2020監(jiān)理工程師《理論與法規(guī)》教材精講:第四章第二節(jié)
第四章 建設工程監(jiān)理招投標與合同管理
第二節(jié) 建設工程監(jiān)理投標工作內容和策略
―、建設工程監(jiān)理投標工作內容
包括:投標決策、投標策劃、投標文件編制、參加開標及答辯、投標后評估等內容。
(一)建設工程監(jiān)理投標決策
工程監(jiān)理單位要想中標獲得建設工程監(jiān)理任務并獲得預期利潤,就需要認真進行投標決策。所謂投標決策,主要包括兩方面內容:一是決定是否參與競標;二是如果參加投標,應采取什么樣的投標策略。投標決策的正確與否,關系到工程監(jiān)理單位能否中標及中標后經(jīng)濟效益。
1.投標決策原則
投標決策活動要從工程特點與工程監(jiān)理企業(yè)自身需求之間選擇最佳結合點。為實現(xiàn)最優(yōu)贏利目標,可以參考如下基本原則進行投標決策:
(1)充分衡量自身人員和技術實力能否滿足工程項目要求,且要根據(jù)工程監(jiān)理單位自身實力、經(jīng)驗和外部資源等因素來確定是否參與競標。
(2)充分考慮國家政策、建設單位信譽、招標條件、資金落實情況等,保證中標后工程項目能順利實施。
(3)一般情況下,工程監(jiān)理單位與其將有限人力資源分散到幾個小工程投標中,不如集中優(yōu)勢力量參與一個較大建設工程監(jiān)理投標。
(4)對于競爭激烈、風險特別大或把握不大的工程項目,應主動放棄投標。
2.投標決策定量分析方法
常用的投標決策定量分析方法有綜合評價法和決策樹法。
(1)綜合評價法。綜合評價法是指決策者決定是否參加某建設工程監(jiān)理投標時,將影響其投標決策的主客觀因素用某些具體指標表示出來,并定量地進行綜合評價,以此作為投標決策依據(jù)。
綜合評價法也可用于工程監(jiān)理單位對多個類似工程監(jiān)理投標機會選擇,綜合評價分值最高者將作為優(yōu)先投標對象。
(2)決策樹法。多項目多方案的選擇,通??梢詰脹Q策樹法進行定量分析。
1)適用范圍。適用于風險型決策分析的一種簡便易行的實用方法,其特點是用一種樹狀圖表示決策過程,通過事件出現(xiàn)的概率和損益期望值的計算比較,幫助決策者對行動方案作出抉擇。當工程監(jiān)理單位不考慮競爭對手的情況(投標時往往事先不知道參與投標的競爭對手),僅根據(jù)自身實力決定某些工程是否投標及如何報價時,則是典型的風險型決策問題,適用于決策樹法進行分析。
2)基本原理。出發(fā)點(決策點)、方案枝、概率分枝、自然狀態(tài)點、損益值點。
方框作為決策點;圓圈代表自然狀態(tài)點,與決策點一起順序排列;“△”表示終點。終點右側標出該自然狀態(tài)點的損益值。
3)決策過程。
①先根據(jù)已知情況繪出決策樹;
②計算期望值。一般從終點逆向逐步計算。
③確定決策方案。
在比較方案時,若考慮的是收益值,則取最大期望值;若考慮的是損失值,則取最小期望值。根據(jù)計算出的期望值和決策者的才智與經(jīng)驗來分析,做出最后判斷。
4)決策樹示例。
(二)建設工程監(jiān)理投標策劃
建設工程監(jiān)理投標策劃是指從總體上規(guī)劃建設工程監(jiān)理投標活動的目標、組織、任務分工等,通過嚴格的管理過程,提高投標效率和效果。
1)明確投標目標,決定資源投入。
2)成立投標小組并確定任務分工。
(三)建設工程監(jiān)理投標文件編制
1.投標文件編制原則
(1)響應招標文件,保證不被廢標。
(2)認真研究招標文件,深入領會招標文件意圖。
(3)投標文件要內容詳細、層次分明、重點突出。
2.投標文件編制依據(jù)
(1)國家及地方有關建設工程監(jiān)理投標的法律法規(guī)及政策。
