2017年四級人力資源管理師知識點輔導:崗位抽樣能力要求

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校人力資源管理師頻道小編為人力資源管理師學員整理了“2017年四級人力資源管理師知識點輔導:崗位抽樣能力要求”，供考生復習備考之用，詳見下文。

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　　在組織崗位調查時，可以根據(jù)被調查對象所處的環(huán)境和條件，選擇以下具體的崗位調查方法：

　　一、崗位寫實

　　崗位寫實是指崗位調查者對被調查者的工作過程進行全面觀察、記錄和分析的信息采集方法。它是進行工作崗位調查的基本方法之_一。崗位寫實的對象可以是員工，也可以是員工所操縱的設備;寫實的范圍，可以是個人，也可以是集體。一其具體步驟如下：

　　(一)崗位寫實前的準備工作

　　1.根據(jù)崗位寫實的目的，確定崗位寫實的對象。

　　(1)確定寫實人員，并明確其工作職責。

　　(2)根據(jù)崗位寫實的目的，確認寫實的對象。

　　例如，承擔某種崗位工作的員工有先進、中間和落后之分，在調查同類工作崗位時，如果是為了總結先進工作經(jīng)驗，則應選擇具有代表性的先進員工為對 象;如果是為了進行崗位分析，撰寫工作說明書，或者是為了進行崗位再設計再改進，則應分別選擇本類崗位先進、中間和落后的員工為寫實對象，以便于掌握更系 統(tǒng)、更全面的崗位信息。

　　2.進行初步崗位調查。

　　為了有效地組織崗位寫實，寫實人員在正式寫實之前，應當事先進行一次初步的崗位調查，了解寫實對象的各種相關信息，掌握其工作地內外環(huán)境、工作 條件以及設備配置的情況，收集有關機械設備、工藝裝備、工位器具、勞動組織、加工對象、工作布置、員工素質、技術等級、工種工齡等方面的信息。為了保證寫 實資料的可靠性和代表性，盡可能地消除觀察過程中生產、經(jīng)營、管理等因素的干擾。

　　3.制定出寫實工作計劃，規(guī)定好具體的寫實程序和步驟，設計出寫實調查表，做好書寫板、計時器等所需儀器的準備工作，明確規(guī)定劃分工作事項的標準，以及各類工時消耗的代號、編碼，以便于登記記錄數(shù)據(jù)資料。

　　4.培訓寫實人員，使其熟練掌握崗位寫實的技術技巧。

　　5.寫實人員要把寫實的意圖和要求向被調查者解釋清楚，使其積極配合，全力協(xié)助寫實人員完成信息的采集工作。

　　(二)實地觀察記錄

　　崗位寫實一般應從上班開始，一直到下班結束。應將整個工作日的活動情況毫無遺漏地記錄下來，以保證寫實資料的完整性。在觀察記錄過程中，寫實人 員要集中精力，在員工的配合下，按順序判明每項活動的性質，簡明扼要地加以記錄，并注明每一事項的開始和結束時間。妞出現(xiàn)交叉性的作業(yè)活動項目，應在備注 欄注明交叉活動的內容

　　(三)寫實資料的整理匯總

　　在實地觀察的基礎上，應對崗位寫實資料進行整理匯總。具體步驟是：

　　1.計算各活動事項的時間消耗。

　　2.對所有觀察事項進行分類，匯總計算出每一類工時的合計數(shù)。

　　3.編制崗位寫實的匯總表，在分析、研究各類工時消耗的基礎上，計算出每類工時消耗占用全部工作時間及作業(yè)時間的比重勞動效率可能提高的程度

　　清除非生產時間和非員工個人造成的停工時間M1=(Tfs+Ttgf)/Td=(24+25)÷419×100%≈11.7%

　　清除員工造成的停工時間M2=(Ttgg+Tgxk實際-Tgxk標準)/Td=(12+19-15)419÷×100%≈3.8%

　　勞動效率可能提高的程度：M1+M2=11.7%+3.8%=15.5%

　　注：*標準個人需要與休息竟放時間Tgxk=15工分。

　　4.分析崗位工作的內外環(huán)境和條件，掌握關聯(lián)工作活動的各種信息。

　　5.根據(jù)崗位寫實的結果,寫出崗位綜合分析的報告。

　　二、作業(yè)測時

　　作業(yè)測時也是進行工作崗位調查的基本方法之一。

　　(一)測時前的準備

　　1.根據(jù)測時的目的選擇測時對象。測時對象確定后，調查人員要將測時的目的、意義和要求向員工解釋清楚，以便取得員工的配合，共同把測時工作做好。

　　2.了解被測對象和加工作業(yè)方面的情況，如工種、技術等級、工齡、設備、工具、工作地布置、環(huán)境條件等。如果測時是為制定時間標準提供資料，則還需要在作業(yè)現(xiàn)場，建立良好的生產秩序，如工作地服務、技術服務、合理布置工作地等。

