2017年MBA職場:十個習慣鑄就高效能人士

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　　其實，這篇文章跟那本經(jīng)典的Seven Habits(《高效能人士的七大習慣》)并無半毛錢關(guān)系，而是我自己多年來生活工作中踐行經(jīng)驗的總結(jié)。

　　我并無過人的天資和智商，行走職場多年，能達到工作和生活的平衡并小有收獲，靠的就是這些看似不起眼的習慣。只要長期堅持，你也能煉成高效能人士，事半功倍的實現(xiàn)自己的預期目標。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA職場:十個習慣鑄就高效能人士)

　　做一件事，我往往希望了解它所包含的關(guān)鍵概念、背后的工作原理或是底層邏輯，知其然而知其所以然。

　　《習慣的力量》一書中關(guān)于習慣的定義是：習慣是我們刻意或深思后做出的選擇，即使過了一段時間不再思考卻仍繼續(xù)、往往每天都在做的行為。

　　習慣的形成有著可靠的生理學基礎(chǔ)：大腦將一系列行為變成一種自動的慣常行為，這個過程被稱為“組塊化”。

　　簡而言之，習慣形成的工作機制是一個由暗示、慣常行為、獎賞組成的習慣回路(見下圖)。

　　獎賞在其中起到關(guān)鍵作用，這一點不難理解。人都是趨利避害的，如果你經(jīng)常能從一個行為中得到益處，你肯定愿意長期持續(xù)它。抓住這個關(guān)鍵，養(yǎng)成一個習慣其實并不難，并不像很多人以為的，需要多強大的自律精神和意志力。

　　通俗的說，習慣養(yǎng)成的秘訣就跟把大象關(guān)冰箱一樣分三步：

　　● 先在大腦里充分認同接受，想清楚這件事為什么要做，它能帶給你什么好處?

　　● 簡單的事情重復做，嘗到甜頭以后繼續(xù)做、長期做。

　　● 直到它成為你下意識的動作，不做就會覺得不對勁。

　　以下十個習慣，從開始至今令我受益匪淺，所以對我來說，并不需要刻意堅持，它們已成為我的生活方式，就如吃飯喝水一樣自然。

　　1、提前計劃和準備的習慣

　　做年度計劃，然后分解成月度和每日計劃，可以讓你每天都在向著自己的目標靠近，把時間聚焦在自己真正想做的事情上，而免受身邊諸多時間竊賊(追肥皂劇、刷微信微博、玩游戲、逛街、閑聊等)的干擾。

　　很多時候定力不夠，是因為我們內(nèi)心缺乏信念，看不清自己想要的東西，沒能讓它熠熠生輝的吸引著我們朝它前進。

　　每晚臨睡前預覽第二天的主要任務，做到心里有數(shù)，還可以提前準備所需的物品，而不至于一早起床手忙腳亂。而且?guī)е鼈內(nèi)胨?，有時潛意識可以給你更多意想不到的想法和靈感。

　　提前規(guī)劃，把任務分解成多項更小的任務，便于多任務穿插、統(tǒng)籌安排，更有效的組織時間的利用，以及避免可能的時間沖突。

　　比如一周以后你要在公司主持一個部門大會，如果提前開始準備，就可以把以下分解任務提前有條不紊、從容不迫的安排到每日計劃里：

　　準備大會所需日程和材料(有些材料可能還需要別人來完成和提供)、邀請相關(guān)主題主講人、熟悉講話稿、預訂場地、發(fā)送大會通知等等。如果不提前準備，你可能會碰到別人沒有足夠時間完成你所需的材料、主講人時間沖突、預訂不到場地等困難。

　　出去旅行，我也會提前做好攻略，準備好所需物品，并且以更低的價格訂到機票、酒店和門票，給自己和家人一個沒有后顧之憂的旅行。

　　2、隨手記錄的習慣

　　大腦應該是中央處理器，而非存儲器。“好記性不如爛筆頭”，我們不應過度信賴頭腦的記憶功能，而是應該養(yǎng)成隨手做記錄的習慣，把頭腦從低級的存儲功能中解放出來，去從事更為高級的思考功能。

　　手頭常備筆和紙，以及手機里的記錄軟件，隨時記錄有用的信息或是稍縱即逝的靈感和觀點，經(jīng)過整理形成方便查找的文檔。

　　總結(jié)、記錄和整理的習慣，可以把自己的生活安排得有條理有效率，也可以看到自己積累和成長的足跡。

　　3、閱讀的習慣

　　可能有人會說，養(yǎng)成閱讀習慣還不簡單?我天天都在閱讀，讀新聞、讀微博、讀微信的各種轉(zhuǎn)帖。我這里指的閱讀不包括這些碎片式的快餐閱讀，而是成體系的、有邏輯結(jié)構(gòu)的書籍閱讀。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA職場:十個習慣鑄就高效能人士)

