整合的依據

  組織結構分化只是組織設計的第一步,必須對已作的職能分工進行有效的整合,才能使整個組織結構處于內部協調狀態(tài),保證企業(yè)總目標的實現。

  組織結構整合是組織設計的第二步,主要在于解決結構分化時出現的分散傾向和實現相互間協調的要求。

  (二)新建企業(yè)的結構整合

  結構整合主要按規(guī)定的標準,對分解后的各部門、各層次、各崗位和各職位之間的關系進行修正和確認,排除那些相互重復和沖突的職責、任務,糾正那些不符合組織總目標的局部要求。

  (三)現有企業(yè)的結構整合

  1.各部門間經常出現沖突。

  2.存在過多的委員會,結構分解未能最大限度地分清各部門、各職位的職責。

  3.高層管理部門屢屢充當下屬部門相互間沖突時的裁判和調解者。

  4.組織結構本身失去了相互協調的機能,全靠某個有特殊地位的人或權威來協調。

  (四)企業(yè)結構整合的過程

  1.擬定目標階段。

  2.規(guī)劃階段。

  3.互動階段。

  4.控制階段。

  【例題2.1.6】企業(yè)組織結構整合的目的主要在于(  )。(2013年11月二級真題)

  A.實現組織間的相互協調

  B.實現組織管理的系統(tǒng)化

  C.解決部門內部的分工問題

  D.解決結構分化時的分散傾向

  E.保證企業(yè)管理生產經營活動的正常運行

  【答案】AD

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  知識要求

  企業(yè)戰(zhàn)略與組織結構的關系。

  1.組織結構的功能在于分工和協調,是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。(環(huán)球網校提供人力資源管理師專業(yè)能力知識點)

  2.企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產品和市場都發(fā)生了變化。這時,企業(yè)應采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結構作出相應調整。主要戰(zhàn)略有:

  (1)增大數量戰(zhàn)略;

  (2)擴大地區(qū)戰(zhàn)略;

  (3)縱向整合戰(zhàn)略;

  (4)多種經營戰(zhàn)略。

  3.戰(zhàn)略的前導性與組織結構的滯后性。

  戰(zhàn)略的前導性是指企業(yè)戰(zhàn)略的變化快于組織結構的變化。

  組織結構的滯后性是指企業(yè)組織結構的變化常常慢于戰(zhàn)略的變化速度。

  4.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定了組織結構的不同形式。

  (1)與單一經營發(fā)展階段相適應的是早期的層級結構(直線制、職能制、直線職能制)。

  (2)與市場和產品多樣化階段相適應的是分權事業(yè)部制。

  (3)與以項目為中心的經營活動相適應的是矩陣結構。

  (4)以產品為中心劃分事業(yè)部的大型跨國企業(yè),采用的是與之相適應的多維立體制結構。

  能力要求

  一、企業(yè)組織結構變革的程序

  (一)組織結構診斷

  1.組織結構調查

  本階段要對組織結構的現狀和存在的問題進行充分調查,掌握資料和情況。系統(tǒng)地反映組織結構的主要資料有:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務流程圖。

  2.組織結構分析

  (1)內外環(huán)境變化引起的企業(yè)經營戰(zhàn)略和目標的改變。

  (2)哪些是決定企業(yè)經營的關鍵性職能?明確后應置于組織結構的中心地位。

  (3)分析各種職能的性質和類別。

  3.組織決策分析

  (1)決策影響的時間。

  (2)決策對各職能的影響面。

  (3)決策者所需具備的能力。

  (4)決策的性質。

  4.組織關系分析

  分析某個單位應同哪些單位和個人發(fā)生聯系?要求別人給予何種配合和服務?該單位應對別的單位提供什么協作和服務?

  【例題2.1.5】某單位在進行組織結構診斷時要分析組織關系,即需要明確(  )。(2013年11月二級真題)

  A.應同哪些單位和個人發(fā)生聯系

  B.要求別人給予何種配合和服務

  C.如何才能取得行業(yè)的領頭位置

  D.應當為別的單位提供哪些服務

  E.內外環(huán)境變化如何引起戰(zhàn)略和目標的改變

  【答案】ABD

  (二)實施結構變革

  1.企業(yè)組織結構變革的征兆

  (1)企業(yè)經營業(yè)績下降。

  (2)組織結構本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈等。

  (3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。

  2.企業(yè)組織結構變革的方式(環(huán)球網校提供人力資源管理師專業(yè)能力知識點)

  (1)改良式變革。

  (2)爆破式變革。

  (3)計劃式變革。

  3.排除組織結構變革的阻力

  (1)人們反對變革的根本原因。

 ?、儆捎诟母餂_擊他們已習慣了的工作方法和已有的業(yè)務知識和技能,使他們失去工作安全感。

 ?、谝徊糠诸I導與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

  (2)為保證變革順利進行,應事先研究并采取相應措施。

 ?、僮寙T工參加組織變革的調查、診斷和計劃,使他們充分認識變革的必要性和變革的責任感。

 ?、诖罅ν菩信c組織變革相適應的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務知識和技能,適應變革后的工作崗位;

 ?、鄞竽懫鹩媚旮涣姾途哂虚_拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。

  (三)企業(yè)組織結構評價

  對變革后的組織結構進行分析,考查組織變革的效果和存在的問題,將相關信息反饋給變革實施者,修正變革方案,并為以后的調整和變革做好準備。

  二、企業(yè)組織結構的整合

  組織結構整合是企業(yè)最常用的組織結構變革方式,是一種計劃式變革。

  (一)企業(yè)結構整合的依據

  組織結構分化只是組織設計的第一步,必須對已作的職能分工進行有效的整合,才能使整個組織結構處于內部協調狀態(tài),保證企業(yè)總目標的實現。

  組織結構整合是組織設計的第二步,主要在于解決結構分化時出現的分散傾向和實現相互間協調的要求。

  (二)新建企業(yè)的結構整合

  結構整合主要按規(guī)定的標準,對分解后的各部門、各層次、各崗位和各職位之間的關系進行修正和確認,排除那些相互重復和沖突的職責、任務,糾正那些不符合組織總目標的局部要求。

  (三)現有企業(yè)的結構整合

  1.各部門間經常出現沖突。

  2.存在過多的委員會,結構分解未能最大限度地分清各部門、各職位的職責。

  3.高層管理部門屢屢充當下屬部門相互間沖突時的裁判和調解者。

  4.組織結構本身失去了相互協調的機能,全靠某個有特殊地位的人或權威來協調。

  (四)企業(yè)結構整合的過程

  1.擬定目標階段。

  2.規(guī)劃階段。

  3.互動階段。

  4.控制階段。

  【例題2.1.6】企業(yè)組織結構整合的目的主要在于(  )。(2013年11月二級真題)

  A.實現組織間的相互協調

  B.實現組織管理的系統(tǒng)化

  C.解決部門內部的分工問題

  D.解決結構分化時的分散傾向

  E.保證企業(yè)管理生產經營活動的正常運行

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