　　3.根據(jù)實際情況，將工序劃分為操作或操作組。，劃分的原則是：基本時間和輔助時間要分開;機動時間、手動時間和手工操作時間要分開。在劃分操作的基礎上，確定定時點，作為區(qū)分上下操作的界限，以保證每次觀察記錄的一致性和正確性。

　　4.測時最好在上班1～2小時后，待生產穩(wěn)定后進行。測時觀察的次數(shù)，要根據(jù)生產類型、作業(yè)性質(機動、手動、機手并動)和工序延續(xù)時間的長短 來確定。在大批量生產的條件下，測時精確度要求高，觀察次數(shù)要比單件小批生產類型多些;如果工序的延續(xù)時間長，每次測定結果出現(xiàn)的誤差要相對小些，觀察的 次數(shù)也可以少些。測時的觀察次數(shù)可以采用下面的公式求得：

　　在保證可靠性為95%的情況下，如觀察值精確度在士5%時，公式為：

　　在預測精確度控制在±10%時，公式為：

　　式中：N——應觀察的次數(shù);

　　n——預先試驗性觀察次數(shù);

　　x——預先觀察的結果。

　　(二)實地測時觀察

　　測時觀察通常采取連續(xù)測時法，就是按操作順序，連續(xù)記錄每個操作的起止時間。也可以采取整體法，即反復記錄全部操作的延續(xù)時間。如果工序中的延 續(xù)時間較短，不容易連續(xù)記錄，也可以采用反復測時法，如第一次測定一、三、五項操作，第二次_測定二、四項操作，交替測定記錄(參見表1—4)。在測時過 程中，調查人員應嚴格按照確定的“定時點”進行記錄，如果出現(xiàn)中斷或不正常的情況，應在測時表中注明。

　　(三)測時資料的整理、分析

　　1.根據(jù)測時記錄，刪去不正常的數(shù)值，以便求出在正常條件下操作的延續(xù)時間。

　　2.計算有效的觀察次數(shù)，求出每一操作的平均延續(xù)時間。

　　3.計算穩(wěn)定系數(shù)，檢驗每一項操作平均延續(xù)時間的準確和可靠程度。穩(wěn)定系數(shù)是測時數(shù)列(同一操作多次測定記錄的時間值)中最大數(shù)值與最小

　　數(shù)值的比值，即：

　　穩(wěn)定系數(shù)=測時數(shù)列中最大的數(shù)值/測時數(shù)列中最小的數(shù)值

　　穩(wěn)定系數(shù)越接近1，說明測時數(shù)列波動越小，比較可靠;相反，則說明數(shù)列波動越大，可靠性越小。穩(wěn)定系數(shù)超過規(guī)定的限度，就需要重新測定

　　4.由每個操作平均延續(xù)時間，計算出工序的作業(yè)時間，再經(jīng)過工時評定，得到符合定額水平的時間值，作為制定時間定額的依據(jù)。

　　三、崗位抽樣

　　(一)崗位抽樣的步驟

　　1.明確調查目的(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級人力資源管理師知識點輔導)

　　進行崗位工作抽樣，首先要明確調查的目的，有了調查目的才能確定調查對象和范圍，確定崗位抽樣所應達到的可靠程度和精確度。一般來說，崗位抽樣的可靠度取95%，精確度±5%～±10%，即可滿足需要。

　　2.作業(yè)活動分類

　　對被觀察對象的活動作適當?shù)姆诸悾员阏_地進行觀測記錄和事后的匯總整理、統(tǒng)計分析。在調查員工的工作活動情況時，一般按其工時消耗的性質分類;在調查設備開動狀況時，一般按設備停機的原因分類。為了統(tǒng)÷口徑，防止混淆，可編出抽樣項日分類表(參見表1-6)。

　　表1-6工作抽樣分類表

　　工作名稱代號說明實例

　　1.整理辦公桌

　　工作準備G.z在上班后進行的各項準備工作2.檢查辦公設備，打開計算機

　　3.查閱交接班工作記錄，

　　借用計算機、復印傳真機以及通1.在計算機前進行操作實際工作S.C訊工具,與公司上級主管和客戶進2.復印工作計劃、文件行業(yè)務聯(lián)系，給下級布置工作3.通過電話、傳真機聯(lián)系業(yè)務聞談X.T員工中止了工作，與他人閑談2.用電話與朋友閑談1.與本組的同事聊天

　　1.關閉電源

　　工作收尾G.S在下班前所進行的收尾2.交還鑰匙

　　3.文件存檔

　　3.確定觀測次數(shù)

　　觀測次數(shù)就是崗位抽樣的樣本數(shù)。抽取樣本的數(shù)目越少，所得到測量結果的可靠性和準確性也就越低，對總體的代表性也就越差;反之則不同。根據(jù)統(tǒng)計學中二項分布標準差σ的計算公式，當抽樣的可靠性為95%時，有如下結果：

　　因此，觀測次數(shù)的計算公式，可按上式導出：

　　式中：N——觀測次數(shù);(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級人力資源管理師知識點輔導)