　　我們的頭腦和心靈需要有營養(yǎng)的大餐，讀書才能真正汲取作者的智慧，層層遞進的透徹理解一個主題，而不是碎片式閱讀的斷章取義、一知半解。

　　如果沒有讀書的習慣，則可能會有時間也讀不進去。無論走到哪里，隨身攜帶一本書，可以讓你從容應對排隊、堵車、航班晚點等突發(fā)事件而不至于無所事事、浪費時間。

　　但如果只閱讀不實踐，就只是了解了書里的內(nèi)容，而沒有把內(nèi)容變?yōu)樽约旱慕?jīng)驗和智慧。

　　所以，我向來推崇踐行式閱讀，當看到書中有啟發(fā)的要點或方法，總是想要親自試試，看是不是適合自己、其效果是不是真的如書中所說、有沒有可改進的地方。正是基于這個理念和初衷，我開通了個人微信公眾號“讀步書林”。

　　“實踐出真知”，試過發(fā)現(xiàn)真的有用，也許你的某個觀點或行為就此改變，你就這樣一點點成為了更好的自己，這也是書籍對一個人的塑造作用。

　　4、寫作的習慣

　　閱讀是輸入，寫作是輸出。兩者兼具，我們的思想才是與外界流通的、經(jīng)過梳理和考驗的。很多人覺得寫作是多么高端、復雜的事情而不敢動筆，其實寫作并沒有那么高的要求，心里有話、不吐不快、訴諸于筆端，就是“寫作”。

　　寫作不僅是與自己的對話、對思路的梳理，是一種表達方式，時間久了，更會成為一個人不可或缺的生活方式和精神修煉方式，讓你不辜負這一生的美好光陰。

　　當你把自己的想法、經(jīng)驗和心得整理成可視化的文字，在便捷的互聯(lián)網(wǎng)時代，借助簡書、公眾號等平臺，就成了最為高效的交流和分享渠道，日積月累甚至有可能打造獨一無二的個人品牌和影響力。

　　5、總結(jié)的習慣

　　定期的總結(jié)，可以把相近的事物歸類，把不同的事物做對比，跳出瑣碎看到主要、共性或差異的東西，可以跳出自身、站在更高的角度看待自己的成長和過失，也可以形成可存檔、可分享的經(jīng)驗。經(jīng)?？偨Y(jié)，可以提高歸納和分析能力，培養(yǎng)宏觀思維和大局觀。

　　生活中可以總結(jié)的內(nèi)容很多比如：

　　●總結(jié)每月的消費清單，看有沒有哪些消費可以節(jié)省;

　　●總結(jié)自己每年的閱讀書單，來分析和調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu);

　　● 總結(jié)每一階段的工作成績和過失，可以提高業(yè)績，還可以分享給后來新人、幫助他們避免一些彎路;

　　●總結(jié)每年的收獲，比較新年伊始制定的目標，可以為來年制定更為可行的目標。

　　每一天的日子和工作都是瑣碎的，總結(jié)就好比針線，把散亂的珍珠串成美麗的項鏈。

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　　6、確認的習慣

　　很多時候溝通的斷層來自于沒有確認：A說一件事，B“ok”了一聲，A就以為B和自己想法一致，或者答應了自己的請求。誰知B的“ok”只是表示聽到了，其實他根本不認同A的看法或者不同意他的請求，于是兩者之間可能出現(xiàn)沖突或誤解。

　　這時如果A要求得到B的明確確認，就會避免類似的溝通誤區(qū)。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA職場:十個習慣鑄就高效能人士)

　　確認包括雙向，當我作為發(fā)起者，在溝通結(jié)尾，我會把自己的意圖再向?qū)Ψ酱_認一下，為對方隨意做“假設(shè)”(making assumption)(比如以為對方的ok表示同意)是溝通不暢的常見罪魁禍首;當我作為接收者，收到對方的郵件或消息，我會馬上回復以確認信息收到，完成對方請求時也會主動發(fā)送郵件作為確認，可以使溝通更為有效。

　　確認的習慣在高效、多語言多文化的跨國企業(yè)里尤為重要，養(yǎng)成這個習慣，不僅提升業(yè)績，還會讓大家更喜歡與你共事。

　　7、早起的習慣

　　很多人抱怨時間不夠用，對高效人士各種羨慕嫉妒恨，但對人家的努力卻視而不見。其實你在睡懶覺的時候，人家就已經(jīng)早起在讀書寫作或健身了好嗎?

