2017年監(jiān)理工程師《理論與法規(guī)》建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的方法

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　　建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的方法：

　　監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)可采用如下方法：

　　(一)會(huì)議協(xié)調(diào)法

　　是建設(shè)工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調(diào)方法，實(shí)踐中常用的會(huì)議協(xié)調(diào)法包括第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議等。

　　1.第一次工地會(huì)議

　　(1)第一次工地會(huì)議是建設(shè)工程尚未全面展開(kāi)前，(環(huán)球網(wǎng)校監(jiān)理工程師頻道為您整理)履約各方相互認(rèn)識(shí)、確定聯(lián)絡(luò)方式的會(huì)議，也是檢查開(kāi)工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會(huì)議。

　　(2)應(yīng)在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師下達(dá)開(kāi)工令之前舉行，會(huì)議由建設(shè)單位主持召開(kāi)，監(jiān)理單位、總承包單位的授權(quán)代表參加，也可要求分包單位參加，必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。

　　2.監(jiān)理例會(huì)

　　(1)監(jiān)理例會(huì)是由總監(jiān)理工程師主持，按一定程序召開(kāi)的，研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問(wèn)題的工地會(huì)議。

　　(2)監(jiān)理例會(huì)應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)，宜每周召開(kāi)一次。

　　(3)參加人包括：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(也可為總監(jiān)理工程師代表)、其他有關(guān)監(jiān)理人員、承包商項(xiàng)目經(jīng)理、承包單位其他有關(guān)人員。需要時(shí)，還可邀請(qǐng)其他有關(guān)單位代表參加。

　　(4)會(huì)議的主要議題：見(jiàn)P142第17行。

　　(5)會(huì)議紀(jì)要：由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草，經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽，然后分發(fā)給有關(guān)單位。內(nèi)容見(jiàn)P142第23行。

　　3.專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議

　　除定期召開(kāi)工地監(jiān)理例會(huì)以外，還應(yīng)根據(jù)需要組織召開(kāi)一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會(huì)議，例如加工訂貨會(huì)、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總包單位直接的協(xié)調(diào)會(huì)、專業(yè)性較強(qiáng)的分包單位進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等，均有監(jiān)理工程師主持會(huì)議。

　　(二)交談協(xié)調(diào)法

　　交談包括面對(duì)面的交談和電話交談兩種形式。(環(huán)球網(wǎng)校監(jiān)理工程師頻道為您整理)無(wú)論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào)，這種方法使用頻率都是相當(dāng)高的。其作用在于：

　　(1)保持信息暢通。本身沒(méi)有合同效力及其方便性和及時(shí)性，所以建設(shè)工程參與各方之間及監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部都愿意采用。

　　(2)尋求協(xié)作和幫助。采用交談方式請(qǐng)求協(xié)作和幫助比采用書(shū)面方式實(shí)現(xiàn)的可能性要大。

　　(3)及時(shí)發(fā)布工程指令。監(jiān)理工程師一般都采用交談方式先發(fā)布口頭指令，這樣，一方面可以使對(duì)方及時(shí)地執(zhí)行指令，另一方面可以和對(duì)方進(jìn)行交流，了解對(duì)方是否正確理解了指令。隨后在以書(shū)面形式加以確認(rèn)。

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　　(三)書(shū)面協(xié)調(diào)法

　　當(dāng)會(huì)議或者交談不方便或不需要時(shí)，或者需要精確地表達(dá)自己的意見(jiàn)時(shí)，就會(huì)用到書(shū)面協(xié)調(diào)的方法。書(shū)面協(xié)調(diào)方法的特點(diǎn)是具有合同效力，一般常用于以下幾個(gè)方面：

　　(1)不需要雙方直接交流的書(shū)面報(bào)告、報(bào)表、指令和通知等。

　　(2)需要以書(shū)面形式向各方提供詳細(xì)信息和情況通報(bào)的報(bào)告、信函和備忘錄等。

　　(3)事后對(duì)會(huì)議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書(shū)面確認(rèn)。

　　(四)訪問(wèn)協(xié)調(diào)法

　　訪問(wèn)法主要用于外部協(xié)調(diào)中，有走訪和邀訪兩種形式。走訪是指監(jiān)理工程師在建設(shè)工程施工前或施工過(guò)程中，對(duì)與工程施工有關(guān)的各政府部門、公共事業(yè)機(jī)構(gòu)、新聞媒介或工程毗鄰單位等進(jìn)行訪問(wèn)，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見(jiàn)。邀訪是指監(jiān)理工程師邀請(qǐng)上述各單位(包括業(yè)主)代表到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程進(jìn)行指導(dǎo)性巡視，了解現(xiàn)場(chǎng)工作。

　　多數(shù)情況有關(guān)各方不了解工程、不清楚現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，一些不恰當(dāng)?shù)母深A(yù)會(huì)對(duì)工程產(chǎn)生不利影響，此時(shí)，該法可能相當(dāng)有效。

　　(五)情況介紹法

　　情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的，(環(huán)球網(wǎng)校監(jiān)理工程師頻道為您整理)它可能是在一次會(huì)議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M(jìn)行的情況介紹。形式上主要是口頭的，有時(shí)也伴有書(shū)面的。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導(dǎo)，目的是使別人首先了解情況。

　　【2005.27】監(jiān)理工程師邀請(qǐng)建設(shè)行政主管部門的負(fù)責(zé)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程進(jìn)行指導(dǎo)性巡視，屬于組織協(xié)調(diào)方法中的()。

　　A.老師會(huì)議法

　　B.書(shū)面協(xié)調(diào)法

　　C.情況介紹法

　　D.訪問(wèn)協(xié)調(diào)法

　　答案：D

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