2018二級(jí)人力資源管理師專業(yè)能力知識(shí)點(diǎn):企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
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第一章 人力資源規(guī)劃第一節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與變革
第一單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過(guò)學(xué)習(xí),掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原理,新型的組織結(jié)構(gòu)模式,以及組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序。
知識(shí)要求
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論
(一)組織設(shè)計(jì)理論的內(nèi)涵
1.組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的對(duì)比分析
(1)組織理論包括了組織運(yùn)行的全部問(wèn)題。組織理論與組織設(shè)計(jì)理論在外延上是不等的,從邏輯上說(shuō),組織理論應(yīng)該包括組織設(shè)計(jì)理論。
(2)組織設(shè)計(jì)理論主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問(wèn)題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的影響因素來(lái)加以研究。(環(huán)球網(wǎng)校提供二級(jí)人力資源管理師專業(yè)能力知識(shí)點(diǎn))
2.組織理論的發(fā)展
(1)古典組織理論,主要是以韋伯、法約爾等人的行政組織理論為依據(jù),強(qiáng)調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu)。
(2)近代組織理論則是以行為科學(xué)為理論依據(jù),著重強(qiáng)調(diào)人的因素,從組織行為的角度來(lái)研究組織結(jié)構(gòu)。
(3)現(xiàn)代組織理論則是從行為科學(xué)中分離出來(lái)的,主要是以權(quán)變管理理論為依據(jù),既吸收了以前各種組織理論的有益成果,又強(qiáng)調(diào)應(yīng)按照企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件而靈活地進(jìn)行組織設(shè)計(jì)。
3.組織設(shè)計(jì)理論的分類(lèi)
(1)靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論主要研究組織的體制(權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu))、機(jī)構(gòu)(部門(mén)劃分的形式和結(jié)構(gòu))和規(guī)章(管理行為規(guī)范)。
(2)動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論除了研究靜態(tài)組織設(shè)計(jì)理論的基本內(nèi)容之外,還加進(jìn)了人的因素,加進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以及組織在運(yùn)行過(guò)程中的各種問(wèn)題。
(二)組織設(shè)計(jì)的基本原則
1.任務(wù)與目標(biāo)原則(最基本的原則)。
2.專業(yè)分工和協(xié)作原則。
3.有效管理幅度原則。有效管理幅度不是一個(gè)固定值,它受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件的影響。
4.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則
5.穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則。
【例題2.1.1】( )是組織設(shè)計(jì)的最基本原則。(2013年5月二級(jí)真題)
A.專業(yè)分工與協(xié)作原則
B.任務(wù)與目標(biāo)原則
C.有效管理幅度原則
D.集權(quán)與分權(quán)原則
【答案】B
【例題2.1.2】有效管理幅度不是一個(gè)固定值,它受( )等條件的影響。(2011年5月二級(jí)真題)
A.職務(wù)性質(zhì)
B.人員素質(zhì)
C.管理風(fēng)格
D.管理層次
E.職能機(jī)構(gòu)健全程度
【答案】ABE
二、新型組織結(jié)構(gòu)模式
從企業(yè)組織發(fā)展歷史來(lái)看,出現(xiàn)了六種新型的組織結(jié)構(gòu)模式:超事業(yè)部制;矩陣制;多維立體組織;模擬分權(quán)組織;流程型組織;網(wǎng)絡(luò)型組織。
(一)超事業(yè)部制
1.超事業(yè)部制組織的內(nèi)涵
超事業(yè)部制是在事業(yè)部制基礎(chǔ)上演變而來(lái)的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式,是在公司總經(jīng)理與各事業(yè)部之間增加一級(jí)管理機(jī)構(gòu)。其特征如下。
(1)各事業(yè)部在經(jīng)營(yíng)管理方面擁有較大的自主權(quán),實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,并可根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)。
(2)各超事業(yè)部負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)下屬各個(gè)事業(yè)部的活動(dòng)。
(3)總公司主要負(fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策,掌握投資、重要人員任免、價(jià)格幅度和經(jīng)營(yíng)監(jiān)督等方面的大權(quán),并通過(guò)利潤(rùn)指標(biāo)對(duì)超事業(yè)部和事業(yè)部實(shí)施控制。
