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監(jiān)理人須知:施工資料整理容易忽略的問(wèn)題

更新時(shí)間:2015-10-01 15:46:01 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽254收藏127

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  一、施工資料的重要性

  (1)施工資料管理是工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的真實(shí)記錄和具體反映,對(duì)工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進(jìn)度控制等均是具體全面的反映。

  (2)施工資料是竣工文件的主要組成部分。

  (3)施工資料是否準(zhǔn)確、完善,很大程度上反映工程管理的水平。

  二、施工資料中存在的普遍問(wèn)題

  1.施工資料管理要求不統(tǒng)一

  主要體現(xiàn)在資料表格形式的不統(tǒng)一及表格內(nèi)容填寫(xiě)的不統(tǒng)一。

  (1)不同的項(xiàng)目(工程),所用的資料表格形式不完全相同。

  (2)在同一個(gè)工程中,不同的施工階段所用的資料表格也存在差異,且有的表格本身設(shè)計(jì)得不合理,對(duì)其中的填寫(xiě)要求沒(méi)有進(jìn)行說(shuō)明,導(dǎo)致不同的人填寫(xiě)表格內(nèi)容五花八門(mén)。

  2.資料內(nèi)容填寫(xiě)不全

  (1)表格中標(biāo)題欄未填寫(xiě)或填寫(xiě)不齊全。

  (2)填寫(xiě)的內(nèi)容有明顯錯(cuò)誤,填寫(xiě)時(shí)未看清表格要求就直接填寫(xiě)內(nèi)容。

  (3)資料中內(nèi)容填寫(xiě)錯(cuò)誤的,用涂改液進(jìn)行修改,且修改后未經(jīng)確認(rèn)。

  3.資料未及時(shí)形成

  (1)資料未及時(shí)形成,之后弄虛作假,內(nèi)容失真。

  (2)現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、有關(guān)人員簽證等需及時(shí)填寫(xiě),原材料試驗(yàn)記錄、檢測(cè)試驗(yàn)需及時(shí)送檢,且相關(guān)資料要真實(shí)、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。但大多數(shù)資料員沒(méi)有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,未做好現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)資料及資料確認(rèn)的工作,而是事后補(bǔ)做,造成施工資料不全。

  (3)由于施工單位、監(jiān)理單位等對(duì)施工資料不重視,相關(guān)人員不填寫(xiě)有關(guān)資料,而是由資料員全權(quán)代勞,有的施工人員簽名、監(jiān)理驗(yàn)收記錄、結(jié)論,甚至是監(jiān)理的簽名也由資料員或別人代簽。

  (4)沒(méi)有對(duì)資料進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),造成資料內(nèi)容失真,不能很好的反映施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。

  4.照搬照抄

  (1)為圖省事,做資料時(shí)并未按照工程實(shí)際情況,而是照搬其他工程的資料,將內(nèi)容直接套用,只改一下工程名稱(chēng)或表頭的內(nèi)容,或是同一個(gè)項(xiàng)目中不同的單位工程的資料一模一樣。

  (2)同一個(gè)單位工程中不同的施工部位數(shù)據(jù)一樣。

  5.隱蔽/檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收記錄填寫(xiě)不規(guī)范

  (1)不少資料員為了做資料方便,隱蔽/檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收合格后,不能及時(shí)填寫(xiě)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。

  (2)將不同分項(xiàng)或不同時(shí)間驗(yàn)收的隱蔽/檢驗(yàn)批工程內(nèi)容填寫(xiě)在一張表格內(nèi)。

  (3)也不及時(shí)請(qǐng)有關(guān)單位人員簽字蓋章,影響下道工序。

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  6.資料內(nèi)容不全

  (1)原材料合格證不齊全對(duì)原材料合格證把關(guān)不嚴(yán),內(nèi)容填寫(xiě)不全、份數(shù)不夠,大多數(shù)為抄件或復(fù)印件,未注明所用在工地名稱(chēng)、部位和數(shù)量的等。