　　早起之后的一兩小時，頭腦最為清醒，環(huán)境最為清靜，可以完成最需要專注的事情。多年早起的習慣，讓我讀了很多書、寫了很多文章，并且保持了練瑜伽的習慣。

　　試想你每天比別人多出一兩個小時，那能多做多少事情呀。有人會說，我晚睡，也是每天比別人多出幾個小時。但早起比晚睡要更有利于身體健康，關(guān)于熬夜的害處，想必無需多說。

　　8、守時的習慣

　　在外企久了，被長年熏陶出了一些根深蒂固的習慣，上文的確認習慣是一個，還有就是守時。

　　要做到守時其實并不難，只要掌握一個關(guān)鍵，那就是無論何事，都給自己留個提前量。無論開會、赴約、趕飛機火車，都提前一點，避免突發(fā)狀況。對此，我有兩次慘痛教訓。

　　在我職業(yè)生涯的早期，有一次要在公司內(nèi)部做個內(nèi)訓。因為講課只是我項目本職以外的額外工作，那段時間正好項目任務緊，我就忙到課前五分鐘才急急忙忙的抱著電腦往會議室趕。

　　走之前由于沒時間喝水就想吃一片草珊瑚含片潤喉，誰知情急之下嘴唇竟被包裝錫紙割破，場面頓時血腥，當然也遲到了，可想而知那節(jié)課講得有多尷尬。

　　還有一次，去北京出差，上午十點的航班。由于對早高峰交通不該有的樂觀，我按照平時的慣例提前兩小時出門，結(jié)果等了一小時也沒打到車，眼睜睜誤了航班，導致后續(xù)的會議等工作安排全部亂套，簡直就是人在囧途。

　　一朝被蛇咬，這兩次糗事之后，我算徹底學乖了，再也不敢僥幸，任何事都寧愿提前一點，磨刀不誤砍柴工。

　　守時也包括對最后期限(deadline)的重視。項目或任務的交付日期，一旦承諾無論付出什么代價都要盡力達到。

　　如果確實有克服不了的困難，則一定要盡早告知，避免最后一刻的驚嚇(last minute surprise)——這是職場大忌。這樣的驚嚇來上幾次，你將信譽盡失，成為不被上司同事信賴的倒霉人士。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA職場:十個習慣鑄就高效能人士)

　　9、健身的習慣

　　身體是革命的本錢，年齡越大越體會到這句話是真理中的真理。

　　即使再成功，如果失去了生命和健康，則無論如何也不能稱為高效的人生。在這一點，我特別佩服村上春樹，作為一個高產(chǎn)作家，還能長年保持跑步的習慣和規(guī)律的作息，實屬不易。

　　我在養(yǎng)成瑜伽的健身習慣以后，也深深后悔以前從不運動的日子。健身可以全面改變一個人的心理狀態(tài)，于無形中提升做任何事的效率。

　　10、專注的習慣

　　對于像我這樣每天被無數(shù)千頭萬緒、多項、并行多任務包圍的職場媽媽而言，要避免瘋掉或崩潰，有一門再好用不過的武功需要修煉，那就是——專注于當下。

　　統(tǒng)籌安排好各項任務以后，當你做一件事時，就全身心投入只把這件事做好，暫時忘掉其它所有一切。

　　2009年秋天，我要在兩個月內(nèi)完成在職碩士畢業(yè)論文的編寫和答辯，那時老大才三歲，正是粘人的階段。我只好在每個周末暫時離開他，來到安靜的公司，給自己一個可以專注的環(huán)境，集中火力、速戰(zhàn)速決的搞定。

　　再比如現(xiàn)在，老二才兩個月，一天需要各種哄抱喂奶幾乎不離身。這篇文章就是我利用了很多個她睡著的片段時間，專注于當下，化零為整寫成的。有了家庭和年幼的孩子，要想有大塊自由的時間純屬奢望，專注力是善用碎片時間的法寶。

　　經(jīng)過多年的修煉，我的這項武功日漸精湛，現(xiàn)在可以隨時隨地進入心流狀態(tài)，這是一種幸福美妙的體驗，無需外界肯定自己就可獲得的滿足感。

　　修煉的關(guān)鍵就是多做自己內(nèi)心真正喜歡的事情，多去享受和體會這種內(nèi)心愉悅，慢慢的你就會越來越擅長去創(chuàng)造這種體驗。

　　在專注一項任務時切記要斷開網(wǎng)絡(luò)，平時也要控制漫無目的玩手機和微信的時間，這會增強你抵御干擾的能力。也許瑜伽的專注于當前呼吸和冥想術(shù)也幫助我提升了專注的能力。

　　有了這十個習慣，你可以忙而不亂、處變不驚，既朝著自己的夢想邁近，又照顧到多身份所需承擔的責任，達到“像螞蟻一樣工作，像蝴蝶一樣生活”的狀態(tài)。

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