　　S——相對誤差(±)

　　P——調查事項發(fā)生率或不發(fā)生率的預測估算值。

　　經(jīng)過多次反復的實驗證明，要掌握員工工作活動的一般情況，需要觀測1000～2000次，如果要精確測定設備停機率或工時利用率，需要測定 3000～5000次。為了精確制定出時間定額標準，需要觀測5000～10000次。為了減少崗位抽樣的工作量，可按上述概率標準確定觀測次數(shù)。

　　4.確定觀測的時刻

　　觀測時刻選擇得是否適當，、關系到觀測結果的可靠性和精確度.觀測時刻的確定必須遵守隨機的原則。

　　確定觀測時刻時可借助于隨機數(shù)字表、隨機時刻表等工具，采用單純隨機時間間隔、等時間間隔、分層抽樣、區(qū)域抽樣等方式。

　　觀測時刻的總時限，應根據(jù)觀測目的和觀測對象的工作周期來規(guī)定。例如，(1)工作周期等于或小于一個工作日時，根據(jù)工作抽查的目的，觀測應在一個工作日內完成，如觀測次數(shù)很多時，可分數(shù)日完成。

　　(2)工作周期在3～4天或4天以上時，如觀測次數(shù)較少，可在工作周期內完成總觀測;如觀測次數(shù)較多時，可以將工作周期的倍數(shù)作為觀測的總期 限。(3)工作周期雖在一個工作日內，但到月底(或3個月、6個月的月底)常有例外工作事項出現(xiàn)，可采用分層觀測法。例如每月20個工作日中，每月底有5 個工作日出現(xiàn)例外工作事項時，假定觀測次數(shù)為400次，則各層抽查次數(shù)應分別為：

　　A.平時觀測次數(shù)：400÷20×15=300(次)

　　B.例外觀測次數(shù)：400÷20×5=100(次)

　　工作周期無規(guī)則時，需要在相當長的總觀測期限內完成抽樣調查。

　　5.現(xiàn)場觀測

　　觀測人員在開始觀測前，應預先根據(jù)機器設備配置或現(xiàn)場布置的平面圖，確定出最佳的觀測巡回路線和觀測點(如圖1—12所示)。圖中帶箭頭的直線代表巡回路線，帶交叉線的圓圈代表各觀測點。

　　進行工作抽樣時不需使用秒表或其他計時工具，當觀測人員沿巡回路線到達規(guī)定的觀測位置時，應像拍照一樣，將一瞬間觀察到的工作內容，記錄到預先設計好的調查表格中。至于調查的對象在-瞬間之前或之后從事什么活動不必去管。

　　6.檢驗抽樣數(shù)據(jù)

　　完成全部觀測以后，需檢驗全部抽樣的結果。檢驗的方法是：根據(jù)抽樣的數(shù)據(jù)，先計算出所調查的主要事項發(fā)生率，然后分別計算出上、下控制界限：

　　式中：n——每天觀測的次數(shù)

　　——總平均發(fā)生率(某事項)。

　　例如，某個公司人事部連續(xù)10天，每天進行100人次的崗位抽樣，結果是辦公室人員在工作班內利用電話聊天事件的發(fā)生率為10%，則其上下控制限分別是：

　　根據(jù)每天觀測的結果，按日期計算出每天的實際發(fā)生率，如果有超過上、下控制界限的數(shù)據(jù)，應予以刪去。

　　此外，還應檢查抽樣結果的精確程度是否達到了預定的要求，可按下列公式計算：

　　式中：S——相對誤差(±);

　　p——刪去異常數(shù)據(jù)后總平均發(fā)生率;

　　N——刪去異常數(shù)據(jù)后的總觀察次數(shù)。

　　通過計算，如果相對誤差S沒達到預先規(guī)定的要求，超過了規(guī)定的范圍，應再追加觀測次數(shù)，直到滿足要求為止。

　　7.評價最后抽樣結果

　　計算出所有分類事項的發(fā)生次數(shù)及發(fā)生率以后，應結合觀察到的現(xiàn)場情況，做出必要的分析評價和說明，以便采取措施，改進工作程序和方法。

　　(二)崗位抽樣應用舉例

　　1.用于調查工作班內各類工作活動的內容和比率，為制定定崗定員定額提供依據(jù)。

　　表1—7是對某公司甲班工作時間內各類工作活動抽樣的結果。本表格可以作為一天巡回登記表，也可以作為若干天巡回登記表。當按預定的次數(shù)觀測完 畢后，可將全部結果匯總在表中，計算出各類工作活動事項的比率，為進行崗位分析，研究各種活動的構成，確定定崗定員定額標準提供依據(jù)。

　　表1—7抽樣調查記錄表一

　　序號活動事項記錄次數(shù)P(%)

