人力資源實(shí)訓(xùn)政策：勞動(dòng)合同都由用人單位保管合法嗎

【提問(wèn)】

2019年10月9日，施先生入職一家電子商務(wù)公司，并于當(dāng)天與公司簽訂了一式兩份、為期一年的勞動(dòng)合同。簽訂合同時(shí)，施先生曾向公司人事經(jīng)理提出，要求給予一份勞動(dòng)合同文本，但公司人事經(jīng)理稱，公司保管一份，對(duì)于施先生的那份暫由公司代為保管。理由是：要存入員工的個(gè)人檔案，其次是怕員工自己保管不妥弄丟失。為此，當(dāng)時(shí)所簽的兩份勞動(dòng)合同都被公司收回。

近日，施先生左思右想，感覺(jué)手里沒(méi)有勞動(dòng)合同不踏實(shí)，特來(lái)電進(jìn)行咨詢：公司這樣做合法嗎?

【答疑】

該電子商務(wù)公司的做法是違法的。

簽訂勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面法律憑證，是勞動(dòng)者保障自身權(quán)益、雙方處理爭(zhēng)議的重要依據(jù)。簽訂勞動(dòng)合同可以有效地維護(hù)用人單位與勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益。如果沒(méi)有勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者可能會(huì)在工資收入、工作時(shí)間長(zhǎng)短、工作條件等方面與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)缺少證據(jù)而遭受損失。為此，雙方簽訂勞動(dòng)合同后，必須各執(zhí)一份。

如果公司要將員工的勞動(dòng)合同放一份到個(gè)人檔案，可以多簽一份放入員工檔案。因此，施先生可以依法向公司索取，如公司拒給，則可以直接向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障監(jiān)察部門(mén)投訴。

【依據(jù)】

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

第十六條：勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

第八十一條：用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

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