2.超事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)可利用幾個(gè)事業(yè)部的力量聯(lián)合開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,加快新產(chǎn)品的研制開(kāi)發(fā)進(jìn)度,以更快地形成新產(chǎn)品的拳頭優(yōu)勢(shì)。
(2)超事業(yè)部的主要功能是協(xié)調(diào)各事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方向,從而大大增強(qiáng)了企業(yè)的靈活性和適應(yīng)性。
(3)能夠使公司總經(jīng)理從繁重的日常事務(wù)中解脫出來(lái),將自己的時(shí)間和精力主要集中在制定企業(yè)重大戰(zhàn)略性決策上。
(4)有利于為最高領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)出色的接班人。
3.超事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)加大企業(yè)內(nèi)部的橫向、縱向的協(xié)調(diào)與溝通的工作量,降低決策與執(zhí)行的效率。
(2)帶來(lái)管理人員和管理成本增加等一些新的問(wèn)題。
4.采用超事業(yè)部制這種極為復(fù)雜的管理體制時(shí),一般應(yīng)同時(shí)滿足下列條件
(1)企業(yè)規(guī)模特別巨大。
(2)產(chǎn)品品種較多,并且都能形成大批量生產(chǎn)。
(3)所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和市場(chǎng)分布很廣。
(4)所設(shè)立的事業(yè)部很多。
(5)最高領(lǐng)導(dǎo)者深感有適當(dāng)集權(quán)的需要。
超事業(yè)部制主要適用于規(guī)模巨大、產(chǎn)品(服務(wù))種類(lèi)較多的企業(yè)。
(二)矩陣制
1.矩陣制組織的內(nèi)涵
矩陣制組織是一種橫、縱兩套系統(tǒng)交叉形成的復(fù)合結(jié)構(gòu)組織?v向是職能系統(tǒng),橫向是為完成某項(xiàng)專門(mén)任務(wù)而組成的項(xiàng)目系統(tǒng)。矩陣制組織結(jié)構(gòu)是由職能部門(mén)系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成的,具有雙道命令系統(tǒng)。
2.矩陣制組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的溝通、協(xié)作和配合,及時(shí)解決問(wèn)題。
(2)提高了組織的靈活性,可以隨時(shí)組建、重建和解散團(tuán)隊(duì),能在不增加機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的前提下,充分利用組織的人力資源。(環(huán)球網(wǎng)校提供二級(jí)人力資源管理師專業(yè)能力知識(shí)點(diǎn))
(3)能較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾,使一些臨時(shí)性的、跨部門(mén)工作的執(zhí)行變得不再困難。
(4)為企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合提供了組織結(jié)構(gòu)形式。對(duì)高層管理者而言,矩陣制組織結(jié)構(gòu)是一種有效的分權(quán)工具。
(5)由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員享有較高的決策權(quán),團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織的承諾水平和組織對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)水平均較高。
3.矩陣制組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)組織關(guān)系比較復(fù)雜,由于人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),對(duì)來(lái)自兩個(gè)上級(jí)的指令有時(shí)無(wú)所適從,不易分清責(zé)任。
(2)由于項(xiàng)目組成員來(lái)自各個(gè)職能部門(mén),當(dāng)任務(wù)完成后仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng)。
(3)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,既可能出現(xiàn)個(gè)人權(quán)力過(guò)大,一個(gè)人說(shuō)了算的情況,也可能使組織陷入過(guò)度的妥協(xié),出現(xiàn)指揮混亂的情況,影響決策的效率。
(三)多維立體組織
1.多維立體組織的內(nèi)涵
多維立體組織是矩陣組織的進(jìn)一步發(fā)展,把矩陣組織結(jié)構(gòu)形式與事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式有機(jī)地結(jié)合在一起,形成了一種全新的管理組織結(jié)構(gòu)模式。多維立體組織結(jié)構(gòu)綜合考慮了產(chǎn)品、地區(qū)和職能參謀機(jī)構(gòu),形成了三類(lèi)主要的管理組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)。
(1)按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部,即產(chǎn)品利潤(rùn)中心。
(2)按職能劃分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),即專業(yè)成本中心。
(3)按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),即地區(qū)利潤(rùn)中心。
2.多維立體組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)能夠使產(chǎn)品事業(yè)部、地區(qū)事業(yè)部與專業(yè)職能參謀部三方面都能從整個(gè)組織的全局考慮問(wèn)題,從而減少部門(mén)間的摩擦,互通信息,集思廣益,共同決策。