　　1加工工件—1220

　　2檢驗—712

　　3正常休息—58.3

　　4閑談—46.6

　　……………

　　13收拾工具—712

　　14交接班—23.3

　　合計——60100

　　2.用于觀察單一工作活動，為進行崗位分析.，確定工作任務定額提供依據(jù)。

　　例如，某電器銷售公司營運部庫管員需要經(jīng)常填寫人庫單據(jù)，現(xiàn)要對其填寫單據(jù)的情況進行抽樣調查，并提出處理單據(jù)的時間定額標準。

　　首先，應當選擇好觀測的對象，并將其工作分解為幾個具體的工作事項，采用不等間隔隨機地進行瞬間觀測。結果發(fā)現(xiàn)在lOO小時內處理了500份單據(jù)，總觀察次數(shù)為1000次;對工作活動進行必要的評定，其結果參見

　　表1—8。

　　表1—8抽樣調童記錄表二

　　觀察次數(shù)工作內容評定系數(shù)折合次數(shù)

　　300填寫單據(jù)0.70300×0.70

　　200查詢1.15200×1.15

　　100削鉛筆0.65100×0.65

　　200分類存檔人賬1.05200×1.05

　　200無事聞談——

　　合計——715

　　為了求出處理單據(jù)的標準時間，應按下列步驟進行：

　　(1)計算出填單據(jù)實際耗用的時間

　　Tg=Tcn/N=100×(300+200+100+200)÷1000=80(工時)

　　式中:Tg——實際耗用工時;

　　Tc——總的工作時間;

　　n——觀測中與填寫單據(jù)有關的觀測次數(shù);

　　N——總觀測次數(shù)。

　　(2)計算總的平均工作效率

　　Px=H/n=715÷(300+200+100+200)≈0.89或89%

　　式中：Px——總的平均工作效率;

　　H——評定后折合韻工作次數(shù);

　　n——評定前觀察的工作次數(shù);

　　(3)計算出總的正常工作時間

　　Tzh=TgPx=80×0.89=71.2(工時)

　　式中：Tzh——總的正常工作時間

　　(4)計算出處理每份單據(jù)的正常工作時間

　　Td=Tzh/Dc=71.2÷500=0.1424(工時/份)

　　式中;Td——處理每份單據(jù)的正常工作時間;

　　Dc——已處理完畢的單據(jù)總數(shù)。

　　(5)賦予寬放時間，最后求出標準時間

　　由于本項工作完全是手工操作，故時間寬放率為20%(K=0.2)

　　Tb=Td/(1-K)-0.1424÷(1-0.2)

　　=0.178(工時/份)或者10.68(工分/份)

　　式中：Tb——處理每份單據(jù)的標準時間;

　　K——時間寬放率。

　　最后，根據(jù)崗位抽樣的結果，可制定出處理單據(jù)的標準時間為10.68工分/份。

　　四、工作崗位調查的其他方法

　　1.技術會議法。亦稱老師討論法，是指召開由對被調查崗位有深入了解和研究的老師(包括技術設計、工藝施工、一線主管以及具有本崗位長期實踐經(jīng) 驗的操作者)參加的專題討論會，請與會者圍繞崗位調查項目分別發(fā)表自己的意見，經(jīng)過深入討論，取得老師共識，以獲得崗位信息的一種方法。

　　2.結構調查表。即根據(jù)崗位調查的具體內容和要求，預先設計出結構完整、項目齊全的崗位調查表，由被調查崗位的員工及其他相關人員填寫，最后通過對調查表的整理匯總，采集崗位信息的方法。

　　3.日志法。即由操作者對其一天或連續(xù)幾天內工作活動的情況進行登記記錄的信息采集方法。操作者所使用的“日志”沒有固定的格式，但一般應包 括：本崗位各種具體活動的事項，每項活動所耗費的時間，涉及的人員、物品、器件等。日志的登記必須當日完成，不能在第二天以后再補記。

　　4.關鍵事件法。即由崗位調查者對承擔本崗位工作的操作者的勞動行為進行觀察，將其“最好”和“最差”(或者“有效”和“無效”)的行為進行登 記記錄的方法。采用本方法可以延續(xù)一段時間，通過反復比較，以掌握本崗位的關鍵信息。采用關鍵事件法，有助于鑒別出本崗位工作的中心內容和重要項目。

　　5.設計信息法。即在調查崗位過程中，根據(jù)崗位原有的設計文件、藍圖和設計參數(shù)，對人一機系統(tǒng)進行全面深入的調查分析，掌握勞動者與勞動資料、 勞動對象之間的配置關系，采集相關信息的方法。通過該方法，不但有助于掌握現(xiàn)有人一機總體系統(tǒng)的性質和特征，也有利于對崗位進行再設計、再改進。

　　6.活動記錄法。即采用現(xiàn)代數(shù)字工具，如攝像機、錄音機等設備，記錄崗位相關信息的方法。采用本方法采集的信息真實可靠，但投入費用很高。

　　7.檔案資料法。即查閱現(xiàn)存的各秤與崗位活動有關的檔案資料，采集相關信息的方法。例如，員工崗位操作訓練的記錄、生產中安全事故的記錄、設備故障率的記錄、班組工時統(tǒng)計記錄、員工勞動紀律執(zhí)行情況的記錄、員工定員定額完成程度的統(tǒng)計等。

