高級人力資源管理師重要考點:年度培訓計劃的制訂
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校溫馨提示:人力資源管理師已進入備考階段,因此小編為人力資源管理學員整理了“高級人力資源管理師重要考點:年度培訓計劃的制訂”資料,此處提出重點為“年度培訓計劃的內(nèi)容”,多為選擇題和簡答題,請大家不要輕視。下面是高級人力資源管理師年度培訓計劃的制訂要點,請仔細閱讀。
定義:年度培訓計劃是指根據(jù)培訓開發(fā)規(guī)劃制訂的全年運作計劃。
本質(zhì):本質(zhì)上屬于作業(yè)計劃,其執(zhí)行主體是企業(yè)下屬的各個部門。
回答:該計劃應當正確回答“誰需要培訓,培訓什么,采取何種方式培訓,如何組織實施,需要投入多少資源,將會取得什么樣的成果或收益”等基本問題。
(一)年度培訓計劃的內(nèi)容(重點內(nèi)容)
1.培訓組織機構的建設
在組織結(jié)構設計部門的協(xié)助下,培訓部門提出自身組織結(jié)構改善建議,包括培訓部門的架構調(diào)整、人員配備,以及考核管理體系完善計劃等。
2.培訓項目的運作計劃
培訓部門必須清晰地回答本年度將實施什么培訓項目,都有哪些類別,什么時間進行,主辦方是誰,費用等資源要求,課程子目標分解或細化等。這個必須通過深度或?qū)I(yè)調(diào)研來完成,一般必須根據(jù)年度需求調(diào)查來進行調(diào)整決策。這一步是整個培訓計劃的關鍵,必須考慮組織及員工兩方面的要求,考慮企業(yè)資源條件與員工素質(zhì)基礎,考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓效果的不確定性,確定培訓項目的目標,選擇培訓內(nèi)容
及培訓方式。
3.資源管理計劃
無論是培訓項目運作,還是培訓組織建設,都需要一定的資源保障,培訓部門必須綜合考慮各項資源,對課程體系、老師建設、教材開發(fā)、設施建設、費用投入預算等工作提出明確的計劃。
4.年度培訓預算
這一項不僅要確定培訓費用的數(shù)量要求,還應制定費用管理執(zhí)行策略,甚至包括費用管理制度的修訂。
5.培訓開發(fā)機制建設
機制建設實際上是屬于作業(yè)計劃里的政策規(guī)則,是保證年度培訓計劃順利實施的保障。它必須回答的問題有:如何推動組織建設?如何調(diào)動培訓師的積極性?如何督促學員的參訓熱情?如何保證教學質(zhì)量?如何降低教學及培訓組織成本?
(二)年度培訓計劃制訂的基本步驟
1.前期準備
本階段工作自上而下啟動,主要工作內(nèi)容包括:總結(jié)上一年度培訓工作、召開培訓年度計劃制訂的動員會。
2.培訓調(diào)查與分析
本階段要求召開統(tǒng)一培訓會議來推動,主要工作內(nèi)容包括:內(nèi)部訪談與信息收集、現(xiàn)狀分析與策略分析、機制評價、資源評估、培訓規(guī)劃分解、公司高層培訓工作意見等。
3.年度培訓計劃主體內(nèi)容的確定
主體內(nèi)容包括:培訓組織建設、項目運作計劃、資源管理計劃、年度預算、機制建設等。應同時確定各項內(nèi)容的量化目標,具體行動方式,保證機制等。本階段工作步驟如下:
(1)自下而上,初步形成年度培訓計劃的主體內(nèi)容。
(2)培訓管理部門重新排列項目組合,平衡內(nèi)外資源,編制培訓經(jīng)費預算,并進行效益預估與潛在問題分析。
4.年度培訓計劃的審批以及開展
培訓管理部門整合年度培訓計劃,遵從一定流程,獲得審批后,下發(fā)各部門或機構,并督促其提出修訂意見。
(三)制訂年度培訓計劃的基本要求
1.各部門及下屬機構應當根據(jù)自身需求情況制訂初步的部門級年度培訓計劃,這個計劃體現(xiàn)員工培訓需求和部門培訓需求兩個層次。主要手段有員工訪談調(diào)查、績效考評結(jié)果及改進意見的采集等。
2.培訓部門應當分析組織層面的培訓需求,作為年度培訓計劃的方向。具體手段是根據(jù)人力資源戰(zhàn)略進行培訓運作計劃分解,此時應注意排除個人主觀意見的干擾。
3.培訓部門負責綜合所有年度培訓計劃,并進行評價論證與協(xié)調(diào),最后得出公司年度培訓計劃。
4.各個部門或機構應當根據(jù)公司通過的年度培訓計劃,對本部門或機構的年度培訓計劃做修改,并提交培訓管理部門進行備案。
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