(2)能夠最大限度滿足客戶的要求。
(3)在分權(quán)的基礎(chǔ)上,能夠確保職能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4)使人力資源在多種產(chǎn)品線之間靈活共享。
(5)能適應(yīng)不確定性環(huán)境的變化,滿足進(jìn)行復(fù)雜決策的需要。
(6)主要應(yīng)用于跨國(guó)企業(yè)和規(guī)模巨大的跨地區(qū)企業(yè)。
3.多維立體組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)員工面臨三重職權(quán)關(guān)系,容易產(chǎn)生無(wú)所適從的情況。
(2)員工需要接受高強(qiáng)度的訓(xùn)練,具有良好人際關(guān)系等多種專業(yè)技能。
(3)部門(mén)之間的橫向協(xié)調(diào)困難,必須付出很大努力實(shí)現(xiàn)權(quán)力的平衡。
(4)需要頻繁召開(kāi)會(huì)議協(xié)調(diào)關(guān)系,討論解決沖突的方案,從而增加管理成本,影響決策效率。
【例題2.1.3】多維立體組織按照職能劃分的不同而成立不同的參謀機(jī)構(gòu),即成立各種( )。(2011年5月二級(jí)真題)
A.地區(qū)利潤(rùn)中心
B.地區(qū)成本中心,
C.產(chǎn)品利潤(rùn)中心
D.專業(yè)成本中心
【答案】D
(四)模擬分權(quán)組織
1.模擬分權(quán)組織的內(nèi)涵
模擬分權(quán)組織是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)性很強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各組成部分的生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及其對(duì)管理的不同要求,人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”,并把它們看成是相對(duì)獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén),賦予它們盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),讓它們擁有自己的職能機(jī)構(gòu),使每一單位負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“模擬”的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,以調(diào)動(dòng)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性和主動(dòng)性,達(dá)到改善整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目的的組織結(jié)構(gòu)。
2.模擬分權(quán)組織的基本特征
(1)只有總公司才是真正獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,而總公司下的各專業(yè)分公司是“模擬”的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
(2)只有總公司的總經(jīng)理才是企業(yè)的法定代表人,也只有總公司才具有企業(yè)法人資格。
(3)實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的經(jīng)營(yíng)管理體制,兼有直線職能制與事業(yè)部制的主要特征。
3.模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)具有較廣的適用范圍,它不但適用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)性很強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè),而且適用于不宜完全實(shí)行事業(yè)部制的中型企業(yè)。
(2)有利于深化國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部改革,加速老企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換。
(3)有利于增強(qiáng)企業(yè)活力,調(diào)動(dòng)分廠或車(chē)間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性,大幅度提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
(4)有利于使責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,強(qiáng)化責(zé)任感,激發(fā)員工的參與意識(shí),努力降低成本,提高質(zhì)量,提高效益。
4.模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)內(nèi)部的價(jià)格體系不容易完全理順。
(2)各專業(yè)分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的目標(biāo)和生產(chǎn)任務(wù)難以確定。
(3)對(duì)各單位任務(wù)完成情況的考核顯得比較困難而復(fù)雜。
(4)企業(yè)內(nèi)部的信息交流較差。
(5)組織內(nèi)橫向協(xié)調(diào)的難度大。
(五)流程型組織
1.流程型組織的主要特點(diǎn)
(1)以提高對(duì)顧客需求的反應(yīng)速度與效率、降低對(duì)顧客的產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)成本為目標(biāo)。
(2)管理者的職權(quán)很大,業(yè)務(wù)流程較長(zhǎng),實(shí)行全程式管理。
(3)是以系統(tǒng)、整合理論為指導(dǎo),按照業(yè)務(wù)流程為主、職能服務(wù)為輔的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)的一種組織結(jié)構(gòu)模式。
2.流程型組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)以顧客或市場(chǎng)為導(dǎo)向。