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　　在組織崗位調查時，可以根據(jù)被調查對象所處的環(huán)境和條件，選擇以下具體的崗位調查方法：

　　一、崗位寫實

　　崗位寫實是指崗位調查者對被調查者的工作過程進行全面觀察、記錄和分析的信息采集方法。它是進行工作崗位調查的基本方法之_一。崗位寫實的對象可以是員工，也可以是員工所操縱的設備;寫實的范圍，可以是個人，也可以是集體。一其具體步驟如下：

　　(一)崗位寫實前的準備工作

　　1.根據(jù)崗位寫實的目的，確定崗位寫實的對象。

　　(1)確定寫實人員，并明確其工作職責。

　　(2)根據(jù)崗位寫實的目的，確認寫實的對象。

　　例如，承擔某種崗位工作的員工有先進、中間和落后之分，在調查同類工作崗位時，如果是為了總結先進工作經(jīng)驗，則應選擇具有代表性的先進員工為對 象;如果是為了進行崗位分析，撰寫工作說明書，或者是為了進行崗位再設計再改進，則應分別選擇本類崗位先進、中間和落后的員工為寫實對象，以便于掌握更系 統(tǒng)、更全面的崗位信息。

　　2.進行初步崗位調查。

　　為了有效地組織崗位寫實，寫實人員在正式寫實之前，應當事先進行一次初步的崗位調查，了解寫實對象的各種相關信息，掌握其工作地內外環(huán)境、工作 條件以及設備配置的情況，收集有關機械設備、工藝裝備、工位器具、勞動組織、加工對象、工作布置、員工素質、技術等級、工種工齡等方面的信息。為了保證寫 實資料的可靠性和代表性，盡可能地消除觀察過程中生產、經(jīng)營、管理等因素的干擾。

　　3.制定出寫實工作計劃，規(guī)定好具體的寫實程序和步驟，設計出寫實調查表，做好書寫板、計時器等所需儀器的準備工作，明確規(guī)定劃分工作事項的標準，以及各類工時消耗的代號、編碼，以便于登記記錄數(shù)據(jù)資料。

　　4.培訓寫實人員，使其熟練掌握崗位寫實的技術技巧。

　　5.寫實人員要把寫實的意圖和要求向被調查者解釋清楚，使其積極配合，全力協(xié)助寫實人員完成信息的采集工作。

　　(二)實地觀察記錄

　　崗位寫實一般應從上班開始，一直到下班結束。應將整個工作日的活動情況毫無遺漏地記錄下來，以保證寫實資料的完整性。在觀察記錄過程中，寫實人 員要集中精力，在員工的配合下，按順序判明每項活動的性質，簡明扼要地加以記錄，并注明每一事項的開始和結束時間。妞出現(xiàn)交叉性的作業(yè)活動項目，應在備注 欄注明交叉活動的內容

　　(三)寫實資料的整理匯總

　　在實地觀察的基礎上，應對崗位寫實資料進行整理匯總。具體步驟是：

　　1.計算各活動事項的時間消耗。

　　2.對所有觀察事項進行分類，匯總計算出每一類工時的合計數(shù)。

　　3.編制崗位寫實的匯總表，在分析、研究各類工時消耗的基礎上，計算出每類工時消耗占用全部工作時間及作業(yè)時間的比重勞動效率可能提高的程度

　　清除非生產時間和非員工個人造成的停工時間M1=(Tfs+Ttgf)/Td=(24+25)÷419×100%≈11.7%

　　清除員工造成的停工時間M2=(Ttgg+Tgxk實際-Tgxk標準)/Td=(12+19-15)419÷×100%≈3.8%

　　勞動效率可能提高的程度：M1+M2=11.7%+3.8%=15.5%

　　注：*標準個人需要與休息竟放時間Tgxk=15工分。

　　4.分析崗位工作的內外環(huán)境和條件，掌握關聯(lián)工作活動的各種信息。

　　5.根據(jù)崗位寫實的結果,寫出崗位綜合分析的報告。

　　二、作業(yè)測時

　　作業(yè)測時也是進行工作崗位調查的基本方法之一。

　　(一)測時前的準備

　　1.根據(jù)測時的目的選擇測時對象。測時對象確定后，調查人員要將測時的目的、意義和要求向員工解釋清楚，以便取得員工的配合，共同把測時工作做好。

　　2.了解被測對象和加工作業(yè)方面的情況，如工種、技術等級、工齡、設備、工具、工作地布置、環(huán)境條件等。如果測時是為制定時間標準提供資料，則還需要在作業(yè)現(xiàn)場，建立良好的生產秩序，如工作地服務、技術服務、合理布置工作地等。

　　3.根據(jù)實際情況，將工序劃分為操作或操作組。，劃分的原則是：基本時間和輔助時間要分開;機動時間、手動時間和手工操作時間要分開。在劃分操作的基礎上，確定定時點，作為區(qū)分上下操作的界限，以保證每次觀察記錄的一致性和正確性。