(2)建設工程監(jiān)理招標文件。
(3)企業(yè)現(xiàn)有的人力及技術資源。
(4)企業(yè)現(xiàn)有的管理資源。
3.監(jiān)理大綱的編制
建設工程監(jiān)理投標文件的核心是反映監(jiān)理服務水平高低的監(jiān)理大綱,尤其是針對工程具體情況制定的監(jiān)理對策,以及向建設單位提出的原則性建議等。
監(jiān)理大綱一般應包括以下主要內容:
(1)工程概述。
(2)監(jiān)理依據(jù)和監(jiān)理工作內容。
(3)建設工程監(jiān)理實施方案。建設工程監(jiān)理實施方案是監(jiān)理評標的重點。
(4)建設工程監(jiān)理難點、重點及合理化建議。建設工程監(jiān)理難點、重點及合理化建議是整個投標文件的精髓。
4.編制投標文件的注意事項
建設工程監(jiān)理招標、評標注重對工程監(jiān)理單位能力的選擇。
(四)參加開標及答辯
(五)投標后評估
投標后評估是對投標全過程的分析和總結,對一個成熟的工程監(jiān)理企業(yè),無論建設工程監(jiān)理投標成功與否,投標后評估不可缺少。投標過程中任何導致成功與失敗的細節(jié)都不能放過,這些細節(jié)是工程監(jiān)理單位在隨后投標過程中需要注意的問題。
二、建設工程監(jiān)理投標策略
建設工程監(jiān)理投標策略的合理制定和成功實施關鍵在于對影響投標因素的深入分析、招標文件的把握和深刻理解、投標策略的針對性選擇、項目監(jiān)理機構的合理設置、合理化建議的重視以及答辯的有效組織等環(huán)節(jié)。
(一)深入分析影響監(jiān)理投標的因 素---是制定投標策略的前提 | 非正常 | 假招標、權力標、陪標、低價搶標、保護性招標 | |
1.分析建設單位(買方〕 | |||
正常因素 | 2.分析投標人(賣方)自身 | (1)決定是否參加建設工程監(jiān)理投標:生存型、競爭型、盈利型 | |
(2)應盡可能積極參與投標,特別是接到建設單位邀請的項目。 | |||
(3)采用聯(lián)合體投標,可以揚長補短。 | |||
3.分析競爭對手 | |||
4.分析環(huán)境和條件 | (1)要分析施工單位。施工單位是建設工程監(jiān)理最直接、至關重要的環(huán)境條件。(2)要分析工程難易程度。(3)要分析水文、氣候、地形地貌等自然條件及工作環(huán)境的艱苦程度。(4)要分析設計單位的水平和人員素質。(5)要分析工程所在地社會文化環(huán)境,特別是當?shù)卣c人民群眾的態(tài)度等。(6)要分析工程條件和環(huán)境風險。 |
(二)把握和深刻理解招標文件精神--是制定投標策略的基礎 | |||
(三)選擇有針對性的監(jiān)理投標策略 | 1.以信譽和口碑取勝 | 適用于特大、代表性或有重大影響力的工程 | |
2.以縮短工期等承諾取勝 | 適用于建設單位對工期等因素比較敏感的工程 | ||
3.以附加服務取勝 | 適用于工程項目前期建設較為復雜,招標人組織結構不完善,專業(yè)人才和經(jīng)驗不足的工程 | ||
4.適應長遠發(fā)展的策略 | 著眼于發(fā)展,爭取將來的優(yōu)勢,寧可在當前招標工程中以微利甚至無利價格參與競爭 | ||
(四)充分重視項目監(jiān)理機構的合理設置--是實現(xiàn)監(jiān)理投標策略的保證 | |||
(五)重視提出合理化建議--是促進投標策略實現(xiàn)的有力措施 | |||
(六)有效地組織項目監(jiān)理團隊答辯--已成為促進投標策略實現(xiàn)的有力措施,可以大大提升中標率 |
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