(2)業(yè)務(wù)流程是以產(chǎn)出(或服務(wù))和顧客為中心,從而提高了組織的運(yùn)行效率。
(3)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。
(4)流程團(tuán)隊(duì)是流程型組織的基本構(gòu)成單位。
(5)為了適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,從集權(quán)層級(jí)制到分權(quán)層級(jí)制再到扁平化的流程組織,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的靈活性和適應(yīng)性不斷增強(qiáng)。
3.流程型組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)確定核心流程較為困難。
(2)需要對(duì)組織文化、管理體制、人事財(cái)務(wù)、信息管理等系統(tǒng)進(jìn)行配套性變革。
(3)需要加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì),逐步適應(yīng)流程型團(tuán)隊(duì)工作的環(huán)境。
(六)網(wǎng)絡(luò)型組織
1.網(wǎng)絡(luò)型組織的內(nèi)涵
網(wǎng)絡(luò)型組織又稱虛擬組織,是以信息、通信技術(shù)為基礎(chǔ),依靠高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò),將供應(yīng)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、銷(xiāo)售企業(yè)、客戶甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等獨(dú)立的企業(yè)或個(gè)體連接而成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。
2.網(wǎng)絡(luò)型組織的基本類(lèi)型
(1)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
(2)垂直網(wǎng)絡(luò)。
(3)市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)。
(4)機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)。
3.網(wǎng)絡(luò)型組織的主要特點(diǎn)
(1)具有很大的靈活性,是一種“市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)型”組織。
(2)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。
(3)流程的動(dòng)態(tài)化特征非常明顯,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)。
(4)具有突出企業(yè)自身的核心能力。
(5)工作地點(diǎn)離散化,能夠充分利用外部人力、物力、財(cái)力資源,實(shí)現(xiàn)成本共擔(dān),降低生產(chǎn)成本。
(6)企業(yè)之間是為了完成一定的目標(biāo)而結(jié)成的一種短暫的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。
(7)各企業(yè)的核心能力得到最大限度的發(fā)揮,從而擁有得天獨(dú)厚的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(8)企業(yè)規(guī)模小型化趨勢(shì)更為明顯。
(9)要求有更為完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
4.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
(1)能夠促使組織對(duì)顧客的變化作出靈活而快速的反應(yīng)。
(2)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)組織資源的優(yōu)化配置。
(3)促進(jìn)組織成員伙伴關(guān)系的建立,使企業(yè)將資源轉(zhuǎn)向顧客和市場(chǎng)需求。
(4)能夠降低企業(yè)管理成本,使中小型企業(yè)迅速成長(zhǎng)。
(5)能夠促使組織中每個(gè)成員提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(6)有利于促使員工注重團(tuán)隊(duì)工作和合作。
5.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)
(1)企業(yè)邊界的不確定性容易使企業(yè)喪失控制權(quán)。(環(huán)球網(wǎng)校提供二級(jí)人力資源管理師專業(yè)能力知識(shí)點(diǎn))
(2)不同企業(yè)的組織文化及其發(fā)展目標(biāo)的差異性會(huì)使企業(yè)之間的相互關(guān)系難以協(xié)調(diào)。
(3)容易使企業(yè)潛在對(duì)手急速增加。
(4)容易暴露組織成員的專有技術(shù),會(huì)導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵占。
(5)企業(yè)成員的專業(yè)領(lǐng)域狹窄,相互依存性增強(qiáng),信用問(wèn)題成為企業(yè)合作的主要問(wèn)題。
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三、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容和概念
(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)包括組織環(huán)境分析、組合發(fā)展目標(biāo)的確立、企業(yè)流程設(shè)計(jì)、組織職能設(shè)計(jì)、組織部門(mén)設(shè)計(jì)和工作崗位設(shè)計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容。
(二)管理層次與管理幅度的概念
1.管理層次