　　4.測時最好在上班1～2小時后，待生產穩(wěn)定后進行。測時觀察的次數(shù)，要根據(jù)生產類型、作業(yè)性質(機動、手動、機手并動)和工序延續(xù)時間的長短 來確定。在大批量生產的條件下，測時精確度要求高，觀察次數(shù)要比單件小批生產類型多些;如果工序的延續(xù)時間長，每次測定結果出現(xiàn)的誤差要相對小些，觀察的 次數(shù)也可以少些。測時的觀察次數(shù)可以采用下面的公式求得：

　　在保證可靠性為95%的情況下，如觀察值精確度在士5%時，公式為：

　　在預測精確度控制在±10%時，公式為：

　　式中：N——應觀察的次數(shù);

　　n——預先試驗性觀察次數(shù);

　　x——預先觀察的結果。

　　(二)實地測時觀察

　　測時觀察通常采取連續(xù)測時法，就是按操作順序，連續(xù)記錄每個操作的起止時間。也可以采取整體法，即反復記錄全部操作的延續(xù)時間。如果工序中的延 續(xù)時間較短，不容易連續(xù)記錄，也可以采用反復測時法，如第一次測定一、三、五項操作，第二次_測定二、四項操作，交替測定記錄(參見表1—4)。在測時過 程中，調查人員應嚴格按照確定的“定時點”進行記錄，如果出現(xiàn)中斷或不正常的情況，應在測時表中注明。

　　(三)測時資料的整理、分析

　　1.根據(jù)測時記錄，刪去不正常的數(shù)值，以便求出在正常條件下操作的延續(xù)時間。

　　2.計算有效的觀察次數(shù)，求出每一操作的平均延續(xù)時間。

　　3.計算穩(wěn)定系數(shù)，檢驗每一項操作平均延續(xù)時間的準確和可靠程度。穩(wěn)定系數(shù)是測時數(shù)列(同一操作多次測定記錄的時間值)中最大數(shù)值與最小

　　數(shù)值的比值，即：

　　穩(wěn)定系數(shù)=測時數(shù)列中最大的數(shù)值/測時數(shù)列中最小的數(shù)值

　　穩(wěn)定系數(shù)越接近1，說明測時數(shù)列波動越小，比較可靠;相反，則說明數(shù)列波動越大，可靠性越小。穩(wěn)定系數(shù)超過規(guī)定的限度，就需要重新測定

　　4.由每個操作平均延續(xù)時間，計算出工序的作業(yè)時間，再經(jīng)過工時評定，得到符合定額水平的時間值，作為制定時間定額的依據(jù)。

　　三、崗位抽樣

　　(一)崗位抽樣的步驟

　　1.明確調查目的(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級人力資源管理師知識點輔導)

　　進行崗位工作抽樣，首先要明確調查的目的，有了調查目的才能確定調查對象和范圍，確定崗位抽樣所應達到的可靠程度和精確度。一般來說，崗位抽樣的可靠度取95%，精確度±5%～±10%，即可滿足需要。

　　2.作業(yè)活動分類

　　對被觀察對象的活動作適當?shù)姆诸?，以便正確地進行觀測記錄和事后的匯總整理、統(tǒng)計分析。在調查員工的工作活動情況時，一般按其工時消耗的性質分類;在調查設備開動狀況時，一般按設備停機的原因分類。為了統(tǒng)÷口徑，防止混淆，可編出抽樣項日分類表(參見表1-6)。

　　表1-6工作抽樣分類表

　　工作名稱代號說明實例

　　1.整理辦公桌

　　工作準備G.z在上班后進行的各項準備工作2.檢查辦公設備，打開計算機

　　3.查閱交接班工作記錄，

　　借用計算機、復印傳真機以及通1.在計算機前進行操作實際工作S.C訊工具,與公司上級主管和客戶進2.復印工作計劃、文件行業(yè)務聯(lián)系，給下級布置工作3.通過電話、傳真機聯(lián)系業(yè)務聞談X.T員工中止了工作，與他人閑談2.用電話與朋友閑談1.與本組的同事聊天

　　1.關閉電源

　　工作收尾G.S在下班前所進行的收尾2.交還鑰匙

　　3.文件存檔

　　3.確定觀測次數(shù)

　　觀測次數(shù)就是崗位抽樣的樣本數(shù)。抽取樣本的數(shù)目越少，所得到測量結果的可靠性和準確性也就越低，對總體的代表性也就越差;反之則不同。根據(jù)統(tǒng)計學中二項分布標準差σ的計算公式，當抽樣的可靠性為95%時，有如下結果：

　　因此，觀測次數(shù)的計算公式，可按上式導出：

　　式中：N——觀測次數(shù);(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級人力資源管理師知識點輔導)

　　S——相對誤差(±)