  (2)未注明原件存放處,沒(méi)有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章,使其成為適用于任何工地的通用證。實(shí)際上,這種合格證根本起不到材料證明的作用。

  (3)對(duì)材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因,存在對(duì)鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢的問(wèn)題。

  三、改進(jìn)方法1.提高思想覺(jué)悟

  (1)提高有關(guān)單位的重視程度及人員素質(zhì),要從根本上解決資料存在的問(wèn)題,提高對(duì)資料的重視程度,就應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的管理和跟蹤。

  (2)提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平,采取“持證上崗”的制度,定期派人參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)規(guī)范。

  (3)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使資料員明確表格的填寫(xiě)要求及方法,從而有效地減少工作中的失誤,提高工作效率。

  2.格式統(tǒng)一

  統(tǒng)一要求按要求使用《建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》,熟練掌握工程項(xiàng)目資料表格內(nèi)容的填寫(xiě)、編制等。

  3.及時(shí)有效

  (1)資料應(yīng)及時(shí)形成,反映施工現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)資料、檢查記錄,要在施工前就準(zhǔn)備好, 現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)施工日期、實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)等并在現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn),及時(shí)提交,避免拖延時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成忘記等問(wèn)題。

  (2)養(yǎng)成資料復(fù)核的習(xí)慣,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,消除錯(cuò)漏,對(duì)施工資料進(jìn)行完善,使其能反映施工現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況。

  4.加強(qiáng)原材控制

  (1)加強(qiáng)過(guò)程控制原材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),就要要求供貨單位提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證,且內(nèi)容必須齊全、不得漏寫(xiě)或隨意修改,盡量使用原件,若為復(fù)印件還應(yīng)注明原件存放處,加蓋原件存放處公章及經(jīng)辦人簽名,并注明日期(注意合格證填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)與檢測(cè)報(bào)告的內(nèi)容相符)。

  (2)應(yīng)及時(shí)向廠家索取有28 d齡期檢測(cè)數(shù)據(jù)的水泥出廠合格證。

  5.認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收記錄

  (1)檢驗(yàn)批由施工單位項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)質(zhì)量檢查員組織專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)、班組長(zhǎng)等有關(guān)人員,按施工規(guī)程進(jìn)行檢查、評(píng)定并簽字,交監(jiān)理單位或建設(shè)單位驗(yàn)收,監(jiān)理單位的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或建設(shè)單位的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人審查后,同意項(xiàng)在驗(yàn)收結(jié)論填寫(xiě)“同意驗(yàn)收”,并簽字。

  (2)監(jiān)理單位監(jiān)理人員逐項(xiàng)驗(yàn)收,同意項(xiàng)在驗(yàn)收記錄欄填寫(xiě)“合格或符合要求”;分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄是在檢驗(yàn)批驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行是歸納整理的作用,是一個(gè)統(tǒng)計(jì)表。

  (3)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄填寫(xiě)時(shí),可檢查檢驗(yàn)批是否齊全;分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄是對(duì)分項(xiàng)驗(yàn)收記錄的統(tǒng)計(jì),要經(jīng)過(guò)各責(zé)任主體簽章確認(rèn)。

  (4)隱蔽工程驗(yàn)收記錄填寫(xiě)要及時(shí),不得后補(bǔ),并能反映工程實(shí)際情況,它是作為日后合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建的重要技術(shù)資料。有關(guān)單位應(yīng)給予重視。

  6.對(duì)材料加強(qiáng)控制

  (1)按要求進(jìn)行材料送檢送檢,人員要對(duì)規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí),并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范要求。

  (2)對(duì)送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢等問(wèn)題采取補(bǔ)救措施。

  (3)混凝土試塊送檢不足,可用回彈法檢測(cè)混凝土的強(qiáng)度,從其檢測(cè)的結(jié)果作為評(píng)定的依據(jù);砂漿試件缺乏代表性或試件數(shù)量不足,可用貫入法檢測(cè)砂漿抗壓強(qiáng)度。

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