管理層次是指職權(quán)層級(jí)的數(shù)目,即一個(gè)組織內(nèi)部,從最高管理者到最底層職工的職級(jí)、管理權(quán)力的層級(jí)。
2.管理幅度
管理幅度又稱管理跨度,是指主管人員有效地監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)。
能力要求
一、組織的職能設(shè)計(jì)
組織的職能設(shè)計(jì)是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的首要步驟,是根據(jù)組織的目標(biāo)來(lái)確定組織的基本職能及其構(gòu)成,包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理職能的設(shè)計(jì)。
(一)組織職能設(shè)計(jì)的步驟
1.職能分析。
2.職能調(diào)整。
3.職能分解。
(二)組織職能設(shè)計(jì)的方法
1.基本職能設(shè)計(jì)
2.關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)
二、組織的部門(mén)設(shè)計(jì)
(一)部門(mén)縱向結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
1.管理幅度的設(shè)計(jì)方法
(1)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法
管理幅度的確定是通過(guò)對(duì)多個(gè)企業(yè)管理幅度進(jìn)行抽樣調(diào)查,以調(diào)查所得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的具體情況確定其管理幅度。
(2)運(yùn)用變量測(cè)評(píng)法的步驟
、俦仨氄页鲇绊懝芾矸鹊闹饕兞。
②分析各變量對(duì)管理者負(fù)荷的影響程度,求出權(quán)數(shù)。
、蹖⒐芾砣藛T的總權(quán)數(shù)與管理幅度的標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較,以確定具體的管理幅度。
(3)影響管理幅度的主要因素
、俟ぷ餍再|(zhì);②人員素質(zhì)狀況;③管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度;④授權(quán)程度;⑤管理信息系統(tǒng)先進(jìn)程度。
2.管理層次的設(shè)計(jì)方法
(1)按照企業(yè)的縱向職能分工,確定企業(yè)的管理層次。
(2)有效的管理幅度與管理層次成反比。
(3)選擇具體的管理層次。
(4)對(duì)個(gè)別管理層次作出調(diào)整。
(二)部門(mén)的橫向結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.從企業(yè)總體結(jié)構(gòu)來(lái)看,部門(mén)結(jié)構(gòu)的橫向設(shè)計(jì)方法可以分為:自上而下法、自下而上法和業(yè)務(wù)流程法。
(1)自上而下法
以高層管理人員為出發(fā)點(diǎn),把企業(yè)各項(xiàng)工作依次進(jìn)行分解和細(xì)化,按照已經(jīng)確定的管理層次,確定各部門(mén),依次設(shè)計(jì)下一級(jí)的部門(mén),這樣每項(xiàng)工作都落實(shí)到各部門(mén),有利于組織目標(biāo)的達(dá)成。傳統(tǒng)企業(yè)大多采取這種方法設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu)。
(2)自下而上法
新型企業(yè)大多采取這種方法設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu)。首先,將企業(yè)的任務(wù)進(jìn)行分解,按照任務(wù)確定企業(yè)運(yùn)行所需要的成員;然后,按照一定的要求,將成員組織起來(lái),設(shè)置部門(mén);再將各部門(mén)按一定的要求進(jìn)行組合,設(shè)置更高一級(jí)的部門(mén)。
(3)業(yè)務(wù)流程法
業(yè)務(wù)流程是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)顧客有價(jià)值的輸出的活動(dòng)。
2.按照不同對(duì)象和標(biāo)志,部門(mén)結(jié)構(gòu)的橫向設(shè)計(jì)方法包括:按人數(shù)劃分法;按時(shí)序劃分法;按產(chǎn)品劃分法;按地區(qū)劃分法;按職能劃分法;按顧客劃分法。
(三)企業(yè)各個(gè)管理和業(yè)務(wù)部門(mén)的組合方式
1.以工作和任務(wù)為中心的部門(mén)組合方式
廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式包括:直線制、直線職能制、矩陣制(任務(wù)小組)等模式。這種結(jié)構(gòu)模式的最大優(yōu)點(diǎn)是具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點(diǎn)是組織中的每一個(gè)人往往只了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體的任務(wù),并把整體的任務(wù)與自己的工作聯(lián)系起來(lái)。
2.以成果為中心的部門(mén)組合方式
包括事業(yè)部制、超事業(yè)部制和模擬分權(quán)制等模式。在這種結(jié)構(gòu)模式下,一個(gè)企業(yè)由若干個(gè)自治性或模擬的自治性單位所組成,每個(gè)單位須對(duì)自己的工作成績(jī)和成果負(fù)責(zé)并對(duì)整個(gè)企業(yè)作出貢獻(xiàn)。
3.以關(guān)系為中心的部門(mén)組合方式
包括多維立體組織模式,流程型和網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)等。
【例題2.1.4】以工作和任務(wù)為中心的部門(mén)內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括( )。
A.矩陣制
B.直線制
C.事業(yè)部制
D.分權(quán)制
E.直線職能制
【答案】ABE
【解析】C、D兩項(xiàng)是以成果為中心的部門(mén)組合方式。
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