　　P——調查事項發(fā)生率或不發(fā)生率的預測估算值。

　　經(jīng)過多次反復的實驗證明，要掌握員工工作活動的一般情況，需要觀測1000～2000次，如果要精確測定設備停機率或工時利用率，需要測定 3000～5000次。為了精確制定出時間定額標準，需要觀測5000～10000次。為了減少崗位抽樣的工作量，可按上述概率標準確定觀測次數(shù)。

　　4.確定觀測的時刻

　　觀測時刻選擇得是否適當，、關系到觀測結果的可靠性和精確度.觀測時刻的確定必須遵守隨機的原則。

　　確定觀測時刻時可借助于隨機數(shù)字表、隨機時刻表等工具，采用單純隨機時間間隔、等時間間隔、分層抽樣、區(qū)域抽樣等方式。

　　觀測時刻的總時限，應根據(jù)觀測目的和觀測對象的工作周期來規(guī)定。例如，(1)工作周期等于或小于一個工作日時，根據(jù)工作抽查的目的，觀測應在一個工作日內完成，如觀測次數(shù)很多時，可分數(shù)日完成。

　　(2)工作周期在3～4天或4天以上時，如觀測次數(shù)較少，可在工作周期內完成總觀測;如觀測次數(shù)較多時，可以將工作周期的倍數(shù)作為觀測的總期 限。(3)工作周期雖在一個工作日內，但到月底(或3個月、6個月的月底)常有例外工作事項出現(xiàn)，可采用分層觀測法。例如每月20個工作日中，每月底有5 個工作日出現(xiàn)例外工作事項時，假定觀測次數(shù)為400次，則各層抽查次數(shù)應分別為：

　　A.平時觀測次數(shù)：400÷20×15=300(次)

　　B.例外觀測次數(shù)：400÷20×5=100(次)

　　工作周期無規(guī)則時，需要在相當長的總觀測期限內完成抽樣調查。

　　5.現(xiàn)場觀測

　　觀測人員在開始觀測前，應預先根據(jù)機器設備配置或現(xiàn)場布置的平面圖，確定出最佳的觀測巡回路線和觀測點(如圖1—12所示)。圖中帶箭頭的直線代表巡回路線，帶交叉線的圓圈代表各觀測點。

　　進行工作抽樣時不需使用秒表或其他計時工具，當觀測人員沿巡回路線到達規(guī)定的觀測位置時，應像拍照一樣，將一瞬間觀察到的工作內容，記錄到預先設計好的調查表格中。至于調查的對象在-瞬間之前或之后從事什么活動不必去管。

　　6.檢驗抽樣數(shù)據(jù)

　　完成全部觀測以后，需檢驗全部抽樣的結果。檢驗的方法是：根據(jù)抽樣的數(shù)據(jù)，先計算出所調查的主要事項發(fā)生率，然后分別計算出上、下控制界限：

　　式中：n——每天觀測的次數(shù)

　　——總平均發(fā)生率(某事項)。

　　例如，某個公司人事部連續(xù)10天，每天進行100人次的崗位抽樣，結果是辦公室人員在工作班內利用電話聊天事件的發(fā)生率為10%，則其上下控制限分別是：

　　根據(jù)每天觀測的結果，按日期計算出每天的實際發(fā)生率，如果有超過上、下控制界限的數(shù)據(jù)，應予以刪去。

　　此外，還應檢查抽樣結果的精確程度是否達到了預定的要求，可按下列公式計算：

　　式中：S——相對誤差(±);

　　p——刪去異常數(shù)據(jù)后總平均發(fā)生率;

　　N——刪去異常數(shù)據(jù)后的總觀察次數(shù)。

　　通過計算，如果相對誤差S沒達到預先規(guī)定的要求，超過了規(guī)定的范圍，應再追加觀測次數(shù)，直到滿足要求為止。

　　7.評價最后抽樣結果

　　計算出所有分類事項的發(fā)生次數(shù)及發(fā)生率以后，應結合觀察到的現(xiàn)場情況，做出必要的分析評價和說明，以便采取措施，改進工作程序和方法。

　　(二)崗位抽樣應用舉例

　　1.用于調查工作班內各類工作活動的內容和比率，為制定定崗定員定額提供依據(jù)。

　　表1—7是對某公司甲班工作時間內各類工作活動抽樣的結果。本表格可以作為一天巡回登記表，也可以作為若干天巡回登記表。當按預定的次數(shù)觀測完 畢后，可將全部結果匯總在表中，計算出各類工作活動事項的比率，為進行崗位分析，研究各種活動的構成，確定定崗定員定額標準提供依據(jù)。

　　表1—7抽樣調查記錄表一

　　序號活動事項記錄次數(shù)P(%)

　　1加工工件—1220

　　2檢驗—712

　　3正常休息—58.3

　　4閑談—46.6

　　……………

　　13收拾工具—712

　　14交接班—23.3

　　合計——60100

　　2.用于觀察單一工作活動，為進行崗位分析.，確定工作任務定額提供依據(jù)。

　　例如，某電器銷售公司營運部庫管員需要經(jīng)常填寫人庫單據(jù)，現(xiàn)要對其填寫單據(jù)的情況進行抽樣調查，并提出處理單據(jù)的時間定額標準。

