全國2011年4月自學(xué)考試文書學(xué)試題
全國2011年4月高等教育自學(xué)考試
文書學(xué)試題
課程代碼:00524
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.電子文件的載體特點(diǎn)是( )轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
A.信息的非人工識讀性 B.信息的可轉(zhuǎn)載性
C.信息的易更改性 D.信息的集散性
2.符合抄送規(guī)則的做法是( )
A.向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文不應(yīng)抄送另一上級機(jī)關(guān)
B.向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān)
C.向上級機(jī)關(guān)報送請示可同時抄送下級機(jī)關(guān)
D.接收抄送文件的機(jī)關(guān)可向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄轉(zhuǎn)送
3.對本單位文書工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的中心機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是( )
A.辦公室主任 B.信息辦主任
C.機(jī)要室主任 D.檔案室主任
4.“附件說明”的作用是說明附件的( )
A.聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話 B.發(fā)文字號、主題詞
C.序號、標(biāo)題 D.主要內(nèi)容、寫作背景
5.記載并傳達(dá)會議主要情況和議定事項(xiàng)的文種是( )
A.會議須知 B.會議指南
C.會議紀(jì)要 D.會議通知
6.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)選用的文種是( )
A.函 B.通知
C.通報 D.通告
7.在OA系統(tǒng)中設(shè)計(jì)文件處理流程時應(yīng)考慮( )
A.電子文件處理流程的非線性特征 B.電子文件處理流程的線性特征
C.紙質(zhì)文件處理流程的非線性特征 D.紙質(zhì)文件處理流程的線性特征
8.公文加工利用制度包括( )
A.公文分層簽發(fā)審批程序 B.公文不同稿本的效力規(guī)定
C.公文公開效力認(rèn)證的規(guī)定 D.公文匯編的技術(shù)規(guī)范
9.公文文稿簽發(fā)后由文書工作人員再次進(jìn)行審核的環(huán)節(jié)是( )
A.收文審核 B.注發(fā)
C.收文登記 D.復(fù)核
10.《××公司與××大學(xué)關(guān)于員工繼續(xù)教育、技術(shù)研發(fā)合作等問題的來往文書》的立卷特征是( )
A.通訊者特征 B.名稱特征
C.問題特征 D.作者特征
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
11.公文的作用包括( )
A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 B.行為規(guī)范作用
C.聯(lián)系與處理公務(wù)作用 D.憑證依據(jù)作用
E.宣傳教育作用
12.公文中常用的表達(dá)方式包括( )
A.議論 B.說明
C.敘述 D.描寫
E.抒情
13.領(lǐng)導(dǎo)群體對公文處理負(fù)有總體決策和把關(guān)的職責(zé)表現(xiàn)在( )
A.公文處理工作組織形式的選擇 B.公文處理工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置
C.公文處理程序的制定 D.文書工作制度的修改
E.辦公自動化的實(shí)施
14.簽發(fā)公文時應(yīng)當(dāng)( )
A.堅(jiān)持“先核后簽”原則 B.寫明簽發(fā)意見
C.標(biāo)注簽發(fā)人姓名 D.注明簽發(fā)日期
E.加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章
l5.年終調(diào)整定卷工作的具體內(nèi)容包括( )
A.裝訂文件 B.編制卷內(nèi)文件的順序號
C.檢查歸卷文件是否齊全完整 D.檢查歸卷文件的質(zhì)量
E.部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)查簽字
三、名詞解釋(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
16.專用公文
17.主送機(jī)關(guān)
18.情況通報(文種)
19.公文處理制度
20.文件分類表
四、簡答題(本大題共4小題,每小題5分,共20分)
21.簡述文書、文件、公文之間的關(guān)系。
22.簡述公文撰擬過程中修改潤色之前的工作步驟。
23.簡述我國公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。
24.簡述確定文件歸檔范圍時應(yīng)注意的問題。
五、論述題(本大題共2小題,共20分)
25.(本題8分)試述公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的基本要求。
26.(本題12分)與紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)相比較,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中公文流轉(zhuǎn)具有哪些特點(diǎn)?
六、案例分析題(本大題共2小題,共25分)
27.(本題10分)判斷下列做法是否正確,說明理由并指出正確做法。
(1) ××縣政府與該縣人力資源和社會保障局就落實(shí)下崗工人再就業(yè)培訓(xùn)問題聯(lián)合下發(fā)通知。(3分)
(2) ××省教育廳就落實(shí)教育資源均衡的措施向教育部和該省政府主送請示。(3分)
(3) ××市文化局就“十二五”規(guī)劃問題向該市市委報送請示報告。(4分)
28.(本題15分)指出下列文件歸卷與整理工作中的不當(dāng)之處,并說明正確做法。
××市××局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能分工明確,每年形成和處理數(shù)千份文件。該局根據(jù)自身的業(yè)務(wù)活動特點(diǎn)編制了文件分類計(jì)劃,其中規(guī)定分類層次為“組織機(jī)構(gòu)――問題――保管期限”,要求按照《歸檔文件整理規(guī)則》以“件”為單位整理。為方便平時管理,局辦公室文書人員小汪在平時歸卷與整理工作中采取以下方法:將平時辦畢的文件按“上級來文”、“平級來文”、“本機(jī)關(guān)發(fā)文”、“下級來文”分別放入預(yù)先準(zhǔn)備好的卷盒中;次年歸檔整理時,直接按照上述四個類別中文件成文日期的先后順序排序、編號、編目、裝盒,在辦公室保存兩年后向綜合檔案室移交。該局各部門形成的電子文件需打印成紙質(zhì)文件整理歸檔,電子文件由各部門自行管理。
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