　　首先，應當選擇好觀測的對象，并將其工作分解為幾個具體的工作事項，采用不等間隔隨機地進行瞬間觀測。結果發(fā)現(xiàn)在lOO小時內處理了500份單據(jù)，總觀察次數(shù)為1000次;對工作活動進行必要的評定，其結果參見

　　表1—8。

　　表1—8抽樣調童記錄表二

　　觀察次數(shù)工作內容評定系數(shù)折合次數(shù)

　　300填寫單據(jù)0.70300×0.70

　　200查詢1.15200×1.15

　　100削鉛筆0.65100×0.65

　　200分類存檔人賬1.05200×1.05

　　200無事聞談——

　　合計——715

　　為了求出處理單據(jù)的標準時間，應按下列步驟進行：

　　(1)計算出填單據(jù)實際耗用的時間

　　Tg=Tcn/N=100×(300+200+100+200)÷1000=80(工時)

　　式中:Tg——實際耗用工時;

　　Tc——總的工作時間;

　　n——觀測中與填寫單據(jù)有關的觀測次數(shù);

　　N——總觀測次數(shù)。

　　(2)計算總的平均工作效率

　　Px=H/n=715÷(300+200+100+200)≈0.89或89%

　　式中：Px——總的平均工作效率;

　　H——評定后折合韻工作次數(shù);

　　n——評定前觀察的工作次數(shù);

　　(3)計算出總的正常工作時間

　　Tzh=TgPx=80×0.89=71.2(工時)

　　式中：Tzh——總的正常工作時間

　　(4)計算出處理每份單據(jù)的正常工作時間

　　Td=Tzh/Dc=71.2÷500=0.1424(工時/份)

　　式中;Td——處理每份單據(jù)的正常工作時間;

　　Dc——已處理完畢的單據(jù)總數(shù)。

　　(5)賦予寬放時間，最后求出標準時間

　　由于本項工作完全是手工操作，故時間寬放率為20%(K=0.2)

　　Tb=Td/(1-K)-0.1424÷(1-0.2)

　　=0.178(工時/份)或者10.68(工分/份)

　　式中：Tb——處理每份單據(jù)的標準時間;

　　K——時間寬放率。

　　最后，根據(jù)崗位抽樣的結果，可制定出處理單據(jù)的標準時間為10.68工分/份。

　　四、工作崗位調查的其他方法

　　1.技術會議法。亦稱老師討論法，是指召開由對被調查崗位有深入了解和研究的老師(包括技術設計、工藝施工、一線主管以及具有本崗位長期實踐經(jīng) 驗的操作者)參加的專題討論會，請與會者圍繞崗位調查項目分別發(fā)表自己的意見，經(jīng)過深入討論，取得老師共識，以獲得崗位信息的一種方法。

　　2.結構調查表。即根據(jù)崗位調查的具體內容和要求，預先設計出結構完整、項目齊全的崗位調查表，由被調查崗位的員工及其他相關人員填寫，最后通過對調查表的整理匯總，采集崗位信息的方法。

　　3.日志法。即由操作者對其一天或連續(xù)幾天內工作活動的情況進行登記記錄的信息采集方法。操作者所使用的“日志”沒有固定的格式，但一般應包 括：本崗位各種具體活動的事項，每項活動所耗費的時間，涉及的人員、物品、器件等。日志的登記必須當日完成，不能在第二天以后再補記。

　　4.關鍵事件法。即由崗位調查者對承擔本崗位工作的操作者的勞動行為進行觀察，將其“最好”和“最差”(或者“有效”和“無效”)的行為進行登 記記錄的方法。采用本方法可以延續(xù)一段時間，通過反復比較，以掌握本崗位的關鍵信息。采用關鍵事件法，有助于鑒別出本崗位工作的中心內容和重要項目。

　　5.設計信息法。即在調查崗位過程中，根據(jù)崗位原有的設計文件、藍圖和設計參數(shù)，對人一機系統(tǒng)進行全面深入的調查分析，掌握勞動者與勞動資料、 勞動對象之間的配置關系，采集相關信息的方法。通過該方法，不但有助于掌握現(xiàn)有人一機總體系統(tǒng)的性質和特征，也有利于對崗位進行再設計、再改進。

　　6.活動記錄法。即采用現(xiàn)代數(shù)字工具，如攝像機、錄音機等設備，記錄崗位相關信息的方法。采用本方法采集的信息真實可靠，但投入費用很高。

　　7.檔案資料法。即查閱現(xiàn)存的各秤與崗位活動有關的檔案資料，采集相關信息的方法。例如，員工崗位操作訓練的記錄、生產中安全事故的記錄、設備故障率的記錄、班組工時統(tǒng)計記錄、員工勞動紀律執(zhí)行情況的記錄、員工定員定額完成程度的統(tǒng)計等。

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